2.5. Основні правила документообігу. Зразки документів для фізичних та юридичних осіб.

Документообіг – складний технологічний процес, що характеризується різними параметрами, пов’язаними з процесами документування та всією діяльністю організації.

Основними характеристиками документообігу є маршрут руху, який включає всі інстанції на шляху руху документа від створення чернетки до оригіналу.

При організації руху документів необхідно виконання наступних правил:

1)Максимальне скорочення інстанцій проходження документів;

2)Виключення або максимальне обмеження зворотьніх рухів документів;

3)Максимальна однаковість у порядку проходження і процесах обробки основних категорій документів;

Якісні характеристики документообігу:

1)Характеристика документопотоків – розуміється сформоване або організоване в межах інформаційної системи рух даних у певному напрямку;

2)Маршрут руху документів:

- горизонтальні – зв’язують організаціюодного рівня;

- вертикальні – зв’язують організації різних рівнів.

3)Періодичність – стадії документообігу

4)Спрямованість руху.

Зразок – взірець, еталон, модель, яка використовувалась раніше у побудові форми документів.

У кожному підприємстві існує встановлені зразки відповідних документів.

При проходженні практики на телерадіокомпанії «ТелеЛан» є затверджені свої форми зразків для фізичних та юридичних осіб. Для юридичних осіб: договір, додаткова угода та угода про розірвання договору. Для фізичних осіб: публічний договір, додаток у формі заявки, реєстраційні картки, угода про розірвання договору.

Підчас проходження практики я навчилася готувати договори за своїм стилем.

Я готувала договір купівлі-продажу, договір оренди та договір надання послуг доступу до інтернету. Також готувала відповідь на лист про підключення інтернету, лист про про укладання договору про надання послуг до мережі інтернету.

Документ – матеріальний об’єкт, який містить у собі у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у певному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

2.6.Заповнення запитів на інформацію єдр.

ЄДР юридичних осіб і фізичних осіб підприємців – система розкриття інформації про юридичних осіб та фізичних осіб підприємців.

В Єдиному державному реєстрі юридичних осіб і фізичних осіб підприємців такі містяться відомості про фізичних та юридичних осіб підприємців:

1)Повне найменування юридичної особи та скорочене у разі його наявності;

2)Повне та скорочене найменування юридичної особи англійською мовою у разі їх наявності;

3)Індефікаційний код юридичної особи;

4)Організаційно правова форма;

5)Центральний та місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить державне підприємство або частка держави у статутному капіталі юридичної особи якщо ця частка становить не менше 25%;

6)Місце знаходження юридичної особи;

7)Перелік засновників(учасників) юридичної особи, у т ому числі прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, якщо засновник – фізична особа; найменування місцезнаходження та індефікаційний код юридичної особи, якщо засновник – юридична особа;

8)Дані про розмір статутного капіталу(статутного або складеного капіталу) та про дату закінчення його формування;

9)Види діяльності;

10)Відомості про органи управління юридичної особи;

11)Прізвище, ім’я, по батькові, дата обрання(призначення) осіб, які обираються(призначаються) до органу управління юридичної особи, уповноважених представляти юридичну особу у правовідносинах з третіми особами, або осіб, які мають право вчиняти дії від імені юридичної особи без довіреності, у тому числі підписувати договори та дані про наявність обмежень щодо представництва від імені юридичної особи;

12.Дата та номери запису в Єдиному державному реєстрі про проведення державної реєстрації юридичної особи – у разі, коли державна реєстрація юридичної особи була проведена після набрання чинності Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань»;

13.Дата державної реєстрації, дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі відомостей про юридичну особу – у разі, коли одержана реєстрація юридичної особи була проведена до набрання чинності Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осію, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

14)Дата державної реєстрації, дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі про проведення державної реєстрації перетворення;

15)Назва установчого документа;

16)Дата про наявність відмітки про те, що юридична особа створються та діє на підставі модельного статуту;

17)Дані про відокремлені підрозділи юридичної особи;

18)Відомості про перебування юридичної особи у процесі припинення;

19)Дата та номер запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи, підстави для його внесення.

ІІІ. ВИСНОВКИ