2.2.Гарант

Система ГАРАНТ Платформа F1 уверенно покоряет сердца своих пользователей. Все, кто уже работает с новой версией отмечают ее красивый дружественный интерфейс превосходные поисковые и аналитические возможности. Многие пользователи, оценив удобство и эффективность платформы F1, не только полностью ее освоили, но и готовы поделиться своими впечатлениями с коллегами. Рассмотрим некоторые примеры практического использования основных возможностей новой версии системы ГАРАНТ.

Пример 1. Машина времени мгновенно определяет редакцию документа, действовавшую на указанную дату.

При работе с нормативными правовыми актами требуется ясное понимание того, какая именно редакция документа действовала в интересующий нас момент времени. Особенно необходимы такие знания во время проведения налоговой проверки или судебного разбирательства. Когда исследуются события прошлых периодов. Однако способ вычисления момента вступления в силу или прекращения действия тех или иных изменений нормативного акта и следовательно, определения редакции документа, действовавшей на нужную дату, не всегда является простым

Рассмотрим приказ МНС РФ от 28 октября 2002 года № БГ-3-22/606, которым устанавливаются форма Книги учета "упрощенных" доходов и расходов правила ее заполнения. Первоначальная редакция данного приказа предусматривала учет только тех доходов и расходов, которые необходимы для исчисления налоговой базы и суммы налога. Вторая редакция приказа включила в книгу учета графы "доходы всего" и Расходы всего" Однако документ в результате принятия которого появилась данная редакция в дальнейшем был признан решениями ВАС РФ недействующим (сначала в отношении индивидуальных предпринимателей, а затем и в отношении всех организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения) итогом принятия этих решений ВАС РФ стало появление еще двух редакций приказа. Самостоятельно разобраться в том, какой из четырех вариантов текста документа действовал в тот или иной период, в данном случае очень сложно Но если указать интересующую нас дату в машине времени, нужный вид документа будет найден мгновенно.

Пример 2. Необходимо уточнить, действовали ли 1 ноября 2004 тарифы на перевозки грузов, выполняемые российскими железными дорогами, установленные приказом Федеральной службы по тарифам от 14 сентября 2004 г. № 71-т/1. Для самостоятельного решения этой задачи требуется выполнить следующие действия: найти данный приказ Федеральной службы по тарифам определить по тексту приказа, что он вступает в силу в установленном порядке найти указ Президента РФ от 23 мая 1996 г N 763 о правилах вступления в силу нормативных актов органов исполнительной власти; рассчитать согласно установленным правилам дату начиная с которой применяются нужные тарифы. Несмотря на то, что в данной ситуации существует четкий алгоритм расчета момента вступления в силу устанавливающего документа, самостоятельный поиск решения поставленной задачи требует определенных усилий. В то же время, если перейти к приказу Федеральной службы по тарифам от 14 сентября 2004 г. № 71-т/1 и ввести в Машину времени дату "01.11.2004", система сразу же сообщит, что документ на указанный мом еще не действовал.

С подобными примерами приходится сталкиваться постоянно. Однако, работая в системе ГАРАНТ Платформа F1, забываешь о тех сложностях, которые связаны с вычислением момента вступления в силу нормативных актов. Определение редакции документа, которая действовала (или только будет действовать) на нужную дату выполняется в системе автоматически с помощью Машины времени.

Пример 3. Контекстные фильтры существенно ускоряют выбор необходимых элементов в списках значений.

В любой справочной правовой системе существуют заранее созданные разработчиками списки реквизитов, которые используются при составлении поисковых запросов. Например, в системе ГАРАНТ предусмотрены списки значений реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора и другие.

В процессе развития системы число элементов таких списков постоянно растет - добавляются номера новых документов, детализируется список ситуаций, появляются дополнительные разделы классификатора и т.д. По мере увеличения списков искать в них нужные значения становится все сложнее. Даже если в системе реализован контекстный поиск внутри списка, с его помощью можно лишь последовательно перемещаться oт одного соответствующего контексту элемента списка к другому. Наилучшим способом решения задачи выбора нужных элементов в списках значений является контекстный фильтр. В отличие от контекстного поиска он позволяет одновременно отображать все соответствующие введенному контексту значения. Кроме того, в результате применения контекстного фильтра список сокращается в нем остаются только нужные названия реквизитов, ситуации или разделов классификатора.

Принцип работы контекстного фильтра наглядно демонстрируют следующие примеры: Поиск всех форм должностных инструкций осуществляется с помощью поиска по ситуации. Если ввести в поле контекстного фильтра "форм должн инстр", система оставит в списке ситуаций один-единственный элемент "Должностные инструкции. Формы" (обратите внимание на то, что для контекстного фильтра последовательность введения слов значения не имеет). Поиск всех документов, принятых министерством финансов РФ, производится в карточке поиска по реквизитам. Если указать в поле контекстного фильтра реквизита "Орган\Источник слово "минфин" система отобразит списке значений название нужного министерства и его департаментов поиск документов. Поиск документов, регламентирующих лицензирование строительной деятельности, осуществляется в Правовом навигаторе при введении в поле контекстного фильтра "строит лиценз". 2.3. Google disk Преимущества использования облачных технологий: Документы не пропадут, даже если сгорит или сломается компьютер, они восстановятся на вашем новом компьютере, как только вы подключитесь к интернет. У вас всегда есть доступ к своим файлам, даже если нет рядом вашего компьютера, нужен только интернет и любой другой компьютер. Вы можете совместно работать с файлами и папками со своими одногруппниками. Для работы на кафедре флешки не нужны и не нужна почта, а значит снижается вероятность заражения вашего личного компьютера вирусами. Использование современных смартфонов позволяет работать с файлами (редактировать, отправлять по почте другим и так далее) без компьютера. Два минуса этой системы: — необходимость подключения к интернет в случае если вы работаете не со своего компьютера. Для работы на своем компьютере интернет нужен только для синхронизации (то есть обновления файлов). — ограничение по объему — 30 гБ (в большинстве случаев этого вполне достаточно). Рассмотри пример того, как педагоги используют Диск Google. Пример 1. Индивидуальный доступ к знаниям. Учитель иностранного языка столкнулся с проблемой эффективного использования времени урока. Он создал каждому ученику виртуальную папку для индивидуальных заданий и общую папку для всех учеников. Ученики имеют доступ к рабочим листам, хранящимся в этой папке, которые заменяют им бумажные документы. До этого учитель тратил 10 минут урока, раздавая ученикам проверенные задания. Эти 10 минут также включают время, необходимое для того, чтобы переключить внимание учеников, занятых обсуждением своих отметок причин, почему баллы снижены. Теперь ученики просматривают свои проверенные задания до начала урока. Они также и сдают выполненные задания виртуально, вне класса, и педагог раздает им электронные документы вне урока. Когда ученикам нужен документ они просто открывают папку на своих планшетах и начинают работать. Теперь учитель на каждом уроке экономит 10 минут, которые раньше тратил на раздачу документов. Это время он использует для анализа того, как усвоена тема учащимися, что позволяет выявить слабые места и спланировать следующий урок. Пример 2. Экономия бумаги и переход на безбумажные технологии. Директор средней школы ищет пути экономии средств. Методист предложила директору перейти на технологию безбумажной школы. Директор решила попробовать эту технологию, ведь все преподаватели и учащиеся имеют доступ к планшетам и ноутбукам. Методист обучила учителей тому, как создать и виртуально раздать электронные задания ученикам. Ученики сдают выполненные задания также виртуально и получают ответ по электронной почте с комментариями учителя об их выполнении. К этим документам могут иметь доступ и родители учеников. После апробирования технологии безбумажной школы расход бумаги в первый год снизился на 90%, и экономия составила 360 000 листов (порядка 72 000 руб.). Директор и ее коллеги очень довольны результатом и продолжают дальнейший поиск резервов экономии средств с помощью безбумажных технологий. Пример 3. Управление и обмен документацией. Учитель химии тратит часы на правку и организацию своих школьных документов, чтобы найти нужные задания, отметить посещаемость, составить отчет об успеваемости всех своих учеников. Он очень рад, что администрация школы решила переключиться на цифровую систему - Диск Google. Теперь, используя виртуальные папки, ему проще организовать работу по модулям, урокам (занятиям) и темам.  Он предоставляет доступ к папке с анализом контрольных работ завучу и административному персоналу школы. Педагогу нравится возможность предоставлять разные уровни доступа разным людям. Например, если назначена встреча с администрацией по поводу успеваемости тех или иных учеников, он предоставляет коллегам права доступа к папке работ этих учеников. При этом он может предоставить доступ только для просмотра, чтобы родители или коллеги случайно не изменили информацию. В результате использования Диска Google учитель может экономить до 1 часа личного времени в день.

Заключение Если вы все-таки решились на резкий "прыжок" в мир Web-сервисов, то делайте это с большой осторожностью, уделяя пристальное внимание безопасности и стандартам. Выгоды от внедрения Web-сервисов, как краткосрочные, так и долгосрочные, являются вполне осязаемыми, так что, в конце концов вы будете вынуждены мигрировать на них, хотите вы этого или нет. Большинство производителей ПО, особенно специализирующихся на рынке корпоративных приложений, взяли курс на внедрение Web-сервисов и рано или поздно перестанут предоставлять вашим разработчикам интерфейсы взаимодействия с бизнес-приложениями, отличные от Web-сервисов. Действительно, многие производители ПО быстро движутся в направлении Web-сервисов, ухватившись за преимущества сервисно-ориентированной архитектуры, которая снижает стоимость технической поддержки их продуктов как с точки зрения интерфейсов API, так и с точки зрения клиентов. Однако не стоит недооценивать возможные опасности, встречающиеся на этом пути: убедитесь в том, что ваша инфраструктура способна поддерживать необходимые Web-сервисам полосу пропускания и уровень безопасности. Начните с какого-нибудь не являющегося критически важным для бизнеса приложения и разработайте для него Web-сервис, предельно "вычистив" все ошибки, и только после этого двигайтесь дальше.

Список литературы

1. Цикл статей сайта "Технологии веб-сервисов" Статья вторая,

2. Сентябрь 2004, © 2004 UBS Игорь Долотин

3. Андрей Колесов. BYTE/Россия, № 2 (февраль) 2002 г.

4. LAN/журнал сетевых решений, сентябрь 2003 г.

5. Журнал "Компьютер Пресс ", № 6, июнь 2001 г

6. Введение в правовую информатику: Справочные правовые системы Консультант Плюс / Под ред. Д.Б. Новикова и В.Л. Камынина. - М.: Консультант Плюс, 2009

7. Камынин В.Л. Методическое пособие для преподавателей вузов, ведущих занятия по обучению работе с СПС «КонсультантПлюс».- М.: ЗАО «КонсультантПлюс Новые Технологии». - 2006

8. Хачатурова С.С. Консультант Плюс: Справочные правовые системы / С.С. Хачатурова. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003

9. http://www.consultant.ru/

10. http://www.garant.ru/