Учет расчетов с покупателями и заказчиками

При отгрузке продукции покупателю возникает дебиторская задолженность на сумму отгруженной продукции (работ, услуг).

Для расчетов с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет в данном случае ведется по каждому покупателю и заказчику.

Слайд 13

В современных условиях, когда вероятность банкротства субъектов хозяйственной деятельности достаточно высока, практически каждая организация сталкивается в своей работе с невозможностью получения оплаты от дебитора. В результате на балансе организации формируется задолженность, возможность погашения которой вызывает сомнения, так называемая сомнительная задолженность.

Сомнительной считается дебиторская задолженность, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России № 34 н от 29 июля 1998 г., организации могут создавать резервы сомнительных долгов.

Суммы созданного резерва учитываются в составе прочих расходов. Для выявления сомнительных долгов проводится инвентаризация.

При этом порядок и сроки создания резерва сомнительных долгов должны быть предусмотрены учетной политикой организации.1111

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

При оценке финансового состояния (платежеспособности) должника могут быть использованы внешние признаки несостоятельности (банкротства), указанные в ст. 3 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» № 127-ФЗ от 26 октября 2002 г. К таким признакам, относится неисполнение должником обязательств по оплате в течение трех месяцев с момента наступления даты их исполнения.

Обязательным условием создания резерва является истечение сроков погашения задолженности. Если в договоре этот срок не предусмотрен, он определяется в порядке, установленном законодательством. Так, согласно п. 1 ст. 486 Гражданского кодекса РФ покупатель обязан произвести оплату непосредственно до или после передачи товара продавцом. По другим видам договоров (на оказание услуг или выполнение работ) срок платежа может быть определен в соответствии со ст. 314 Гражданского кодекса РФ. Согласно п. 2 этой статьи, обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство, не исполненное в разумный срок, а также обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня требования кредитора об оплате.

При этом следует отметить, что резервы сомнительных долгов могут создаваться только по расчетам за продукцию, товары, работы и услуги. Поэтому организация не может включить в резерв задолженность по оплате признанной или присужденной неустойки, не возвращенным работниками подотчетным суммам, задолженности по возврату предоставленного займа и т.п.

Слайд 14

Одновременно организация может принять новое решение о создании резерва сомнительных долгов, включив в него непогашенные долги резерва прошедшего периода.

Пример Согласно учетной политике, организация создает резерв ежеквартально. По итогам проведения инвентаризации на 31 марта

отгруженную продукцию, числящаяся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», в следующих суммах:

— по расчетам с ООО «Импульс» — 60 000 руб. (включая НДС);

— по расчетам с ООО «Зенит» — 30 000 руб. (включая НДС);

— по расчетам с ЗАО «Марс» — 90 000 руб. (включая НДС).

Суммы данной задолженности были оценены инвентаризационной комиссией как сомнительные. Руководитель организации принял ре¬шение о создании резерва сомнительных долгов на всю сумму задол¬женности.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки: Д-т 91 К-т 63 «Резерв сомнительных долгов»:

— 180 000 руб. (60 000 + 30 000 + 90 000) — образован резерв по рас¬четам за отгруженную продукцию.

В течение 20хх—20хх + 1 гг. произошли следующие события:

— во II квартале 20хх г. ООО «Импульс» полностью оплатило отгру¬женную в его адрес продукцию;

— в III квартале 20хх г. истек срок исковой давности по обязательству

ООО «Зенит»;

— ЗАО «Марс» свое обязательство не исполнило, но срок исковой давности по его задолженности не истек.

Эти события будут отражены в бухгалтерском учете следующими проводками:

Д-т 51 К-т 62:

— 60 000 руб. — отражено погашение задолженности ООО «Импульс» во II квартале 20хх г.;

Д-т 63 «Резерв сомнительных долгов» К-т 91:

— 60 000 руб. — часть резерва по задолженности ООО «Импульс» присоединена к финансовому результату во II квартале 20хх г.;

Д-т 63 «Резерв сомнительных долгов» К-т 62:

— 30 000 руб. — задолженность ООО «Зенит» в III квартале 20хх г. списана за счет образованного резерва;

Д-т 63 «Резерв сомнительных долгов» К-т 91:

— 90 000 руб. — в конце 20хх + 1 г. неиспользованная часть резерва по задолженности ЗАО «Марс» присоединена к финансовому результату.

По состоянию на 31 декабря 20хх + 1 г. организация может вновь произвести инвентаризацию задолженности и принять решение о по¬вторном образовании резерва на сумму задолженности ЗАО «Марс».

В этом случае в бухгалтерском учете вновь делается запись об обра¬зовании резерва сомнительных долгов:

Д-т 91 К-т 63 «Резерв сомнительных долгов»:

— 90 000 руб. — образован резерв сомнительных долгов по расчетам с ЗАО «Марс».

Расчеты с покупателями и заказчиками могут осуществляться на условиях предоплаты (выдачи авансов). Для учета авансов полученных используется субсчет 62-2 «Расчеты по авансам полученным».

Слайд 15

Пример Получена предоплата за предстоящую поставку готовой продукции в размере 11 800 руб. Реализована готовая продукция на сумму 6000 руб., в том числе НДС — 18 % в зачет предоплаты. Себестоимость готовой продукции — 3500 руб. Составить бухгалтерские записи.

№ п/п Содержание операции Дебет счета Кредит счета Оценка, руб.

1 Поступила предоплата от покупателя 51 62-2 11 800

2 Начислен НДС по полученной предоплате 62-2 68-2 1 800

3 Отгружена готовая продукция покупателю (признана выручка) 62-1 90-1 6 000

4 Списана себестоимость реализованной продукции 90-2 43 3 500

5 Начислен НДС по реализации 90-3 68-2 915

6 Зачтена предоплата 62-2 62-1 6 000

7 Учтен НДС с предоплаты 68-2 62-2 915

8 Возвращен неиспользованный аванс 62-2 51 4 885