2.5. Учет материальных ресурсов в системе 1с «Бухгалтерия»
В программе 1С:Бухгалтерия 8 учет материалов ведется на счете 10
«Материалы» в разрезе субсчетов по видам:
• 10.01 «Сырье и материалы;
• 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие»;
• 10.03 «Топливо»;
• 10.04 «Тара и тарные материалы»;
• 10.05 «Запасные части»;
• 10.06 «Прочие материалы»;
• 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
• 10.08 «Строительные материалы»;
• 10.09 «Хозяйственный инвентарь и принадлежности»;
• 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
• 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Учет специальной оснастки и специальной одежды в эксплуатации ведется отдельно для каждого вида имущества на субсчетах второго порядка 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» и 10.11.1 «Специальная оснастка в эксплуатации» (рис. 2)
рис.2
Все субсчета по отношению к балансу являются активными. Остатки материалов и их приход записываются по дебету счета, а расход и отпуск материалов в производство — по кредиту.[17]
Материалы, принятые на ответственное хранение, для целей бухгалтерского учета учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно- материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Давальческое сырье учитывается на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Налоговый учет ценностей на забалансовых счетах не ведется.
Аналитический учет материалов ведется в разрезе номенклатуры (справочник Номенклатура) в натуральном и денежном выражении. Этот разрез аналитического учета является обязательным. [34]
Если
в организации материалы хранятся на
различных складах, площадках, местах
хранения, то на счетах учета материалов,
продукции, товаров дополнительно может
быть организован аналитический учет
по местам хранения материалов (справочник
Склады) Учет по складам (местам хранения)
может вестись в натуральном выражении
или в натуральном и денежном выражении.
Подключение и настройка аналитического
учета по складам осуществляется в форме
Настройка параметров учета (раздел
Справочники и настройки учета → Настройка
учета) в подразделе Запасы (рис. 3).
Если учетной политикой организации определен метод оценки мате- риально-производственных запасов по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО), то на счетах учета материалов нужно ввести дополнительный разрез аналитического учета (субконто) Партии. В качестве партии могут выступать любые документы, регистрирующие поступление материалов в организацию (Поступление товаров и услуг, Авансовый отчет и другие). По материалам, переданным в переработку, ведется учет по организациям-переработчикам (справочник Контрагенты), материалам (справочник Номенклатура) (обязательные аналитики) и партиям (наличие этого субконто определяется учетной политикой организации). По специальной одежде в эксплуатации учет ведется по материалам (справочник Номенклатура), документам передачи в эксплуатацию (субконто Партии материалов в эксплуатации) и работникам, в пользовании которых находится специальная одежда (субконто Работники организации).
По специальной оснастке в эксплуатации учет ведется материалам (субконто Номенклатура) по документам передачи в эксплуатацию (субконто Партии материалов в эксплуатации) и подразделениям, в которых специальная оснастка эксплуатируется (справочник Подразделения организации). Признак учета по подразделениям является дополнительным небалансовым синтетическим разрезом, используемым на тех счетах, где целесообразен учет в разрезе подразделений. В плане счетов бухгалтерского учета для таких счетов устанавливается признак учета по подразделениям (рис. 4).
В большинстве документов по учету материалов можно явным образом указать счета учета, на которых следует учитывать материалы при отражении каждой операции. С одной стороны это удобно, так как позволяет пользователю при необходимости легко заменить счет учета мате- риала на другой. Однако обратной стороной этой сервисной возможности является необходимость постоянного контроля заполнения счетов учета в документах. Для облегчения этой задачи в 1С:Бухгалтерии 8 можно на- строить правила автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы. Эти правила хранятся в специальной служебной таблице – регистре сведений Счета учета номенклатуры (рис.5)
рис.5
Открыть и отредактировать сведения в регистре можно в разделе Номенклатура и склад, подраздел Справочники и настройки, пункт Счета учета номенклатуры. Пользователь в зависимости от потребностей и особенностей учета может описать различные счета учета номенклатуры для разных хозяйственных операций. Правила могут устанавливаться как для отдельных позиций номенклатуры, так и для группы номенклатуры. Кроме того, эти правила могут быть различными для одной и той же номенклатуры, но для разных организаций. Например, если в 1С:Бухгалтерии 8 в единой базе мы ведем учет по организациям А, Б и В, то для организации А некоторая позиция номенклатуры может учитываться как конечная продукция на счете 43, организация Б может учитывать ее же как товар для перепродажи на счете 41, а в организации В эта номенклатура будет являться сырьем и учитываться на счете 10.01
Поступление материалов может осуществляться в виде:
• приобретения у поставщика;
• приобретения подотчетными лицами;
• отходов производств и ликвидации основных средств;
• вклада в уставный (складочный) капитал;
• безвозмездного получения
Кроме того, материалы могут быть приняты на ответственное хранение или получены для переработки в качестве давальческого сырья.
Сырье, принятое в переработку учитывается переработчиком на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Особенности, возникающие в учете этой категории материальных ценностей, уже были описаны ранее в этом параграфе. В этом разделе мы рассмотрим практическое использование документов по учету материалов, принятых в переработку. [44]
Учетные операции по материалам, принятым в переработку начинаются, как и с собственным сырьем, с поступления материальных ценностей на склад переработчика, откуда они по мере необходимости отпускаются в производственные подразделения. Однако, в отличие от собственных сырья и материалов, списания с учета при этом не происходит. Это обусловлено тем, что переработчик обязан отчитаться владельцу сырья о составе и количестве материалов, использованных в производстве продукции, а также об остатках неиспользованного сырья на складах. После утверждения отчета давальца об израсходованном сырье и выпущенной из нее продукции переработчик вправе списать с учета израсходованные материалы заказчика.
Таким образом, возникает необходимость раздельного учета как материалов на складе, так и материалов, переданных в производство. Для решения этой задачи на счете 003 открыто два вспомогательных субсчета3.1 «Материалы на складе» и 003.02 «Материалы, переданные в производство» (рис. 6). Счета активные, забалансовые. Аналитический учет ведется по каждому владельцу сырья и виду материала в количественном и суммовом выражении. Для материалов на складе (счет 003.01) дополнительно ведется учет в разрезе мест хранения. Налоговый учет по налогу на прибыль этих материалов не ведется.
Рис.6
В целом возможности программы 1С:Бухгалтерия удовлетворяют требованиям учетного процесса ООО «БелСпецСтиль».