1.3 Автоматизация бизнес-планирования.

Разработка бизнес-плана - сложное и трудоемкое занятие, поэтому исключительно актуальным является вопрос о ее компьютеризации. Только одна корректировка плана может повлечь за собой перерасчет всех показателей по всем разделам плана.

Специализированные программы незаменимы при экспресс-анализе для составления бизнес-планов, особенно если речь идет о необходимости в короткие сроки оценить достаточно большое количество их параметров. 

Автоматизация имеет важнейшее значение для всего процесса планирования. Ведь фундаментом успеха и процветания является тщательно проработанный, обоснованный план, а не случайно возникшие пожелания и идеи. Руководителям, менеджерам и экономистам компаний, формирующим планы и отвечающим за их точность и своевременность (вне зависимости от принадлежности компаний к различным рыночным нишам), а также бухгалтерским службам (для которых настоящее время имеются разнообразные высококлассные вспомогательные программы), нужен программный вариант, способный оказать реальную помощь в повышении благосостояния их предприятий. Прежде всего они нуждаются в помощи при подготовке развернутого плана (бизнес-плана) предстоящей работы с оценкой потребностей в финансовых, трудовых и материальных ресурсах, необходимых для решения поставленной задачи на любой актуальный период времени – декаду, месяц, квартал, полугодие или год.

Автоматизации планирования – это возможность составления нескольких видов планов для детального анализа, сравнения и затем выбора наиболее оптимального. Ведь если план составлен в одном неавтоматизированном варианте, то будет достаточно сложно сделать другой вариант. Если же план составлен в специальной программе, то все упрощается. Возможно формирование нескольких вариантов для полноценного анализа перспектив развития предприятия. Кроме сравнительного анализа, к преимуществам автоматизации относится также возможность выявления причин и факторов, влияющих на тот или иной результат. Кроме того, программу всегда можно переработать без ущерба для исходных данных, т. е. возможна корректировка в зависимости от выявленных в ходе планирования недостатков.

Таким образом, для наибольшей точности, а также для сокращения времени подготовки программные продукты для планирования необходимы, ведь с их помощью качество планов повышается, а следовательно, повышается эффективность деятельности предприятия.

В последнее время все больше и больше предприятий использует программные продукты для планирования деятельности. И это логично, ведь сейчас практически не осталось компаний, которые ведут бухгалтерский учет вручную, процесс же планирования сегодня стал многогранным и сложным процессом, и от его эффективности подчас зависит развитие предприятия.

Сейчас на рынке программного обеспечения можно найти множество программ, которые были разработаны специально для составления бизнес-планов.

Компьютерные программы, по сути, являются средой для моделирования (формами механизма расчетов). Непосредственно же модели являются сутью (самим механизмом расчетов) и содержатся внутри программ. Каждая программа для составления бизнес-плана имеет свои достоинства и недостатки, однако в основном, все же они недоступны большинству потенциальных пользователей.

Основные причины этого в том, что: 

1. Большинство предприятий используют пиратское программное обеспечение и этот рынок пока еще не цивилизован;

2. Программа для составления бизнес-плана в большинстве случаев стоит аналогично затратам на заказ проекта бизнес-плана у профессиональных консультантов; 

3. Программа для составления бизнес-плана нужна в первую очередь людям, непосредственно занимающимся подготовкой проектов бизнес-планов. Обычно это экономисты средних и небольших предприятий, как правило, не информированные о наличии в природе таких вещей, как программа для составления бизнес-плана, а значит порекомендовать руководству предприятия приобрести программу просто некому.

Программы для составления бизнес-планов позволяют ускорить процесс написания бизнес-плана, а также производят за вас множество необходимых расчетов. Вы шаг за шагом будете продвигаться в составлении бизнес-плана, руководствуясь подсказками программного обеспечения, что позволит вам не упустить какие-либо моменты и в результате иметь готовый бизнес-план оформленный по всем правилам бизнес-планирования.

Программы для составления бизнес-планов, пользующиеся популярностью среди предприятий:

1. Программа "BusinessPlan PL".

Преимущество данной программы заключается в том, что освоить ее может почти любой человек. Но, конечно, маломальские знания экономики и компьютера необходимы. Но при всем при этом работа будет выполнена на высшем уровне.

Программа сама осуществляет сложнейшие расчеты и обрабатывает внесенные данные. От вас требуется только введения нужных цифр. Она создана специально для людей, не имеющих большого опыта в работе с подобными программами. С этой программой можно свободно работать на компьютере с установленной системой Windows в программах MicrosoftОffice 95 и более новейшими версиями.

Программу можно поделить на две части:

1. финансовую (расчетную);

2. текстовую (пояснительную);

Пояснительная часть в свою очередь делиться тоже на две части: "План-образец" и "Макет-руководство". Сами названия говорят за себя — если первый вариант предоставляет вам возможность выбора из уже готовых бизнес-планов, то воспользовавшись вторым, вы сможете сами поэтапно составить свой бизнес-план (конечно же, со всеми необходимыми подсказками). В этом есть свои плюсы — вы сможете сами выбрать подходящий для вас вариант. Так же вы сами определяете, на сколько подробно необходимо описывать те или иные пункты. Программа вам подробно подскажет, в какой последовательности и как нужно составлять бизнес-план и приведет примеры и варианты, а вы сами уже решите, что именно должно быть занесено в документ. Но если же у вас ограниченно время вы можете просто внести свои данные в подходящий готовый пример и получите свой бизнес-план со всеми расчетами.

2. Программа ProjectExpert поможет составить качественный бизнес план с учётом всех основных составляющих и планированием стратегии последующего развития вашего бизнеса.

Основные возможности программы ProjectExpert7.21:

- разработка бизнес плана;

- планирование финансовой поддержки бизнеса и влияние конкурентов;

- оценка всевозможный рисков (обесценивание, кризис, природные явления). С помощью данной программы вы сможете составить как любительский бизнес план для малого бизнеса, так и крупно-масштабный профессиональный проект для крупного предприятия. 

3. Программа Comfar III Expert. Программа выпущена компанией Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО), которая и стандартизировала ЮНИДО, как стандарт для написания бизнес-планов. Эта организация была учреждена Организацией Объединенных наций для помощи промышленности в развивающихся странах и странах с переходной экономикой.

Данная программа позволяет симулировать краткосрочные и долгосрочные инвестиционные проекты. Позволяет производить анализ как промышленных, так и не промышленных проектов, и не важно, что у вас – новый проект, проект по расширению бизнеса, объединение бизнеса.

ЮНИДО постоянно работает над улучшением своего продукта, и на данный момент выпущена уже третья версия программы Comfar III Expert. Программа учитывает бизнес-особенности более 160 стран, позволяет создать бизнес-план, который был бы применим конкретно в экономических условиях выбранной страны. Более 7000 отзывов о программе было собрано со всего мира и учтены в третьей версии.

Программа Comfar III Expert как и многие другие программы позволяет обрабатывать экономические и финансовые данные, позволяет проводить качественные аналитические исследования, выполнять различные графические представления данных и создавать промежуточные отчеты для каждой стадии.

4. Программа Альт-Инвест – это не одна программа. Это целый набор программ, рассчитанный исключительно на профессионалов в сфере аналитики. Создатели делали ставку именно на профессионалов и делали их детище открытым в плане всех расчетов таким образом, чтобы аналитик мог самостоятельно внести изменения во все расчеты, учитывая таким образом конкретную динамику конкретного проекта.

Альт-Инвест включает в себя следующие продукты:

1. Альт-инвест. Программа предназначена для оценки бизнес-проектов, составления бизнес-планов или ТЭО любой сложности.

2. Альт-инвест строительство. Программа предназначена для расчета проектов с длинным циклом производства продукции, в основном нацеленная на применение в строительстве и недвижимости.

3. Альт-финансы. Программа предназначена только для проведения финансовых расчетов проекта, но за то покрывает их полностью, позволяя рассмотреть краткосрочные и долгосрочные перспективы и сделать финансовые прогнозы.

4. Альт-прогноз. Программа подходит только для среднесрочного планирования, будет бесценным помощником при модернизации уже действующего проекта.

Если вы новичок в бизнес-планах, то пожалуй вам не справится с этим набором инструментов программы альт-инвест. Но если вы профессионал, то с помощью нее вы сможете достичь заоблачных высот в планировании и организации прибыльного бизнеса.

5. «Нива-СХП: Бизнес-план» (Типовой программный комплекс «НИВА» в дальнейшем ТПК «Нива-БП») позволяет самостоятельно без дополнительных затрат разрабатывать оптимальную стратегию развития предприятия, выполнять коррекцию всех без исключения входных и выходных параметров процессов производства, реализации продукции и оперативно, перманентно использовать его в процессе обоснования и принятия управленческих решений. При этом важно констатировать, такой вариант разработки бизнес плана сельскохозяйственной организации  позволяет учесть новые условия и обстоятельства ведения бизнеса.