- •Документационное обеспечение управления негосударственных организаций
- •Г.Москва
- •Раздел 1. Гражданско - правовое регулирование и документационное обеспечение управления видов предпринимательской деятельности
- •Глава 1. 1. О предпринимательской деятельности
- •Раздел 1. Гражданско - правовое регулирование и документационное обеспечение управления видов предпринимательской деятельности
- •Глава 1.1. О предпринимательской деятельности
- •1.1.1. Содержание предпринимательской деятельности
- •1.1.2. Понятие, виды и форма сделок
- •Предпринимательская деятельность
- •Производственная Посредническая
- •1.1.3. Правовая нормативно-методическая база предпринимательства
- •Глава 1. 2. Документирование процесса создания, преобразования и ликвидации юридического лица
- •1.2.1. Гражданский кодекс Российской Федерации (гк рф) – основной приоритетный свод законов, регулирующих отношения в сфере гражданского права
- •1.2.2.Понятие юридического лица. Правоспособность юридического лица
- •1.2.3. Коммерческие и некоммерческие организации. Решение об учреждении юридического лица. Государственная регистрация юридических лиц. Документационное обеспечение.
- •1.2.5. Представительства и филиалы юридического лица. Ответственность юридического лица. Реорганизация и ликвидация юридического лица. Документационное обеспечение.
- •1.2.6. Управление в корпорации. Документационное обеспечение управления.
- •Раздел 2. Виды и формы предпринимательской деятельности. Документационное обеспечение их деятельности
- •Глава 2.3. Документационное обеспечение управления коммерческими корпоративными организациями (Схема №1)
- •Коммерческие корпоративные организации и организационно - правовые их формы
- •2.3.1.Основные положения о хозяйственных товариществах и обществах
- •2.3.2. Полное товарищество
- •2.3.3. Товарищество на вере
- •2.3.4. Крестьянское (фермерское) хозяйство
- •2.3.5. Общество с ограниченной ответственностью
- •2.3.6. Акционерное общество
- •2.3.7. Производственные кооперативы
- •Глава 2.4.Документационное обеспечение управления государственными и муниципальными унитарными предприятиями
- •2.4.1. Основные положения об унитарном предприятии
- •2.4.2. Создание унитарного предприятия и его уставный фонд
- •Глава 2.5. Документационное обеспечение управления некоммерческих корпоративных организаций
- •2.5.1.Основные положения о некоммерческих корпоративных организациях
- •2.5.2. Потребительский кооператив
- •2.5.3. Общественные организации
- •2.5.4. Ассоциации и союзы
- •2.5.5. Товарищества собственников недвижимости
- •2.5.6. Казачьи общества, внесенные в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации
- •2.5.7. Общины коренных малочисленных народов Российской Федерации
- •Глава 2.6. Документационное обеспечение управления некоммерческими унитарными организациями (Схема №4)
- •2.6.1. Фонды
- •2.6.2. Учреждения
- •2.6.3. Автономные некоммерческие организации
- •2.6.4. Религиозные организации
- •Раздел 3. Документационное обеспечение деятельности общества с ограниченной ответственностью
- •Глава 3.7. Об общих документоведческих вопросах общества с ограниченной ответственностью
- •Раздел 4. Документационное обеспечение деятельности акционерного общества
- •Глава 4.10. Об общих документоведческих вопросах акционерного общества
- •4.10.1. Документационное обеспечение управления акционерных обществ.
- •4.10.2. Документационное обеспечение управления в филиалах и представительствах общества. Дочерние и зависимые акционерные общества.
- •Глава 4.11. Документационное обеспечение учреждения и ликвидации акционерного общества
- •4.11.2. Устав и регистрация акционерного общества
- •4.12.1. Общее собрание акционеров.
- •4.12.2. Порядок участия акционеров в общем собрании акционеров. Протокол и отчет об итогах голосования.
- •Глава 4.13.Документационное обеспечение деятельности совета директоров (наблюдательный совет) общества и исполнительного органа акционерного общества
- •4.13.1. Совет директоров (наблюдательный совет) акционерного общества
- •4.13.2. Исполнительный орган общества, единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор)
- •4.13.3. Коллегиальный исполнительный орган общества (правление, дирекция)
- •4.13.4. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью акционерного общества
- •4.13.5. Учёт и отчётность. Информация об обществе
- •4.14.2. Сроки хранения документов акционерных обществ
- •2.1. Общество обязано хранить документы в течение следующих сроков:
- •4.14.3. Порядок хранения документов акционерных обществ
- •4.14.4. Порядок отбора документов акционерных обществ на хранение и уничтожение
- •4.14.5. Порядок уничтожения документов акционерных обществ с истекшими сроками хранения
- •1. Источники
4.14.4. Порядок отбора документов акционерных обществ на хранение и уничтожение
Для организации и проведения экспертизы ценности документов, образовавшихся в деятельности общества, их отбору для осуществления дальнейшего хранения или уничтожения в обществе создается экспертная комиссия (ЭК). Председателем экспертной комиссии, как правило, назначается один из руководителей общества.
Решения ЭК и проекты рассматриваемых ею документов вступают в силу только после их утверждения руководителем общества. ЭК рассматривает описи дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, проекты номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству, акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях производится отбор дел постоянного и долговременного хранения для передачи в архив, а также для выделения дел с истекшими сроками хранения к уничтожению в соответствии с номенклатурой дел общества за соответствующий год, утвержденной руководителем общества.
В целях гарантированного сохранения документационной информации акты о выделении документов к уничтожению составляются только после составления описей дел постоянного и временного сроков хранения. Описи дел и акты должны рассматриваться ЭК в едином комплексе и утверждаться руководителем общества. При наличии в акционарном обществе крупного управленческого аппарата, филиалов и представительств возможно образование постоянно действующей ЦЭК, а в крупных структурных подразделениях общества, в филиалах – ЭК. ЭК организуют и проводят экспертизу ценности документов (ЭЦД) и их отбор для передачи на хранение в архив общества, контролируют и координируют экспертизу ценности документов в подразделениях общества, оказывают им методическую помощь в ее проведении.
ЭК общества создается как совещательный орган при руководстве общества. Положение о ЭК акционерные общества утверждается руководителем общества. Если общество заключало договор о хранении своих документов с государственным или муниципальным архивом, то положение о ЭК должно быть согласовано с соответствующим учреждением Государственной архивной службы РФ.
ЭК создается приказом руководителя общества (не менее 3 человек). Должностной состав ЭК определяется каждым обществом индивидуально. Как правило, в состав ЭК включают заведующего архивом, начальника и одного или нескольких работников делопроизводственной службы, работников бухгалтерии и кадровой службы. В состав ЦЭК в обязательном порядке входит представитель соответствующего учреждения государственной архивной службы (муниципального архива). Председателем ЭК, как правило, назначается один из руководителей общества. Для документирования деятельности комиссии и формирования дел, отложившихся в результате ее деятельности, тем же приказом назначается секретарь комиссии.
При возникновении затруднений в проведении экспертизы ценности отдельных категорий документов ЭК могут привлекать в качестве консультантов работников соответствующих учреждений Государственной архивной службы, а также специалистов других организаций.
ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы, утверждаемым генеральным директором общества, по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Решения принимаются большинством голосов. Заседание ЭК протоколируются. Протоколы подписывают председатель и секретарь комиссии. Решения ЭК и проекты рассматриваемых ею документов вступают в силу только после их утверждения руководителем общества.
Протоколы, содержащие решения об:
- одобрении описей на дела постоянного хранения;
- одобрении описей на дела по личному составу;
- одобрении проектов номенклатур дел;
- изменении сроков хранения документов, установленных типовыми перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел, - Утверждаются генеральным директором общества только после их утверждения ЭК соответствующего учреждения государственной архивной службы.
Таким образом, в делах службы ДОУ общества формируется отдельное дело «Протоколы заседаний экспертной комиссии акционерного общества за ___ год». В данное дело подшиваются протоколы заседаний и приложения – описи, акты, номенклатуры дел и другие документы, рассмотренные комиссией.