3.2 Обоснование предложенных мероприятий по усовершенствованию организационной структуры

В современных рыночных условиях очень важно чтобы любая деятельность организации по возможности приносила прибыль. Также и с внутренними изменениями, в этой части я постараюсь экономически обосновать внедрение PR отдела в структуру организации ооо "профмебель" и наглядно показать на сколько это будет выгодно.

Надо отметить, что внедрение такого отдела не принесёт быструю прибыль, по началу-это в основной своей массе-затраты.

Есть главное преимущество от этой структуре - двух сторонняя связь с потребителем.

Которая даёт в свою очередь более точное представление для организации о спросе на рынке, о том какие есть недоработки у их компании, чем доволен или наоборот не доволен потребитель, потребители как бы подсказывают компании как ещё можно улучшить продукцию или над чем ещё нужно работать.

Основной задачей PR-менеджмента в организации ООО “Профмебель” я бы поставил – определить какой товар пользуется большой популярности, а какой уже пора снимать с производства. Ведь именно такие “залежавшиеся” товары и не дают в полной мере развивать компании, а не используемые в полной мере потенциал востребованных товаров, так же негативно влияет на финансовое состояние организации в целом.

В этой таблице (табл. 3.1) я отображаю текущее положение компании по прибыли за год.

Таблица 3.1 –годовая выручка за год.

Как мы можем наблюдать, в год компания, только по этим видам товара, делает приблизительно 10 миллионов рублей ежегодно, но введя PR -менеджмент, со временем мы сможем достичь лучших показателей за счёт производства более выгодных товаров в большем объёме и минимизации производства тех товаров, который с трудом реализуются из-за маленького спроса на рынке.

Опрос в интернете и в общем обратная связь с нашими потребителями говорит о том, что наиболее востребованным товаром являются компьютерные кресла, но из-за ограниченности производства не можем производить в больших объёмах. Я предлагаю снизить объём производства стеллажей и компьютерных столов вдвое, а освободившиеся производственные мощности мобилизовать на производство кресел для компьютеров.

В этой таблице (таблица 3.2) мы видим, как предположительно может поменяться статистика на следующий год с учётом того, что как указанно в результате опроса, подъём ценны на не большую сумму в 1 000 р. Не оттолкнёт потребителя от продукции.

Таблица 3.2 – Изменения показателей продаж и прибыли после введения PR – отдела.

По результатам предварительного анализа, я наглядно продемонстрировал, что благодаря PR деятельности мы смогли правильно мобилизовать силы производства, на примере лишь малой доли выпускаемой продукции и тем самым смогли получить дополнительную прибыль в размере 1.380.000. Если брать в учёт и другие товары-то общая прибыль за год может достигать до 12 млн рублей.

Помимо прибыли, есть и затраты которая фирма понесёт, введя новый отдел в свою организационную структуру.

В таблице 3.3 я постараюсь отобразить самые значимые затраты в год.

Таблица 3.3 таблица затрат

Для наилучшего функционирования PR отдела в компании, обязательно потребуются определённые требования к будущим работникам (см таблицу 3.4), в этой таблице отображены главные требовании.

Таблица 3.4. Требования к работникам компании

Должность	Требования
PR - менеджер	- знание основ и принципов PR-менеджмента и рекламы - уметь разбираться в основах маркетинга, менеджмента, экономики - навыки медиапланирования - умение составлять PR-стратегии и знание принципов PR-кампаний
Помощник PR - менеджера	- Владение ПК на уровне уверенного пользователя - Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь - Умение работать в основных журналистских жанрах - Аналитический склад ума и умение работать с большим массивом информации
Организатор деловых встреч	-знание партнерской базы по направлениям -опыт работы с системами бронирования глобальных гостиничных брокеров -умение вести деловую переписку
Администратор сайта	-Опыт работы в системе администрирования сайтов 1С-Битрикс -Знание HTML и CSS -Навыки размещения качественного контента на веб-ресурсах
Копирайтер	-Знание человеческой психологии -Знание теории и практики рекламы и маркетинга -Умение обрабатывать большие объемы информации.

Таким образом становится ясно, что справиться с этой работой под силу только профессионалам, которые точно знают что нужно делать.