2. Первичный учет труда и заработной платы

Организации могут применять различные формы первичных документов для учета выработки и заработной платы. Это зависит от отраслевой принадлежности организации, применяемых форм и систем оплаты труда, а также от особенностей технологии и организации производства. При повременной оплате труда заработная плата работников исчисляется на основании учета отработанного времени, тарифной ставки и разряда, присвоенного работнику. При оплате труда по сдельным расценкам необходимо знать выработку каждого работника и отработанное время.

Министерством промышленности Республики Беларусь разработаны и утверждены к применению следующие унифицированные формы первичных документов:

№ формы	Название формы
Т-16	Листок учета простоев
Т-17	Рапорт о выработке бригады
Т-28	Рапорт о выработке (накопительный)
Т-23	Маршрутный лист
Т- 40	Наряд на сдельные работы
Т- 46	Акт о браке
Т-48	Листок на доплату к рапорту (наряду)
Т-12	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Листок учета простоев (ф. Т-16) предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отражается время простоя, сумма к оплате, указываются причины простоя и другие показатели.

Рапорт о выработке бригады (ф. Т-17) применяется при бригадной организации работ, прежде всего в организациях с массово-поточным характером производства, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь, узел). В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Рапорт служит основанием для расчета заработной платы бригаде.

На оборотной стороне рапорта отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады и производится расчет заработной платы каждого члена бригады.

Рапорт о выработке (накопительный) (ф. Т-28) применяется для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде в организациях, занимающихся массовым и крупносерийным производством при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Он служит основанием для расчета заработной платы рабочему или бригаде.

На оборотной стороне рапорта отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады и производится расчет заработной платы каждого члена бригады.

Маршрутный лист (ф. Т-23) применяется в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями. При обработке партии деталей в текущем месяце маршрутный лист может использоваться в качестве первичного документа для начисления заработной платы. Если же работа выполнялась в течение нескольких месяцев, то маршрутные листы применяются вместе с рапортами о выработке.

Если обработка партии деталей в текущем месяце не закончена, то в следующем месяце открывается дополнительный маршрутный лист, о чем делается отметка в первичном маршрутном листе.

Наряд на сдельные работы (ф. Т- 40) применяется для учета выработки и начисления заработной платы бригаде или рабочему. Наряд выписывается на одну смену или на более продолжительный период работы в зависимости от характера выполняемой работы.

На обратной стороне наряда производится расчет заработной платы каждому члену бригады.

Акт о браке (ф. Т- 46) составляется бригадиром (мастером) бригады при обнаружении в производстве окончательного брака продукции. В акте дается характеристика брака, производится калькуляция себестоимости брака и расчет потерь от брака.

Листок на доплату к рапорту (наряду) (ф. Т-48) оформляется к соответствующему рапорту (наряду) в связи с отклонением от нормальных условий работы (несоответствием применяемых инструментов, материалов, размером обрабатываемых заготовок и др., предусмотренных технологическим процессом). Его выписывают на каждый вид доплат.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам при повременной оплате труда.

Организации могут использовать и другие документы для учета труда и заработной платы. Для учета труда водителей автомобилей и автобусов применяют путевые листы. Они используются для осуществления расчетов за перевозки и формирования показателей статистической отчетности, а также для начисления заработной платы водителю. Различают путевые листы по сдельной и повременной оплате труда, для регулярных и нерегулярных пассажирских перевозок, а также во внутриреспубликанском и международном сообщении:

1. путевой лист автобуса (форма 1(р), 1(н), 2 (р), 2 (н));

2. путевой лист грузового автомобиля (форма 3 (с), 3 (п), 4);

3. путевой лист легкового автомобиля-такси (форма 5).

Для подсчета месячной выработки и заработной платы работников организации применяются накопительные карточки выработки и заработной платы, в которые ежедневно из первичных документов вносятся данные о выработке, заработной плате, доплатах, премиях. По окончании месяца итоговые данные из накопительных карточек переносятся в накопительные ведомости по учету заработной платы.

Кроме типовых, организации могут использовать отраслевые формы первичных документов по труду и заработной плате, либо формы, разработанные ими самостоятельно. Так, организации, занимающиеся производством сельскохозяйственной продукции, для учета труда и заработной платы используют первичные документы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия. Например, для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработка работникам растениеводства применяется книжка бригадира по учету труда и выполненных работ. Для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, организации АПК используют учетный лист тракториста-машиниста. Оплата труда работников животноводства зависит от количества и качества полученной продукции. Для группировки данных, накопленных в первичных документах по учету продукции животноводства, и учета времени, отработанного каждым работником, применяется табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства. Учет заработной платы работникам вспомогательных и других производств производится в учетных листах на сдельную работу.

Суммы премий, выходных пособий и других выплат могут отражаться в ведомости прочих выплат и удержаний.

2. Расчеты с работниками по заработной плате

   Порядок расчетов с работниками по заработной плате зависит от формы и системы оплаты труда, а также от действующих в организации положений о премировании работников. Труд работников за отработанное время может оплачиваться: повременно по тарифным ставкам (окладам), по сдельным расценкам. Кроме этого, могут выплачиваться премии рабочим-повременщикам, рабочим-сдельщикам, руководителям и служащим. На основании коллективного договора, соглашения и трудового договора организации могут устанавливать дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера. Например, доплаты:

- за ненормированный рабочий день,

- за работу в ночное время, за многосменный режим работы,

- бригадирам из числа рабочих, не освобожденным от основной работы, за руководство бригадой,

- за работу с неблагоприятными условиями труда,

- за сложность и напряженность труда и др.

Размеры доплат дифференцируются в зависимости от объема, характера и сложности выполняемых работ, от личного вклада работника в повышение эффективности проводимых мероприятий, выполняемых работ (услуг).

Согласно трудовому законодательству наниматели могут устанавливать надбавки: за высокое профессиональное мастерство, за классность, за высокие достижения в труде, за выполнение особо важной работы на срок ее проведения и др.

Например, водителям автобусов, грузовых и легковых автомобилей выплачивается ежемесячная надбавка за классность в следующих размерах: водителям 2-го класса – 10%, 1-го класса – 25% от установленной им тарифной ставки за фактически отработанное в качестве водителя время. Первый класс присваивается при соблюдении следующих условий:

а) наличие в водительском удостоверении разрешающих отметок на право управления механическими транспортными средствами категорий «В», «С», «D» и «Е»;

б) непрерывный стаж работы не менее одного года в качестве водителя автомобиля 2-го класса;

в) другие условия, например, отсутствие за последние 3 года работы в качестве водителя автомобиля нарушений правил дорожного движения, повлекших за собой дорожно-транспортные происшествия или лишение водительских прав.

Второй класс присваивается при наличии в водительском удостоверении разрешающих отметок на право управления механическими транспортными средствами соответствующих категорий и непрерывном стаже работы не менее 2 лет в качестве водителя автомобиля 3-го класса. Для работы водителем 3-го класса требования по стажу не предъявляются. Достаточно наличия у водителя, прошедшего обучение в учебной организации, водительского удостоверения и талона к нему с разрешающими отметками на право управления транспортными средствами категорий «В» или «С» либо «В» и «С».

Премии, выплачиваемые работникам организации, имеют различные источники образования. Конкретные показатели и условия премирования, а также перечень упущений, за которые премия не выплачивается или снижается ее размер, определяются в Положении о премировании работников, разрабатываемом в организации, и зависят от конкретных условий труда и задач производства. Премирование может осуществляться за производственные результаты работы (например, за выполнение установленных заданий по объемам, финансовым и качественным показателям работы), и по специальным системам (за экономию автомобильного топлива, за экономию топливно-энергетических ресурсов и др.).

Постановлением Министерства труда и социальной защиты от 23 марта 2009 года № 40 утверждена Инструкция о порядке применения ЕТС работников Республики Беларусь, согласно которой с 1 сентября 2009 года тарифная часть заработной платы работников формируется из тарифных ставок рабочих, должностных окладов руководителей, специалистов, и фиксированных должностных окладов служащих. Инструкцией определено, что повышения заработной платы устанавливаются нанимателем самостоятельно в пределах до 300% включительно в зависимости от финансового положения организации. Кроме этого, наниматель имеет право повышать тарифные ставки (оклады) по иным основаниям, предусмотренным законодательством.

Пример. Рассчитать заработную плату рабочему 6 разряда по ЕТС, тарифный коэффициент – 1,9. Тарифная ставка 1 разряда в организации – 100 000 руб. Коэффициент повышения тарифного оклада по технологическим видам работ, предусмотренный в приложении 2 к Инструкции № 40, равен 1,2. Тарифная ставка рабочего, рассчитанная по ЕТС, составит 228 000 руб. (100 000 руб. х 1,9 х 1,2).

Повышения тарифной ставки, рассчитанной по ЕТС:

- за работу в сменном режиме – 20%,

- за участи в работах по нормированию труда и снижению трудоемкости – 25%

- другие показатели – 10%. Итого 55% или 125 400 руб. (228 000 руб. х 55 / 100).

Повышение тарифного оклада, рассчитанного по ЕТС, в связи с заключением контракта – 50% или 114 000 руб. (228 000 руб. х 50/100). Всего тарифная ставка рабочего составит 467 400 руб. (228 000 руб. + 125 400 руб. + 114 000 руб.).