Глава 2. Особенности управленческой деятельности организации
2.1. Организационная структура управления
ООО
«АромаЛюкс» представляет широкую сеть
по всей России. Если рассматривать
компанию в целом, то организационная
структура выглядит следующим образом
и представляет собой линейно-функциональную
структуру управления.
Если говорить о магазине в г. Самара, где я проходила практику, то в нем актуальны следующие рабочие места:
управляющая магазина,
заместитель управляющей,
наставник
товаровед
консультанты категорий А и В
администраторы торгового зала
Обязанности среди работников фирмы распределены следующим образом.
Управляющая магазина проводит собеседования с вышестоящим руководством, с коллективом, составляет различные отчеты, контролирует продажи.
Заместитель управляющей занимается теми же самыми вещами, что и управляющая, но большую часть рабочего времени проводит в торговом зале.
Наставник занимается сбором информации по новинкам, проводит обучения и тренинги, подготавливает стажеров к дальнейшей работе в компании.
Товаровед ведет учет товаров на торговом зале и на складе, производит прием и перемещение товара.
Консультанты различных категорий производят работу в торговом зале с покупателями, должны показывать соответствующий уровень знаний и продаж.
Администраторы торгового зала следят за порядком и сохранностью товара.
2.2 Характеристика структурных подразделений службы уп
Бюро привлечения и найма персонала
Цель |
1.Обеспечить предприятие персоналом необходимой численности, профессионального состава и уровня; 2.Повысить производительность труда; 3.Повысить удовлетворенность персонала условиями труда и выполняемой работой. |
Решаемые задачи |
- Сохранить качественный и количественный кадровый состав предприятия, с дальнейшей перспективой – увеличение численности работников. - Организация рационального использования и развития кадрового потенциала. - Разработка и внедрение системы обучения, подготовки и переподготовки кадров в соответствии с политикой предприятия. - Разработка и внедрение системы аттестации и оценки персонала. - Совершенствование корпоративной культуры предприятия. |
Функции |
- Совершенствует систему рационального использования человеческих ресурсов. - Осуществляет подбор и расстановку кадров требуемых профессий. - Осуществляет поиск кандидатов. - Представляет кандидатов на вакантные должности руководителям. - Развивает и совершенствует систему адаптации. - Развивает многоуровневую систему мотивации. - Развивает, анализирует и контролирует систему оценки персонала. - Развивает корпоративную культуру предприятия. |
Количество сотрудников |
3 1. Гл. специалист из отдела кадров. 2, 3 Специалисты по набору персонала. |
Отдел кадров
Цель |
- Выполнение задач, поставленных начальником УП. - Своевременное трудоустройство новых сотрудников, расторжение трудовых договоров, переводы и перемещения работников предприятия. - Соблюдение строгой отчетности по итогам месяца, квартала, полугодия, года. |
Решаемые задачи |
- Комплектация предприятия кадрами требуемых профессий. - Работа с документацией по учету работников. - Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников. - Подготавливать необходимые материалы для квалификационной комиссии. - Вести учет нарушений трудовой дисциплины. - Оформление, ведение и хранение документации, связанной с работниками, достигшими пенсионного возраста или по выслуге лет. |
Функции |
1. Работа с документацией по учету работников с высшим, средним техническим (специальным) образованием, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; участие в работе по расстановке кадров. 2.Оформлению пенсий работникам предприятия. 3. Выполнение указаний и распоряжений начальника УП, организация кадрового делопроизводства, ведение приема, увольнения, перевода и перемещение сотрудников предприятия |
Количество сотрудников |
3 1.Специалист по работе с персоналом 2.Инспектор по приему 3.Инспектор по увольнению |