Краткие сведения о программе ms Project 2010.

Рассмотрим кратко основные элементы интерфейса MS Project. Панель инструментов представлена на рис. 3. Она состоит из вкладок: «Файл», «Задача», «Ресурс», «Вид», «Формат».

Рис. 3. Общий вид панели инструментов

При нажатии на каждую из вкладок открываются различные области: вкладка «Файл» предназначена для работы с файлами: их сохранения и настройки режимов работы, вкладка «Задача» осуществляет работу непосредственно с задачами, их описанием и управлением, вкладка «Ресурс» необходима для работы с ресурсами, которые используются в проекте, «Вид» позволяет управлять представлениями Диаграмма Ганта, Использование задач и Лист ресурсов, вкладка «Формат» формирует внешний вид таблиц и определяет критические и суммарные задачи на диаграмме Ганта. При нажатии курсором практически на любую область на ленте меню появляются различные меню, которые можно использовать при работе с программой. Все вкладки используются часто. Вкладки взаимосвязаны: задачи выполняются с помощью ресурсов, для проекта, например, необходимо настроить рабочее время, вкладка «Вид» помогает работать с несколькими представлениями, «Формат» определяет стиль отображения диаграммы Ганта, с помощью этой вкладки можно добавлять рисунки, настраивать вид таблиц.

При описании проекта в качестве первой задачи необходимо поставить задачу «Начало проекта», которая не занимает времени в длительности всего проекта, а является началом работ, стартом для выполнения проекта.

При описании задач в таблице в MS Project порядок задач будет таким, какой указан в табл.1.

2. Порядок определения наименьшего времени изготовления деталей с помощью MS Project 2010

Порядок определения критического пути для проекта следующий:

1. Создание файла графика проекта;

2. Установка режимов работы с файлом графика;

3. Заполнение таблицы сведений о задачах;

4. Определение предшественников для каждой задачи;

5. Назначение ресурсов для каждой задачи;

6. Определение критического пути.

2.1. Создание файла графика проекта.

Запустить MS Project и выбрать вкладку «Проект» ленты меню, как показано на рис.4.

Рис.4. Часть панели инструментов

На этой вкладке щелкнуть левой кнопкой мыши кнопку «Сведения о проекте». Появится окно «Сведения о проекте», представленное на рис.5. В поле «Дата начала» на этом окне ввести дату начала проекта. Установить дату в поле «Текущая дата». Нажать кнопку OK для закрытия окна.

Рис.5. Окно «Сведения о проекте»

2.2. Установление режимов работы с файлом.

Необходимо установить нужные режимы работы с файлом. Для этого щелкнуть по значку «Файл», далее «Параметры» и команду «Расписание» (см. рис. 6 и 7)

Рис. 7. Меню «Параметры»

Рис. 6. Выбор области «Параметры»

Выполнить в этом окне следующие действия:

- в поле «День начала недели» выбрать значение Понедельник;

- в поле «Показывать единицы назначений в виде» выбрать значение «числовых значений»;

В области «Параметры планирования для этого проекта»:

- для поля «Новые задачи» выбрать значение «Автоматическое планирование»;

- для поля «Автоматически планируемые задачи планируются на» выбрать значение «дата начала проекта»;

- установить флажок «Новые задачи имеют фиксированный объем работ»;

- снять флажок «Автоматическое связывание вставленных или перемещаемых задач», иначе все задачи проекта будут строго последовательными.

- нажать кнопку ОК.

На вкладке «Дополнительно» в области «Параметры отображения проекта» установить флажок «Показать суммарную задачу проекта» (см. рис. 8 и 9). Нажать ОК. Затем сохранить файл, присвоив ему имя, например, Проект1.

Рис. 8. Часть меню «Параметры»

Рис. 9. Область «Параметры отображения для проекта»