1.4 Описание информационных потоков и схемы документооборота

Схема информационных потоков иллюстрирует механизм обмена информацией между структурными подразделениями ООО «Иркутскэнергосбыт». На рисунке 2 отображен документооборот снятия показаний электросчетчиков потребителей, бизнес-процесса, в котором, в ходе исследования предприятия, была выявлена проблема автоматизации. На рисунке 3 отображены информационные потоки предприятия, которые отображают основную деятельность предприятия.

Рис. 2. Документооборот

Рис. 3. Информационные потоки предприятия

2 Анализ материалов обследования

ООО «Иркутскэнергосбыт» функционирует в условиях объединения всех компьютеров в ЛВС. В одном домене пользователи разделены по правам и уровням доступа к данным.

SQL-сервер используется для предоставления доступа к базам данных. Интернет-сервер используется для доступа к Интернету.

Информационная система предприятия построена по стандартному принципу «клиент-сервер». Все данные и большинство процедур их обработки находятся на SQL-сервере (серверная часть). Каждый работник получает доступ к определенной части ИС посредством программных приложений (клиентская часть) [11].

Программные и технические средства приведены в таблице №2.

Таблица 2.

Программные и технические средства предприятия

№	Тип	Эксплуатация	Программное обеспечение	Выполняемые задачи
1	Intel Core i3-3220 2x3300 МГц, L2 - 512 Кб, L3 - 3072 Кб, 2xDDR3-1600 МГц, TDP 55 Вт, Intel HD Graphics 2500 Монитор Samsung S19D300NY18.5"	Рабочее место начальника отдела	Windows7, MS Office 2010, Консультант +, 1С: Предприятие 8.0	Обработка информации, работа с базой, её дополнение, редактирование, отправление факсов, почты, вывод документов.
2	Intel Core i3-3220 2x3300 МГц, L2 - 512 Кб, L3 - 3072 Кб, 2xDDR3-1600 МГц, TDP 55 Вт, Intel HD Graphics 2500 Монитор Samsung S19D300NY18.5"	Рабочее место оператора	Windows7, MS Office 2010, Консультант +, 1С: Предприятие 8.0	Обработка информации, работа с базой, её дополнение, редактирование, отправка почты, вывод документов.

2.1 Сеть предприятия

Современная система управления предприятия не мыслима без единой сети. Главная цель, которая преследуется при соединении компьютеров в единую сеть — это возможность использования ресурсов каждого компьютера всеми пользователями сети. Для того чтобы реализовать эту возможность, компьютеры, подсоединенные к сети, должны иметь необходимые для этого средства взаимодействия с другими компьютерами сети. [14]

Интегрированная сеть управления ООО «Иркутскэнергосбыт» имеет конфигурацию типа «звезда».

ЛВС состоит из 28 компьютеров. Так же здесь же находится сервер, сетевое хранилище и оборудование для связи отделов. Для взаимодействия разных сетей используют маршрутизатор. Карта ЛВС представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Карта ЛВС предприятия