2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации

У данной организации имеется компьютерное и кассовое оборудование, офисная оргтехника. В компьютерное оборудование входит компьютер, принтер, внешний модем, в число офисной оргтехники входит ксерокс и факс, к кассовому оборудованию относится кассовый аппарат, расположенный в торговом зале. Всё оборудование находится в исправном состоянии и выполняет свои функции. Имеющееся оборудование эксплуатируется и содержится в условиях предусмотренных его техническими и эксплуатационными параметрами.

3. Требования к системе

1. Требования к системе в целом

1. Требования к структуре и функционированию системы

1. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости, в том числе указания о способах обмена информацией (автоматически, пересылкой документов, по телефону и т. п.)

Создаваемой системе придётся работать с несколькими смежными системами:

• системой, которая необходима для работы бухгалтера;

• системой заказа товаров поставщикам.

С бухгалтерской системой обмен информацией сможет происходить путём пересылкой файлов по сети или непосредственно передачей документов на бумажных носителях. Говорить о совместимости бухгалтерской системы и создаваемой в данном случае не приходится, так как это абсолютно разные системы, начиная с требований к программно-аппаратной платформе и заканчивая языком программирования.

Говоря о совместимости системы заказов и создаваемой системы, следует заметить, что обе системы написаны под одну программную платформу и могут обмениваться информацией между собой. В качестве носителя информации может выступать синхронизированный поток данных или файл, в случае отсутствия синхронизации.

2. Требования к режимам функционирования системы

Разработанная система сможет функционировать в двух режимах «основном» и «отладочном», доступном только для администратора.

В «основном» режиме система загружается по умолчанию, то есть в соответствии с загружаемым профилем пользователя происходит загрузка данных, активация определённых инструментов, шаблонов документов.

В отладочном режиме загружается набор инструментов, с помощью которого администратор может сконфигурировать систему, произвести резервное копирование или восстановление и т.д.

3. Требования по диагностированию системы

Разработанная система должна обеспечивать проведение сеансов диагностирования. При запуске диагностики проверяются целостность данных содержащихся в БД, рассчитанные контрольные суммы по документам, наличие связи с взаимодействующими АРМ.

4. Перспективы развития, модернизации системы

Разработанная система может быть исправлена и доработана. Основной доработкой системы является создание и интеграция подсистемы бухучёта. Так как система строится на основе принципа модульности, любой из её модулей может быть изменён, не исключается возможность добавления нового модуля.

2. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

1. Требования к численности персонала (пользователей) ИС

Количество пользователей ИС зависит только от структуры управления организации (см. п. 2.2) и круга лиц, из числа персонала, заинтересованных в использовании ИС.

В данном случае к персоналу ИС относятся:

• заведующая аптекой;

• директор;

• фармацевты и провизоры (два фармацевта и один провизор);

• администратор баз данных.

В соответствии с приведённым выше списком численность пользователей ИС у данной организации составит 6 человек.

2. Требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков

Особых требований к квалификации персонала и владению, какими либо специальными знаниями и навыками для работы с системой предъявляться не будет. В данном случае от взаимодействующего с системой персонала, кроме администратора, будут требоваться знания и навыки пользователей ПК. Что касается администратора, то он должен иметь высшее образование в сфере информационных технологий, а так же опыт работы с СУБД Microsoft SQL Server и уметь настраивать операционные системы Windows NT (Server).

После того как разработка системы будет завершена, пройдёт её успешное внедрение и настройка, разработчик должен провести одно или несколько обучающих «занятий», которые помогут персоналу в дальнейшей работе с системой.

Для контроля знаний и навыков, используемых персоналом при работе с системой, разработчиком планируется составление тестов, которые будут периодически выполняться сотрудниками.

3. Требуемый режим работы персонала ИС

Режим работы персонала ИС соответствует установленному в организации внутреннему распорядку и составленному графику.