1.2.Мета, зміст та функції управлінського обліку
Процес розвитку управлінського обліку обумовлювався його метою, яка змінювалась в залежності від потреб його користувачів – менеджерів різних рівнів управління.
Аналіз сучасної облікової літератури показує, що більшість її авторів вважають метою існування системи управлінського обліку в організації обчислення собівартості виробленої продукції, можливо, кількома, конкуруючими між собою способами, а також застосування деяких мікроекономічних моделей для аналізу випуску продукції. Таке уявлення про роль однієї зі складових системи управління організацією не те щоб зовсім неправильне, воно надзвичайно однобоке. В управлінському обліку оперування даними минулих періодів - не головне, це лише засіб, а аж ніяк не мета; і в цьому сенсі обліково-управлінський погляд на речі схожий з поглядом фінансового менеджера - він спрямований у майбутнє. З цієї точки зору минуле представляє інтерес тільки для того, щоб витягти з нього досвід і використовувати в якості орієнтира при розробці стратегії і тактики досягнення цілей організації на майбутнє. В управлінському обліку інформація служить цілям управління, які є першочерговими.
Отже, метою управлінського обліку є підготовка та подання менеджерам організації достовірної, повної та своєчасної інформації для прийняття ефективних управлінських рішень, спрямованих на досягнення цілей підприємства (організації).
Зміст управлінського обліку визначається цілями управління, він може бути змінений за рішенням адміністрації залежно від інтересів і цілей, поставлених перед керівниками внутрішніх підрозділів.
Оскільки становлення управлінського обліку відбулося від калькуляційного обліку, тому основний його зміст складає облік витрат на виробництво майбутніх і минулих періодів в різних класифікаційних аспектах. Другим важливим моментом, що відмічається багатьма авторами при визначенні сутності управлінського обліку, є аналітичність інформації. У складі управлінського обліку інформація збирається, групується, ідентифікується, вивчається з метою найбільш чіткого і достовірного відображення результатів діяльності структурних підрозділів і визначення частки участі в отриманні прибутку підприємства. Однак єдиних поглядів на визначення сутності управлінського обліку на сьогодні не існує (табл. 1.1), хоча спільним в висловлюваннях є призначення управлінського обліку – використання в процесі управління підприємством для підвищення ефективності його діяльності.
В той же час, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» внутрішньогосподарський (управлінський) облік визначено як систему обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством.
Розуміння сутності управлінського обліку дозволяє виявити залежність між функціями, що виконує цей вид обліку, і функціями управління. Процес управління, зазвичай, складається з планування, контролю, організації, мотивації (стимулювання) і координації (рис. 1.2).
Функцією управління «номер один» загальновизнано вважається планування. Реалізуючи її, керівник на основі глибокого і всебічного аналізу стану, в якому в даний момент знаходиться підприємство, формулює цілі і завдання, розробляє стратегію дій, складає необхідні плани і програми.
Таблиця 1.1
Визначення управлінського обліку
№ з/п |
Визначення |
Джерело інформації |
1 |
2 |
3 |
|
|
система обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління |
Огійчук М.Ф. Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: Підручник / М. Ф. Огійчук, В. Я. Плаксієнко, М. І. Беленкова та ін. / За ред. проф. М. Ф. Огійчука. – 6-те вид., перероб. і допов. – К. : Алерта, 2011. – 1042 с. |
|
|
це процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтеграції та передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю всередині організації та для забезпечення відповідного підзвітного використання ресурсів МФБ (міжнародна федерація бухгалтерів) |
Карпенко О.В., Карпенко Д. В. Управлінський облік. Кредитно-модульний курс. Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2012. – 296 с. |
|
|
це процес всередині організації, який забезпечує управлінський апарат інформацією, яка використовується для планування, контролю й прийняття управлінських рішень |
Губачова О.М., Мельник С.І. Облік у зарубіжних країнах. Підручник. - К.: Центр учбової літератури, 2008. - 432 с. |
|
|
це система обробки та підготовки інформації для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством |
Шевчук В.Р. Стратегічний управлінський облік: Навч. Посібник [для студ. вищ. навч. закл.]/ В. Шевчук; за ред. О.М. Ковалюка. – К.: Алерта, 2009. – 176 с. |
|
|
підсистема обліку, яка забезпечує фінансову та не фінансову інформацію, необхідну для прийняття рішень, спрямованих на досягнення стратегічної мети підприємства |
С. Ф. Голов. Управлінський облік. Підручник. – 2-ге вид. – К.: Лібра, 2004. – 704 с. |
|
|
процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки та контролю всередині підприємства |
Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник для студентів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит» / Ф.Ф. Бутинець, Л.В. Чижевська, Н.В. Герасимчук. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 448 с. |
Продовження таблиці 1.1
№ з/п |
Визначення |
Джерело інформації |
1 |
2 |
3 |
|
|
внутрішньогосподарський облік (так званий управлінський) не є самостійним бухгалтерським обліком. Це є продовження, а точніше подальше поглиблення, деталізація даних бухгалтерського фінансового обліку в частині затрат та доходів діяльності, коли розкривається вся ефективність придбання ресурсів, їх переробки, технологічних та організаційних рішень, мотивації тощо |
Сопко В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. – 3-тє вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2000. – 578 с. |
|
|
система збирання, оброблення та підготовки, інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів з метою прийняття ефективних управлінських рішень |
Лишиленко О.В. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник. – Київ.: Вид-во «Центр навчальної літератури», 2006. – 254 с. |
|
|
процес виявлення, вимірювання, накопичення, аналізу обробки та передачі інформації про господарську діяльність підприємства, яка використовується для планування, управління та контролю |
Мансуров М.П. Управленческий учет: учебное пособие / М.П. Мансуров. – Ульяновск: УлГТУ, 2010. – 175 с. |
|
|
збільшуючий цінність процес безперервного вдосконалення планування, проектування, оцінки і функціонування систем фінансової і не фінансової інформації, який спрямовує дії менеджменту, мотивує поведінку, підтримує і створює культурні цінності, необхідні для досягнення стратегічних, тактичних і оперативних цілей організації |
Аткинсон Энтони А., Банкер Раджив Д., Каплан Роберт С., Янг Марк С. Управленческий учет, 3-е издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. – 874 с. |
|
|
самостійний напрямок бухгалтерського обліку організації, який забезпечує її управлінський апарат інформацією, яка використовується для планування, управління, контролю і оцінки організації в цілому, а також її структурних підрозділів. Цей процес включає виявлення, вимірювання, фіксацію, збір, зберігання, захист, аналіз, підготовку, інтерпретацію, передачу і прийом інформації, необхідної управлінському апарату для виконання його функцій |
Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов 2-е узд., доп. И пер. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк. , 2002. – 528 с. |
|
|
система інформаційної підтримки керівництва в досягненні стратегічної мети діяльності фірми, тобто процес виявлення, вимірювання, накопичення, підготовки, інтерпретації та передачі інформації про витрати і результати, використовуваної в ключових сферах: облік, планування, аналіз і контроль з метою прийняття управлінських рішень різного рівня |
Евменчик О.С. Управленческий учет в системе управления. Программа МСФО&DIP. // http://www.bsu.by/Cache/pdf/431753.pdf |
Продовження таблиці 1.1
№ з/п |
Визначення |
Джерело інформації |
1 |
2 |
3 |
|
|
підготовка інформації, необхідної для здійснення діяльності управлінського характеру, такої, як прийняття рішення, планування, контроль і регулювання |
Друри К. Введение в управленческий и производственный учт: Пер. с англ. / Под ред. С.А. Табалиной. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. – 560 с. |
|
|
сукупність методів отримання та надання інформації для планування, контролю і прийняття рішень на різних рівнях управління |
Лень В.С. Управлінський облік: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2003. 287 с. |
|
|
процес виявлення, вимірювання, збирання, нагромадження, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі облікової інформації, яка використовується управлінським персоналом всередині підприємства при прийнятті управлінських рішень та для забезпечення ефективного використання ресурсів |
Атамас П.Й. Управлінський облік: Навчальний посібник. – Д. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 440 с. |
|
|
інтегрована система підготовки й забезпечення різних рівнів управління інтерпретованою відповідним чином інформацією для ефективного планування, контролю та прийняття управлінських рішень |
Нападовська Л.В. Управлінський облік: Підруч. для студ. вищ. авч. закл. – К.: Книга, 2004. – 544 с. |
|
|
система інформаційної підтримки апарату управління у сферах планування, контролю, прийняття рішень |
Фаріон І.Д., Писаренко Т.М. Управлінський облік: підруч. – К.: Центр учбової літератури, 2012. – 792 с. |
|
|
процес виявлення, вимірювання, накопичування, аналізу, підготовки, інтерпретації і передачі інформації для використання управлінським апаратом з метою планування, оцінки і контролю усередині підприємства |
Дубикіна Е.К., Ровенська В.В., Рижиков В.С. Управлінський облік в оперативній діяльності підприємства. Навчальний посібник. – К.: Видавничий Дім «Слово», 2005. – 272 с. |
|
|
інтегрована система обліку витрат і доходів, нормування, планування, контролю і аналізу, яка систематизує інформацію для оперативних управлінських рішень і координації проблем майбутнього розвитку підприємства |
Карпова Т.П. Основы управленческого учета: Учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 1997. 392 с. |
Сам процес планування дозволяє більш чітко формулювати цільові установки організації та використовувати систему показників діяльності, необхідну для наступного контролю результатів. Крім того, планування забезпечує більш чітку координацію зусиль структурних підрозділів і таким чином зміцнює взаємодію керівників різних служб організації. А це означає, що планування - це безперервний процес вивчення нових шляхів і методів удосконалення діяльності організації за рахунок виявлених можливостей, умов та факторів.
Поняття «контроль» (перевірка) як функція управління виходить за межі поняття «контролювати». Вона передбачає активну діяльність керівника (менеджера) в управлінні. Управлінський контроль не є разовою акцією. Це безперервний процес, який включає спостереження за здійсненням стратегічних планів для визначення ступеня ефективності їх виконання, а в разі необхідності застосовування регулюючих заходів. Загалом функцію контролю можна визначити як процес співставлення фактично досягнутих результатів із запланованими.
Реалізацію планів беруть на себе інші функції і, перш за все , функція організації. Завданням цієї функції є формування структури організації, а також забезпечення всім необхідним для її роботи - персоналом, матеріалами, обладнанням, будівлями, грошовими коштами і т.д.
У будь-якому плані, що складається в організації, завжди є стадія організації, тобто створення реальних умов для досягнення запланованих цілей, часто це вимагає перебудови структури виробництва і управління з тим, щоб підвищити їх гнучкість і пристосовність до вимог ринкової економіки.
При плануванні та організації роботи керівник визначає, що конкретно повинна виконати дана організація, коли і хто, на його думку, повинен це зробити. Якщо вибір цих рішень зроблений ефективно, керівник отримує можливість втілити свої рішення в справи, застосовуючи на практиці важливу функцію управління - мотивацію.
Мотивація - це діяльність, що має на меті активізувати людей, що працюють на підприємстві, і спонукати їх ефективно працювати для виконання цілей, поставлених в планах. Для цього здійснюється їх економічне і моральне стимулювання, збагачується сам зміст праці і створюються умови для прояву творчого потенціалу працівників і їх саморозвитку .
Центральною функцією управління є координація. Її завдання полягає у досягненні узгодженості в роботі всіх ланок організації шляхом встановлення раціональних зв'язків (комунікацій) між ними. Характер цих зв'язків може бути самим різним, тому що залежить від координованих процесів. Найбільш часто використовуються звіти, інтерв'ю , збори, комп'ютерний та телефонний зв'язок, засоби радіо і телемовлення, документи. За допомогою цих та інших форм зв'язків встановлюється взаємодія між підсистемами організації, здійснюється маневрування ресурсами, забезпечується єдність і погодження всіх стадій процесу управління (планування, контролю, організації і мотивації), а також дій керівників.
В
сі
перераховані функції не просто складають
єдине ціле. Вони переплетені один з
одним, проникають один в одного так, що
часом їх важко розділити.
Функції управління та інформація, яка забезпечує їх дієвість , дозволяють сформулювати функції управлінського обліку:
забезпечити інформацією, необхідною для поточного планування всі рівні управління , контролю та прийняття оперативних управлінських рішень;
формування інформації, яка служить засобом внутрішнього зв'язку (координації) між рівнями управління і різними структурними підрозділами одного рівня;
оперативний контроль і оцінка результатів діяльності внутрішніх підрозділів і підприємства в цілому в досягненні мети; перспективне планування і координація розвитку підприємства в майбутньому на основі аналізу та оцінки фактичних результатів діяльності зокрема.