Аналитический этап

Цель этого этапа: подготовить библиографические записи о документах в соответствии с определенной в плане-проспекте структурой и методическими требованиями пособия. Аналитический этап предусматривает работу с каждым документом.

На этом этапе осуществляется библиографический отбор, т.е. отбираете наиболее ценную литературу по вашей тематике, подходящей по целевому и читательскому назначению

— сведения о каждом произведении печати записываются на карточки

(так удобнее)

— растаскиваете литературу по рубрикам

— по возможности все документы просмотреть, т.к. заглавия порой бывают слепые, проверить библиографическое описание документов. Если книга многоаспектная, ее разумнее поместить в общий раздел, а в других сделать ссылки

— аннотирование документов (в соответствии с назначением различаются справочные и рекомендательные аннотации)

Справочная аннотация уточняет заглавие произведения и сообщает дополнительные (преимущественно фактические) сведения об авторе, о форме, жанре, назначении и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании, чаще всего составляются для научных, учебных и справочных изданий. Должна быть предельно краткой.

В рекомендательной аннотации дается ваша оценка книги, статьи. Главная задача — заинтересовать читателя. Объем рекомендательных аннотаций обычно значительно превышает объем справочных, хотя требования краткости и точности и здесь остаются в силе.

По второму признаку — способу характеристики документов — аннотации делятся на общие (характеризует произведение в целом), аналитические (если в издании обращается внимание на одну главу или часть), групповые (объединяет несколько близких по содержанию документов).

Синтетический этап

На этом этапе вы обобщаете свою работу. Проверяете структуру пособия, группировку — смотрите, может быть некоторые разделы вашего указателя мало наполнены, вы их убираете или дополняете, проверяете порядок их следования друг за другом.

Приступаете к нумерации, нумерация необходима.

Проверяете, чтобы каждый документ занял свое место в нужном разделе, рубрике и т.д., т.е. занимаетесь библиографической группировкой.

Она помогает читателям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить нужные материалы.

Заключительный этап подготовки библиографического пособия включает в себя:

— подготовку справочно-методического аппарата;

— редактирование;

— оформление библиографического пособия.

В состав справочно-методического аппарата входят:

Предисловие (или обращение к читателю), которым должно открываться любое, даже сравнительно небольшое пособие.

Здесь обязательно приводятся сведения о назначении пособия; дается характеристика отраженных в пособии документов; объясняется способ размещения материала (а не просто перечисляются названия разделов и подразделов, для такой цели служит оглавление); называются виды аннотаций (справочные, рекомендательные), которые используются в данном пособии; перечисляются имеющиеся вспомогательные указатели (надо обратить внимание читателя на особенности их построения и возможности практического использования); указывается хронологическая граница отбора материала (год, месяц, число).

Вступительная статья нужна не ко всем пособиям. Пишется в основном к крупным пособиям специальной ретроспективной библиографии или персональным указателям. Характеризует тему указателя и основную литературу по ней. Обычно к написанию привлекают специалистов в данной отрасли знания.

Вспомогательные указатели. Помогают раскрыть содержание пособия по другим аспектам. Самые распространенные вспомогательные указатели:

— указатель авторов и заглавий (самый простой в алфавите авт. и загл.);

— именной указатель. Он включает фамилии всех персон: и авторов, и переводчиков, и иллюстраторов, и художников и лиц о которых написано в изданиях — в этом случае номера документов о них берутся в скобки. Может составляться самостоятельный персональный вспомогательный указатель;

— географический указатель — отражаются географические названия, о которых речь идет в тексте документа;

— предметный указатель — перечень предметов, упоминаемых в документах, даже если их нет в названии или аннотации, т.е. скрытые тоже нужно выносить, это очень трудоемкая работа.

Составляют также тематические, систематические, хронологические вспомогательные указатели.

Приложения. В состав приложений к библиографическим пособиям входят списки просмотренных источников (каталоги, картотеки, прикнижные и пристатейные списки литературы, библиографические пособия и т.д. — приводятся все источники, которые просматривались составителем), списки условных сокращений, списки документов вышедших после окончания работы над пособием.

Работа над пособием завершается его редактированием и оформлением.

В процессе редактирования проверяется правильность библиографического описания, исправляются стилистические погрешности и неточности, повторы, неудачные выражения и т.д.

Как и любое издание, пособие открывается титульным листом.

На нем указывается: название организации, отдел, заглавие указателя, вид издания (или тип пособия), место и год издания.

На обороте титульного листа следует указывать составителей и оформителей.

Для набора структурных частей пособия (предисловия, основного текста, вспомогательных указателей и т.д.) применяются различные шрифты. Так аннотации обычно набираются более мелким шрифтом, чем библиографические описания, отделяются от описаний пробелом и начинаются с красной строки. Порядковые номера записей должны быть выделены полужирным шрифтом.

Различные шрифты используются также для заглавий разделов, подразделов, рубрик и подрубрик.

Художественное оформление библиографических пособий предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов: фотокопий обложек наиболее интересных изданий, портретов, карт и т.д.

Яркая выразительная обложка украшает пособие и привлекает к нему внимание читателей. Однако элементы внешнего оформления должны раскрывать основное содержание пособия.