Глава 3. Формирование комплекса мероприятий по повышению эффективности деятельности предприятия ооо «Палёнское»

3.1. Разработка новых организационно-экономических условий оперативног-производственного планирования на предприятии ооо «Палёнское»

Весь процесс планирования на ООО «Палёнское» можно разделить на две основные стадии: разработка стратегии деятельности фирмы (стратегическое планирование) и определение тактики реализации выработанной стратегии (оперативное планирование).

Ответственность за разработку стратегии ООО «Палёнское» несет, прежде всего, руководство предприятия.

Тактическое планирование имеет дело с решениями о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей. Тактическое планирование в ООО «Палёнское» охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды, то есть является предметом забот среднего и низшего управленческого звена (экономист, начальник отдела сбыта, начальник производственных цехов и др.).

В ООО «Палёнское» служба планирования представлена планово-экономическим отделом во главе с главным экономистом Соловьевой Ю.Ф. Работники планового отдела совместно с высшим ру­ководством разрабатывают стратегию предприятия, уча­ствуют в выборе и обосновании экономических целей, са­мостоятельно осуществляют анализ и оценку плановых и фактических результатов деятельности организации.

НА ООО «Палёнское» плановый отдел взаимодействует с агрономическим, зоотехническим, инженерным, финансовым отделами.

Агрономический отдел на основе плановых заданий уточняет чередование культур в севооборотах, намечает посевные площади и валовые сборы культур, определяет потребность в удобрениях, пестицидах и т.д.

Зоотехнический отдел определяет план случек и осеменения животных, готовит помесячные обороты стада, намечает продуктивность и показатели по воспроизводству стада и др.

Инженерный отдел планирует потребность в технике и сельскохозяйственных машинах, определяет количество ремонтов и техобслуживаний машинно-тракторного парка, рассчитывает потребное количество горюче-смазочных материалов, запчастей и др.

Финансовый отдел ведает планированием издержек и конечных показателей финансовой деятельности предприятия. Совместно с ними разрабатываются планы развития предприятия.

Итак, на ООО «Палёнское» планово-экономический отдел осуществляет следующее:

- обеспечивает перспективными (годовыми), квартальными и месячными планами подразделения предприятия, а также прилагает к ним расчеты;

- разрабатывает цены на продукцию; тарифы на работы, услуги, сметы затрат;

- контролирует план реализации продукции, план на прибыль;

- осуществляет статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателем работы предприятия; готовит периодическую отчетность;

- контролирует выполнение плановой и фактической себестоимости; ведет учет материалов, сырья, топлива и энергоресурсов

- обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда и материального поощрения, следит за правильностью применения форм и системы заработной платы, тарифных ставок, расценок, должностных окладов, за установлением разрядов рабочим и категорий специалистам.

В качестве путей способных повысить эффективность деятельности предприятия и свести затраты к минимуму, можно предложить следующие способы:

· стремиться к снижению себестоимости за счет уменьшения затрат на приобретение сырья путем поиска новых поставщиков;

· следить за своевременным погашением кредиторской задолженности кредитов и займов, изыскивать для этого средства, так как просроченность платежей по кредиту может повлечь за собой штрафные санкции, дополнительные расходы и понижение статуса организации как заемщика;

· для сокращения дефицита собственных оборотных средств можно попытаться пополнить его за счет выпуска и размещения новых акций и облигаций. Однако при этом надо иметь в виду, что выпуск новых акций может привести к падению их курса, и это тоже может стать причиной кризисного финансового состояния;

· уменьшить дефицит собственного капитала можно за счет ускорения его оборачиваемости путем сокращения сроков строительства, производственно-коммерческого цикла, сверхнормативных остатков запасов, незавершенного производства и т.д.;

· снизить себестоимость продукции за счет увеличение объема производства продукции и сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования материальных ресурсов, сокращения непроизводительных расходов, потерь и т.д.

Данные оценки баланса показывают, что определенные меры должны быть приняты для повышения финансовой устойчивости и ликвидности, так как показатели рентабельности невысокие. Для этого необходимо добиться увеличения удельного веса основных источников формирования запасов и затрат в составе общей величины источников средств. Этого можно достичь следующим образом:

· увеличить размер собственных средств - осуществляется за счет увеличения размера уставного фонда, а также за счет прибыли (второй вариант, учитывая величину прибыли за анализируемый период, особых результатов дать не может);

· увеличить размер заемных средств - достигается путем привлечения долгосрочных и краткосрочных банковских кредитов.

Самым желательным является осуществление первого варианта, так как получение заемных средств повысит уровень кредиторской задолженности и тем самым понижается ликвидность предприятия.

Полезным для ООО «Палёнское» является привлечение консультанта по планированию.

Консультант по планированию в ходе работы помогает советами по организации и содержанию планирования. Чтобы давать объективную оценку планированию, он должен быть нейтральным по отношению к целям организации и результатам ее деятельности. Консультантом может быть как внутренний участник организации (работник, менеджер), так и внешний. В любом случае он обязан обладать четким и глубоким знанием теории и практики внутрифирменного планирования, вызывать уважение и доверие.

Внутреннего консультанта отличает знание различных сторон жизни фирмы. Внешнему консультанту свойственны богатый и разнообразный опыт планирования, но недостатком сотрудничества с ним является его ограниченность во времени.