Входная информация
Входная информация представлена документами, отражающими первичный учет: машинными массивами, поступившими из других участков бухгалтерского учета, в том числе массивами цен на готовую продукцию и планового выпуска готовой продукции, справочной информации, сформированной в виде справочных и учетных таблиц.
Сдача готовой продукции из производства на склад, отпуск готовых изделий со склада сторонним организациям и для нужд своего предприятия, выполненные работы и услуги, реализация готовой продукции – хозяйственные операции, которые оформляются следующими типовыми формами документов:
1. Приемо – сдаточная накладная – оформляется при поступлении готовой продукции из цехов на склады.
2. Приказ – накладная – оформляется при отпуске изделий со склада потребителю.
3. Карточка складского учета – оформляется поступление готовой продукции, и ее отгрузка.
4. Счет – фактура – выписывается при отгрузке готовой продукции.
5. Товарно-транспортная накладная – оформляется при доставке готовой продукции железно – дорожным или автомобильным транспортом.
6. Оплата готовой продукции оформляется платежным поручением.
Счет – фактура предназначена для расчетов с покупателями. Контроль правильности выписки счета – фактуры обычно производится путем сопоставления их итогов с итогами приказ – накладных. В счет – фактуре ставится подпись руководителя, главного бухгалтера, лица выдавшего товар и печать.
Выпуск готовой продукции и сдачи ее на складе оформляется приемно-сдаточными накладными, а выполненные работы или оказанные услуги – приемно-сдаточными актами. На основании накладных составляется ведомость выпуска продукции за отчетный период.
Сданная на склад готовая продукция учитывается аналогично учету материальных ценностей в карточках или книгах количественно – сортового учета. Карточка складского учета открывается на каждое наименование изделия.
Выпуск продукции можно оформлять также ведомостью сдачи продукции из цеха на склад, а при сдаче продукции заказчику непосредственно из цеха актом приемки-сдачи. Акты имеют типовую форму и предусматривают натуральные и стоимостные показатели выпущенной продукции.
Все приемно-сдаточные документы на выпуск продукции выписываются цехом - сдатчиком в двух экземплярах. Первый экземпляр приемо-сдаточного документа с распиской заведующего складом о приеме продукции возвращается цеху-сдатчику. Второй экземпляр остается на складе. Он служит основанием для записей в карточках складского учета и для составления ведомостей выпуска готовой продукции.
Таблица Массив документа «Инвентаризационная опись готовой продукции»
Наименование реквизита |
Обозначение (идентификатор) |
Шаблон |
Номер документа |
NumDoc |
С(2) |
Код организации |
OrgID |
С(4) |
Код структурной единицы организации |
StrOID |
С(2) |
Номер |
Num |
С(4) |
Дата составления документа |
DDateForm |
D(6) |
Дата начала инвентаризации |
IBDate |
D(6) |
Дата окончания инвентаризации |
IEDate |
D(6) |
Номер счета бухгалтерского учета |
NumBU |
C(5) |
Фактическое количество |
AvbKol |
N(2,2) |
Фактическая стоимость |
AvbCost |
N(10,2) |
Количество по данным бухучета |
BUKol |
N(2,2) |
Стоимость по данным бухучета |
BUCost |
N(10,2) |
Итого по предприятию фактическое количество |
AAvbKol |
N(2,2) |
Итого по предприятию фактическая стоимость |
AAvbCost |
N(12,2) |
Итого по предприятию количество по данным бухучета |
ABUKol |
N(2,2) |
Итого по предприятию стоимость по данным бухучета |
ABUCost |
N(12,2) |
Итого по описи количество порядковых номеров |
OpANum |
N(4,2) |
Итого по описи общее количество единиц фактически |
OpAAvb |
N(4,2) |
Итого по описи сумма, руб. фактически |
OpACost |
N(12,2) |