12. Бухгалтерский учет как услуга

13. Понятие о счетах бухгалтерского учета. Схемы активного, пассивного, активно-пассивного счетов

Важнейший элемент метода бухгалтерского учета - счета. В процессе финансовой и хозяйственной деятельности совершается большое количество хозяйственных операций, в которых принимает участие имущество предприятия и источник его образования. Для контроля за наличием этих видов имущества и текущего учета их движения необходимо все виды имущества сгруппировать по определенным признакам.

С этой целью в бухгалтерском учете применяются счета. Счета бухгалтерского учета − это способ текущего отражения, экономической группировки и оперативного контроля за имуществом организации и хозяйственными операциями. Счет является классификационным признаком, позволяющим идентифицировать объекты бухгалтерского учета.

Он представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы Т" ("Т-счет"). Модель счета включает такие элементы, как название, номер, левая часть — дебет, правая часть — кредит.

Итоги записей сумм хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период (как правило за месяц) без начального сальдо называется оборотом. Сумма по дебету счета соответственно называется дебетовым оборотом, а по кредиту – кредитовым.

Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представляет собой сальдо (остаток), которое свидетельствует о наличии имущества или источников на определенную дату.

Счета подразделяются на активные и пассивные.

Активными  называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификацией по функциональной роли. Соответствуют активу баланса.

Пассивными  называют счета, которые предназначены для учета имущества в соответствии с классификацией по источникам образования. Соответствуют пассиву баланса. Структура активных и пасссивных счетов:

Оборот - сумма всех операций.

Активный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по Д.+обороты по Д. - обороты по К.

СК =Сн+ОД-ОК

Пассивный счет: Конечное сальдо = нач. остаток по К. + обороты по К - обороты по Д.

СК=Сн+ОК-ОД

Кроме активных счетов существуют активно-пассивные счета, у которых остаток может быть как по дебету, так и по кредиту, а также одновременно по дебету и по кредиту - развернутое сальдо. Чтобы получить свернутое сальдо, нужно из большего остатка вычесть меньший и записать на место большего. Количество счетов соответствует количеству группировок имущества и источников их образования. Примером активно-пассивного счета может быть счет “Расчеты с различными дебиторами и кредиторами”; счет “Прибыль и убытки”; счет “ Расчеты с подотчетными лицами” и др.

14. Двойная запись, ее сущность и значение. Контрольное значение двойной записи

Контрольное значение двойной записи

Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учета является составление оборотной ведомости.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и сальдо по счетам за определенный период времени.

Она составляется в конце месяца на основании данных об остатках на начало и конец месяца и об оборотах за месяц.

В оборотную ведомость заносятся все используемые в организации счета, при этом на каждый счет заводится одна строчка. В ведомости имеются 3 пары колонок, которые по каждому счету показывают начальное сальдо (Сн), обороты по дебету и по кредиту (ОД и ОК) и конечное сальдо (Ск).

При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть по парное равенство итогов в колонках, т.е.

итог дебетовых начальных сальдо должен быть равен итогу кредитовых начальных сальдо,

итог дебетовых оборотов по счету – итогу кредитовых оборотов по счету,

итог дебетовых конечных сальдо – итогу кредитовых конечных сальдо.

Кроме того, равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов в оборотной ведомости должны быть равны итогу регистрационного журнала.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета
№ счета	Наименование счета	Остаток на начало месяца (Сн)		Оборот за месяц		Остаток на конец месяца (Ск)
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01	Основные средства	1 000 000		0	0	1000000
10	Материалы	200 000		250 000	50 000	400 000
20	Основное производство	0		50 000		50 000
51	Расчетный счет	800 000		400 000	350 000	850 000
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками		100 000	350 000	250 000		0
68	Расчеты по налогам и сборам		100 000	100 000			0
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам		0		500 000		500 000
80	Уставный капитал		1 800 000	0	0		1 800 000
Итого		2 000 000	2 000 000	1 150 000	1 150 000	2 300 000	2 300 000

На практике составляют также шахматные оборотные ведомости, которые включают корреспонденцию счетов. Каждая клетка шахматной оборотной ведомости – это итог суммы хозяйственных операций, полученный в результате пересечения дебетуемой строки кредитуемым столбцом.

Шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета
		кредитуемые счета
	№	01	10		20	51		60			66			68		80		ОД			Сн			Ск
дебетуемые счета	01																			0			1 000 000			1 000 000
	10								4)	250 000										250 000			200 000			400 000
	20		6)	50 000																50 000			0			50 000
	51											2)	400 000							400 000			800 000			850 000
	60					5)	250 000					3)	100 000							350 000
	66																			0
	68					1)	100 000													100 000
	80																			0
	ОК	0		50 000	0		350 000			250 000			500 000		0		0			1 150 000
	Сн									100 000			0		100 000		1 800 000						2 000 000
	Ск									0			500 000				1 800 000									2 300 000

Как написать бухгалтерскую проводку (корреспонденцию счетов)

Пример хозяйственной операции: начислена заработная плата рабочим основного производства – 20 000 руб.

1. Определить, какие счета используются и их номера (см. План счетов):

70. расчеты с персоналом по оплате труда

20. основное производство

! Обычно используется 2 корреспондирующих счета (как в примере), реже 3 и более.

Корреспондирующие счета – затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи.

2. Написать, какие счета активные из них, а какие пассивные (см. схемы: классификация активов и пассивов, тема №2 Предмет и метод бухгалтерского учета):

70 – пассивный (П)

20 – активный (А)

! Оба счета могут быть активные, или оба пассивные.

3. Определить, какой счет записать в дебет, а какой в кредит, используя схему (см. также схемы записи на активном и пассивном счетах, тема №4 Система счетов и двойная запись):

	А	П
Д	+	-
К	-	+

4. Записать бухгалтерскую проводку:

Д 20 20 000

К 70 20 000