2 Методика написания и оформления аттестационных работ

2.1 Составление плана работы

План (содержание) аттестационной работы представляет собой составленный в определенном порядке перечень глав и развернутый перечень вопросов, которые должны быть освещены в каждой главе. Правильно построенный план (содержание) работы служит организующим началом в работе интерна, помогает систематизировать материал, обеспечивает последовательность его изложения.

План (содержание) работы провизор-интерн составляет самостоятельно, с учетом замысла и индивидуального подхода. Однако при всем многообразии индивидуальных подходов к плану аттестационных работ традиционным является следующий:

Введение (2 – 3 стр.).

Теоретическая часть (1-2 главы) – 15 – 18 стр.

Экспериментальная часть (1-2 главы) – 15 – 20 стр.

Заключение (основные выводы и рекомендации по результатам исследования) -2 – 3 стр.

Список использованных источников (не менее 50).

Приложения (таблицы, схемы, рисунки, графические материалы и т.д.).

Во введении обосновывается актуальность выбора темы, определяются ее значимость для науки и практики, объект исследования, цель работы, формулируются задачи для раскрытия темы аттестационной работы.

В теоретической части на основе изучения литературных источников отечественных и зарубежных авторов рассматривается сущность исследуемой проблемы, анализируются различные подходы к их решению, излагается собственная позиция автора.

Экспериментальная часть носит аналитический характер. В ней провизором-интерном дается анализ изучаемой проблемы на примере конкретных регионов, предприятий (организаций).

Содержание экспериментальной части необходимо иллюстрировать таблицами, схемами, диаграммами и другими материалами, которые располагаются по тексту работы или в виде приложений.

В данной части должны быть представлены разработанные провизором-интерном предложения и рекомендации, вытекающие из результатов работы. Предложены способы решения проблемы, определены пути оптимизации деятельности предприятия, снижения затрат, повышения уровня рентабельности.

Результаты исследования по мере возможности должны быть представлены в виде разработанных методических рекомендаций, указаний, методик, способов и т.п. и внедрены в практическую деятельность фармацевтических организаций, что должно быть подтверждено актом о внедрении (форма в приложении А). На кафедру провизор-интерн должен представить 3 заверенных печатью и подписью руководителя фармацевтической организации (базы интернатуры) экземпляра акта о внедрении.

В заключении суммируются, обобщаются теоретические и практические выводы и предложения исследования. Они должны отличаться четкостью и краткостью, показывая содержание, значимость, обоснованность и эффективность осуществленного исследования.

Список использованных источников является составной частью аттестационной работы. Этот список помещается в конце работы, после заключения. Каждый источник списка должен быть оформлен в соответствии ГОСТом 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок.

В практике кафедры перечень источников принято излагать в следующей последовательности:

- международные официальные документы (Хартия прав человека, документы ВОЗ);

- законодательные акты, документы и другие материалы государственных органов в соответствии с иерархией нормативно-правовой базы: законы, постановления, приказы, инструкции, письма. Внутри каждой группы документы располагаются в порядке убывания года издания;

- прочие источники (учебники, учебные пособия, монографии, диссертации, дипломные исследования, справочники, статистические сборники, сборники трудов и статей, публикации периодической печати и т.д.) располагаются в алфавитном порядке. Примеры оформления библиографических записей представлены в приложении Б.

В приложении дается вспомогательный материал: таблицы цифровых данных, извлечения из нормативно-правовых документов, методические материалы, образцы анкет, иллюстрации вспомогательного характера (схемы, рисунки, графики) и другие материалы.

2.2 Подбор и изучение литературных источников и нормативных актов

Аттестационная работа выполняется на основе глубокого изучения литературных источников. Подбор и изучение литературы является одним из важнейших этапов работы студента. Литература подбирается при помощи предметных и алфавитных каталогов библиотек. Для этих целей могут быть использованы каталоги книг, указатели журнальных статей, специальные библиографические справочники, тематические сборники литературы, периодически выпускаемые отдельными изданиями. Допускается использование ресурсов сети Internet с обязательным указанием в списке использованных источников адреса сайта.

Для выполнения работы провизор-интерн должен использовать Законы, Постановления Правительства, Указы Президента, приказы министерства здравоохранения и других министерств и ведомств РФ, регулирующих вопросы, рассматриваемые в аттестационной работе. При изучении нормативных документов рекомендуется использовать возможности справочно-поисковой системы «Консультант Плюс».

Целесообразно использовать монографии, учебники, учебные пособия, справочники, а также статьи, публикуемые в журналах «Фармация», «Новая аптека», «Экономический вестник фармации», «Фармацевтический вестник», «Ремедиум», «Медицинская газета» и т.д.

Наряду с указанными литературными источниками могут быть использованы сборники научных трудов, статей и материалы научных конференций КГМУ, а также других медицинских и фармацевтических ВУЗов.

Проработка источников сопровождается выписками и конспектированием. При этом выбирают наиболее важные высказывания, основные идеи, классификации, положения, утверждения. В теоретической части работы после цитирования необходимо ставить ссылку с номером источника по списку использованной литературы в квадратных скобках - [ ]. В одной скобке допускается перечисление не более 5 источников. Аттестационные работы без ссылок на источники использованного материала к защите не допускаются.

При выписке цитат и конспектировании в библиотеке следует сразу же делать ссылки: автор, название издания, место издания, издательство, год издания, номер страницы.

2.3 Сбор и анализ практического материала

Укрепление связи преподавания дисциплины ««Управление и экономика фармации» с практической деятельностью фармацевтических организаций, подготовка аттестационных работ с использованием фактического материала – одна из важнейших задач послевузовской подготовки специалистов.

Успешный сбор практического материала для аттестационной работы в значительной степени зависит от того, насколько четко провизор-интерн представляет себе направление исследования и какой материал необходимо получить.

К числу основных источников получения информации относятся:

- учредительные документы организации (базы интернатуры);

- бухгалтерские балансы (с приложениями);

- статистические отчеты об издержках производства и обращения, капитальном строительстве, материально-технической базе, основных фондах, штатной численности персонала, налоговых выплатах и т.д.);

- месячные товарные отчеты;

- планы работы фармацевтической организации;

- внутренние документы управленческого учета;

- документы, регулирующие отношения с поставщиками;

- документы, сопровождающие поступающий товар;

- данные, отраженные в контрольно-кассовых лентах;

- результаты собственных наблюдений и экспериментов (например, маркетинговые исследования локальных рынков, ассортимента товаров, потребителей, конкурентного окружения, возможностей и рисков; прогнозирование и моделирование различных процессов, разработка компьютерных программ и т.д.);

- другие данные, связанные с темой аттестационной работы.

Для обработки полученных данных должны использоваться адекватные поставленным задачам методы системного, струк­турно-функционального и факторного анализа, социо­ло­гические, экономико-статистиче­ские, математические и другие методы исследования.

По мере возможности материал должен быть подвергнут статистической обработке.

Все фактические данные должны быть документально подтверждены. При этом в приложениях к работе необходимо представить копии используемых документов. Ответственность за достоверность полученных результатов несет провизор-интерн, выполняющий исследование.

2.4 Написание и оформление аттестационной работы

Написание текста аттестационной работы (набор на электронном носителе) – сложная часть самостоятельной работы. Типичная ошибка провизора-интерна – попытка выполнить аттестационную работу путем переписывания кусков текста из одной - двух книг. Так можно подготовить реферат, доклад или выступление на семинарском занятии. Но аттестационная работа, выполненная путем списывания, компиляции, не получит высокой оценки, и главное, ее автор не приобретет навыков самостоятельной исследовательской работы безусловно необходимых будущему руководителю. Текст работы автор должен написать сам на основе собранных и обработанных материалов.

Первоначальную (черновую) рукопись аттестационной работы необходимо доработать, а именно:

- уточнить содержание;

- проверить правильность оформления;

- провести литературную правку или редактирование.

Работа над рукописью по содержанию начинается с общей оценки ее построения. Следует посмотреть, насколько логично и последовательно изложен материал, достаточно ли аргументированы отдельные положения, выделены ли основные, удалось ли отчетливо показать, что нового несет в себе работа.

После устранения структурных дефектов можно приступать к оценке объема приводимых в работе материалов и степени подробности их изложения.

Следующий этап – проверка правильности оформления рукописи в соответствии со стандартными требованиями, которые касаются фактически всех элементов работы: ее рубрикации, ссылок на литературные источники, цитирования, оформления таблиц и иллюстративных материалов и т.д.

Заключительный этап – литературная правка, основными задачами которой являются:

- достижение единства стиля изложения;

- внесение в текст дополнительных рубрикаций;

- проверка правильности орфографии и пунктуации.

Если провизор-интерн владеет машинописью (компьютерным набором), ему следует напечатать черновой вариант работы самостоятельно. Это поможет обнаружить множество дефектов, незамеченных в рукописном варианте.

На этапе оформления работы с целью ознакомления, редактирования и внесения корректив необходимо представить напечатанную в черновом варианте рукопись куратору аттестационной работы.