1.3 Изучение организационной структуры оао «Могилевский завод «Строммашина»

Для предприятия ОАО «Могилевский завод «Строммашина» характерна функциональная структура управления. Для нее характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной структуры каждый орган управления, а также исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок работы. В основе функциональной структуры управления лежит принцип полного распорядительства: выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для подразделений. Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Идея функциональных структур состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности. На ОАО «Могилевский завод «Строммашина» , как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например, отдел маркетинга, бухгалтерия и т.д.

Преимущества:

1. высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

2. освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов

3. стандартизация, формализация и программирование процессов и явлений

4. исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций

5. уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

Недостатки:

1. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений

2. трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

3. появление тенденций чрезмерной централизации

4. длительная процедура принятия решений

5. относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

Организационная структура ОАО «Могилевский завод «Строммашина» представлена в Приложении Е.

2 Изучение маркетинговой деятельности оао «Могилевский завод «Строммашина»

2.1 Деятельность отдела маркетинга на оао «Могилевский завод «Строммашина»

Отдел маркетинга и внешнеэкономических связей (ОМиВЭС) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Строммашина», которое возглавляется начальником отдела, и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по маркетингу, сбыту и внешнеэкономическим связям (ВЭС). Организационная структура отдела представлена в Приложении Ж.

Начальник ОМиВЭС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров.

Начальник отдела маркетинга в своей работе руководствуется:

– Действующим законодательством Республики Беларусь;

– Правилами внутреннего трудового распорядка;

– Уставом ОАО «Могилевский завод «Строммашина»;

– Приказами и распоряжениями по организации;

– Коллективным договором;

– Политикой и Целями организации в области качества, промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды;

– Руководством по системе управления профессиональной безопасностью и охраной труда и системе управления окружающей средой;

– Документами и стандартами интегрированной системы менеджмента применяемыми в отделе;

– Техническими нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами, касающимися деятельности отдела, в области промышленной безопасности, пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды.

Задачами отдела маркетинга являются:

1. Анализ потребительского спроса на продукцию организации, исследование рыночной конъюнктуры.

2. Разработка годовых и перспективных бизнес-планов организации в части маркетинга.

3. Проведение маркетинговых исследований по инвестиционным проектам организации.

4. Внедрение на рынок новых ассортиментов продукции организации, поиск и привлечение потенциальных потребителей продукции, в том числе по вновь реализуемым инвестиционным проектам.

5. Изучение конкурентной среды. Определение конкурентоспособности продукции организации.

6. Организация работы комиссии по ценообразованию.

7. Изучение и анализ рынков основного сырья, закупаемого организацией.

8. Организация работы комиссий для проведения закупок на основе конкурсов, по процедуре оформления конкурентного листа, по процедуре закупки из одного источника, по процедуре маркетинговых исследований.

9. Подготовка, оформление необходимой документации по пересмотру антидемпинговых пошлин и введению специальных защитных мер.

10. Проведение работы по включению продукции организации в Перечень импортозамещающих товаров, производимых резидентами свободных экономических зон РБ и поставляемых на внутренний рынок республики.

В настоящее время деятельность промышленных предприятий в области маркетинга включает следующие виды работ, которые в научной литературе называются функциями маркетинга.

К этим функциям маркетинга относятся:

1. Маркетинговые исследования, включающие: исследования потребителей; исследования конкурентов; исследования товара; исследования конъюнктуры; прогноз сбыта.

2. Планирование ассортиментной политики.

3. Ценообразование.

4. Выбор каналов товародвижения.

5. Продвижение товара, включающее: рекламу; “паблик рилейшнз”; персональная продажа; стимулирование сбыта.

6. Организация продаж, включающая сервис.

7. Управление маркетингом, в том числе: планирование маркетинговой деятельности; организация отдела маркетинга; мотивация маркетинга; контроль исполнения.

Как показывает опыт восточноевропейских стран, предприятия (как правило) проходят следующие этапы перестройки организационной структуры управления с целью ориентации на маркетинг:

1-й этап: Усиление роли отдела сбыта и расширение числа его функций (реклама, отдельные маркетинговые исследования).

2-й этап: Расширение функций по исследованию рынка и послепродажному обслуживанию. Повышение статуса начальника отдела сбыта до уровня вице-президента компании. Создание специальной группы в отделе сбыта, ответственной за маркетинг.

3-й этап: Преобразование группы маркетинга при отделе сбыта в отдел маркетинга. Повышение статуса начальника отдела маркетинга до уровня вице-президента. Слияние должности вице-президента по маркетингу и вице-президента по сбыту.

4-й этап: Повышение (в отдельных компаниях) статуса вице-президента по маркетингу до уровня первого вице-президента.

В настоящее время организационная структура управления на заводе “Строммашина” находится на третьем этапе. Необходимо переходить на четвертый этап и это будет означать, что первым заместителем у директора будет являться – заместитель директора по маркетингу, сбыту и ВЭС