2.2. Учет основных средств и нематериальных активов.

Критериями отнесения имущества в состав основных средств являются условия, перечисленные в п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее - ПБУ 6/01). При отнесении объектов в состав нематериальных активов организация руководствуется критериями, перечисленными в п. 3 ПБУ 14/2007 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н.

Активы, удовлетворяющие условиям п. 4 ПБУ 6/01, стоимость которых за единицу не превышает 40 000 руб., учитываются организацией в качестве материально-производственных запасов. Исключение составляют персональные и портативные компьютеры фирмы Dell, не допускающие последующую модернизацию и/или изменение аппаратной конфигурации (независимо от стоимости), они учитываются в составе основных средств.

Приобретенные книги, брошюры и т.п. издания учитываются в составе материально-производственных запасов и списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

В целях обеспечения сохранности указанных активов первичные учетные документы по движению (приему, выдаче, перемещению и списанию) оформляются в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Соответственно, единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект, под которым понимается совокупность прав, возникающих из одного охранного или иного документа, предназначенных для определенных самостоятельных функций.

Объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету 01 "Основные средства".

Срок полезного использования основных средств определяется при принятии объекта к бухгалтерскому учету с учетом Классификации основных средств, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. №1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

В случае приобретения ОС, бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.

Срок полезного использования НМА определяется комиссией, назначаемой приказом руководителя организации при принятии НМА к учету. Определение срока полезного использования производится исходя из:

• срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

• ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

Амортизация по всем группам однородных объектов основных средств начисляется линейным способом по нормам, рассчитанным исходя из срока полезного использования объекта. Аналогично, амортизация нематериальных активов ведется линейным способом

Начисление амортизации приостанавливается в случаях перевода объектов на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Приостановление начисления амортизации оформляется приказом руководителя организации.

Организация не осуществляет переоценку объектов основных средств и нематериальных активов, а также не проводит проверку на обесценение НМА.

Восстановление ОС осуществляется посредством ремонта, модернизации и реконструкции. По завершении работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств затраты, учтенные на счете учета вложений во внеоборотные активы, увеличивают первоначальную стоимость этого объекта основных средств и списываются в дебет счета учета основных средств.

В случае реконструкции или модернизации ОС сроки полезного использования ОС пересматриваются только в отношении полностью самортизированных объектов.

Ремонт основных средств осуществляется без создания резерва на ремонт ОС. Фактические затраты на ремонт ОС включаются в состав издержек обращения по мере выполнения ремонтных работ в том периоде, в котором они были осуществлены, без отражения затрат в составе расходов будущих периодов.

При поступлении металлоконструкции независимо от стоимости приходуются на счет 07. На этот же счет относятся дополнительные расходы по поступлению (транспорт).

Передача оборудования в монтаж производится только в случае принятии решения об использовании металлоконструкции:

• передается в эксплуатацию без доработки,

• либо в нее вставляются листы с наклеенной плиткой.

Если решение не принято о дальнейшем использовании металлоконструкций, они остаются на счете 07.

Сумма капитальных вложений в неотделимые улучшения арендованного здания (без учета НДС) (п. 6 ПБУ 6/01) капитализируются как объект ОС – Неотделимые улучшения.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из срока аренды (п. 20 ПБУ 6/01).

Затраты по оформлению нового магазина при открытии капитализируем как объект основных средств – Экспозиция магазина.

Кондиционирование, установка охранной сигнализации, видео системы стоимостью свыше 40 тыс. руб. капитализируется как отдельный объект, менее – включаются в текущие расходы.

Срок службы ОС «Экспозиция магазина» устанавливается 3 года.

Последующие ремонты списываются в расходы на счет 44.01.