3.6. Обзор прикладных программ оперативного и торгово-складского учета на российском рынке

Одной из самых популярных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли в настоящее время является конфигурация системы «1С:Предприятие» «1С:Управление торговлей».

Система «1С:Управление торговлей 8» предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово–розничной торговлей.

Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаро-материальных ценностей и денежных средств, оценивать состояние взаиморасчетов с контрагентами, управлять коммерческими и финансовыми бизнес-функциями. Благодаря гибкости и настраиваемости, прикладное решение способно выполнять все функции учета, управления и анализа – начиная от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Программа автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• управление отношениями с клиентами;

• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

• управление закупками;

• анализ цен и управление ценовой политикой;

• управление складскими запасами;

• управление денежными средствами;

• учет коммерческих затрат;

• учет НДС;

• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В информационной базе регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление большинства первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Дополнительные сервисные возможности включают веб–приложения «Удаленный склад» и «Управление заказами». Система рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8», предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С:Предприятие 7.7». Предусмотрен перенос данных из информационной базы программы «1С: Торговля и склад 7.7».

Для автоматизированного учета малого бизнеса и торговли могут быть внедрены программы, разработанные фирмой КОРС-СОФТ, представленные в таблице 2.

Таблица 2

Программы, разработанные фирмой КОРС-СОФТ

Категория	Бесплатные программы		Стандартные программы	Профессиональные программы
Малый и средний бизнес	Система SLS-Склад-Супер		Складской учет и торговля	1С: Управление небольшой фирмой 8.2
Оптовая торговля Опт, розница, производство	Мини-Опт		Лайтик-Опт	Лайт, Корс, Корс Про   7.8
Продмаги Продукты питания, быт.химия	Мини-Магазинчик		Лайтик-Магазинчик	Корс Маг
Розница Учет на рынках, в павильонах	Мини-Рынок 1.3, Мини-Цвета		Лайтик-Рынок,  Лайтик-Цвета	Корс Рынок 1.3
CRM Управление взаимоотношениями с клиентами	Мини-CRM    1.1	Лайтик-CRM   1.2			Корс CRM    1.2
Сайты Быстрое создание сайта о фирме	Мини-Сайт,  Мини-Сайт-1С	Лайтик-Сайт  2.5			Создание мобильной версии сайтов www.mofuse.com
Платежки Платежные поручения	Мини-Платежки	Лайтик-Платежки

Приведем обзорную характеристику отдельных систем торгового учета, предлагаемых бесплатно или условно бесплатно российскими разработчиками в сети Интернет.

Программа Memo Trade 4x4 «Торговля и услуги» предназначена для автоматизации процесса торговли любыми товарами и услугами.

Предлагаемая разработчиками версия содержит:

• полный комплект оперативных документов;

• полную информацию о товарах и контрагентах;

• более 80 отчетов, в т.ч. и с экспортом в MS Excel и документы по шаблонам в MS Word и OpenOffice.org Writer.

Позволяет вести:

• раздельный учет товарных остатков по отделам (складам),

• учет номерных экземпляров товаров.

Обеспечивает:

• ценообразование в трех валютах (рубли, USD, EURO);

• работу с заказами и комплектация составных изделий;

• ведение списков аналогов и замен товаров;

• предоставление оперативной информации по долгам контрагентов, заказам, оплате накладных расходов и обороте товаров и услуг.

Реализованы элементы CRM систем:

• ведение историй общения с контрагентами,

• просмотр документов и печать реестров по проведенной работе с контрагентами.

Поддерживает:

• национальные валюты стран СНГ (Таджикистан, Украина, Казахстан, Молдавия, Узбекистан),

• работу со сканером штрих-кодов,

• выписку сканером товаров и экземпляров по серийным номерам,

• настройку и разделение прав пользователей на доступ к информации.

Есть возможность подключения внешних заказных отчетов и операций.

Загрузка справочника БИК и КБК из Internet.

Программа доступна в 2-х вариантах: Standart и для работы с БД Pervasive.SQL.

Следующая программа, автоматизирующая складские бизнес-процессы программа Лайтик-Опт, она позволяет вести:

• учет товара на складах фирмы;

• складские операции: приходы и возвраты поставщику;

• торговые операции: продажи, возвраты, оплаты;

• оформлять счета: резервирование товаров, оплата и выдача по частям;

• печать счетов, накладных, счетов-фактур, ТОРГ-12 и т.п.;

• учитывать взаиморасчеты с поставщиками и клиентами;

• вести учет расходов

• обеспечивает учет до 3 цен для каждого товара;

• позволяет осуществить печать прайс-листов, ценников;

• подготовку более 10 отчетов;

• предусмотрена архивация данных.

Из исследуемой группы программ для торговли известны программы фирмы Лайт. Лайтик-Опт обладает всеми возможностями оптовой торговой программы:

• имеется возможность работы от нескольких фирм;

• ведется учет товаров в 8 типах цен вместо 3-х;

• производится автоматический расчет цен на товары по заданному алгоритму;

• предусмотрен учет товаров по ряду дополнительных характеристик: вес, объем и описание;

• в торговле имеется режим учета коммерческих предложений (заказов);

• в торговле предусмотрен режим учета развозных листов;

• предусмотрена автоматическая коррекция данных после сбоев;

• для администратора имеется режим очистки базы данных на произвольную дату;

• для администратора предусмотрено разрешение/ запрещение выписки отсутствующего товара;

• для администратора предусмотрено разрешение/ запрещение выдачи отсутствующего товара;

• при работе со справочниками пользователи, с возможностью задания паролей и разграничения прав доступа;

• при работе со справочниками типы денежных средств (касса, расчетный счет и т.д.) предполагается любое количество объектов учета;

• предусмотрено формирование различных отчетов: более 30 (расчет прибыли, финансовые показатели и т.д.);

• возможна печать дополнительных документов: перечень сертификатов, протокол согласования цен, накладная на развоз;

• предусмотрена возможность настройки как отчетов так и первичных документов;

• обеспечена возможность переключения между базами данных;

• в разделе сервисные функции имеется «Пересчет накладной по курсу», «Справка о клиенте» и др.;

• предусмотрены установки: Дата-ограничение, «закрывающая» определенный период для изменений;

• возможность массового изменения характеристик товаров;

• обеспечен механизм создания отчетов: все отчеты создаются в HTML-виде. Специальный режим быстрой настройки отчетов. Легкий перенос данных в Word, Excel и Outlook. Масштабирование, сохранение. Фильтрация по любому количеству строк для каждого справочника.

Программа Мини-Рынок обеспечивает ведение учета в рознице на рынках, павильонах и торговых точках. Учет движения товаров, выручки, расходов. Предусмотрена печать товарных чеков, накладных, ценников, прайс-листов. Программа легкая для обучения, быстрая.

В новой версии появилась возможность печати прайс-листов.

Версия Мини-CRM 1.0 – программа управления взаимоотношениями с клиентами и персоналом.

Основные области применения программы:

•  учет и планирование всех взаимоотношений с контрагентами;

• эффективное управление персоналом вашей фирмы;

• ведение и контроль любых дел, поручений.

Возможности мини-CRM:

Модуль Учет взаимоотношений с клиентами (CRM - Customer Relationship Management) предназначен для:

• полного учета всех действий менеджеров по работе с клиентами;

• повышения производительности труда менеджеров вашей фирмы;

• эффективного оперативного управления работой менеджеров;

• ведения истории взаимоотношений с каждым клиентом;

• взаимозаменяемости менеджеров.

В режиме «Задачи»:

•  каждое действие менеджера учитывается как Задача (примеры задач: «Заключение договора», «Звонок», «Переговоры» и т.д.);

•  задача имеет Состояние, которое меняется по мере исполнения («Поставлена», «Выполнена», «Отменена» и др.);

•  задачи выделяются цветами в зависимости от их состояния.

В Задаче учитываются: Клиент, Менеджер, Дата и время исполнения задачи, Срок исполнения, Полное описание задачи, Описание результатов исполнения задачи.

Программа Корс обладает всеми возможностями программы Лайт. Многоскладская система, предусмотрен учет работы менеджеров и учет работы реализаторов, ведется база данных товаров с системой штрих-кодов.

Программа Корс Про обладает следующими возможностями: учет в производстве, ведение заказов поставщикам, полное протоколирование работы пользователей.

Программа Фрегат-Корпорация предназначена для автоматизации складского учета, торговли, производства и других видов деятельности различных предприятий.

Программа может применяться в крупном холдинге или корпорации, в средних и в мелких предприятиях – небольшом магазине, складе или сети ларьков.

Фрегат-Корпорация позволяет вести учет и контроль товаров, материалов, услуг, денежных средств и пр., поддерживает предусмотренный законодательством документооборот, обеспечивает возможность оперативно производить детальный и обобщенный анализ результатов деятельности предприятия.

Программа Фрегат-Корпорация обеспечивает организацию учета и эффективного управления в таких сферах деятельности, как: управление торговлей; оптовая и мелкооптовая торговля, розничная торговля, сборочное производство, предоставление услуг, посредническая деятельность.

Программа Фрегат-Корпорация позволяет:

• регистрировать и печатать торговые документы, платежные документы, счета-фактуры, прайс-листы, ценники, этикетки, книги покупок и продаж;

• вести реестры всех первичных документов, различать состояния документов («подготовлен», «зарезервирован», «отгружен») и учитывать связи между документами;

• вести документооборот и учет по неограниченному количеству своих предприятий (юридических лиц);

• вести каталог товаров с возможностью гибкой классификации и добавления в описание товара произвольных учетных параметров и характеристик (например, цвет, размер, категория и др.);

• вести учет товаров по артикулам, партиям, сериям, срокам годности, фасовкам, производителям и др.;

• программа поддерживает штрихкодирование товаров, серий, фасовок, что существенно ускоряет складские операции, например инвентаризация в крупном магазине занимает около 2 часов.

• хранить и отслеживать полную историю движения товара на основании первичных документов;

• отслеживать остатки товаров на каждом складе и в целом с учетом резервов;

• формировать множество прайс-листов, внедрять и использовать различные методы расчета цен, хранить историю изменения цен;

• применять при расчете цен различные виды скидок (клиента, на товар, на сумму покупки и др.);

• вести картотеку клиентов с возможностью гибкой классификации и добавления в описание клиента произвольных учетных параметров и характеристик (например, важность, тип, источник рекламы и др.);

• контролировать взаиморасчеты с клиентами и отслеживать кредиторские/дебиторские задолженности;

• генерировать отчеты различного вида (остатки, реализация, оборотки, товарные, баланс расчетов с клиентами и пр.) с детализацией по документам и в свернутом виде, в том числе типовые формы.

• создавать новые формы отчетов и бланков на основе популярных генераторов отчетов FastReports или Crystal Reports;

• осуществлять обмен данными между «удаленными» складами по линиям связи в режимах on-line и off-line;

• манипулировать с распределенными базами данных: полностью или частично синхронизировать данные, конвертировать данные по определенному сценарию, создавать новую базу из исходной, объединять несколько баз данных;

• вести учет в любых валютах;

• использовать технологию штрих-кодирования товаров;

• импортировать данные из любого табличного формата через буфер обмена (например: загружать прайс-листы, справочник товаров или спецификацию документов);

• экспортировать табличные данные из экранных форм программа в MS Exсel, MS Word, Internet Browser.

Программа ФРЕГАТ-Корпорация имеет несколько модификаций (Базовая, Проф, De-Luxe), которые отличаются полнотой функциональных возможностей и набора отчетных форм.

Базовая модификация представляет собой наиболее простой вариант: поддерживает только локальный режим работы, не поддерживает функционального наращивания в виде подключения дополнительных модулей линейки Фрегат (Производство, Управление Закупками и сбытом и др.). Прайс-лист.

Проф модификация представляет собой более полный по сравнению с базовым вариант, поддерживает локальный и сетевой режимы работы, а также возможность подключения дополнительных модулей линейки ФРЕГАТ.

De-Luxe модификация представляет собой наиболее продвинутый вариант в плане сервиса и функциональных возможностей (в том числе партионный учет, неограниченное количество штрих-кодов у товара, вложенные фасовки и другое), поддерживает также возможность подключения дополнительных модулей линейки ФРЕГАТ и изначально включает в себя дополнительные модули ФРЕГАТ-Аналитика и ФРЕГАТ-Договора. Эта модификация рассчитана на сложные и емкие технологии учета.

Для оперативного учета в торговле для больших и малых предприятий может быть использована программа ЕИКС склад-офис.

Программа встроена в табличный редактор Excel, на объектах которого построен интерфейс пользователя.

Основные возможности программы:

– запуск нескольких экземпляров программы на одном компьютере;

– наглядный диалог пользователя со складом (просмотр остатков и резервов, резервирование, расформирование резервов);

– информация о резервах хранится не в форме документов, а в форме позиций товарных остатков;

– поиск в других резервах интересующего товара и его перерезервирование занимает несколько секунд;

– в условиях большого ассортимента позволяет эффективно распоряжаться имеющимся товарным запасом с учетом будущих поставок;

– реализована специфика работы с дробным (кусковым, мерным) товаром;

– учет по дополнительным складам (склады аренды, выставки образцов, брака и др.);

– при добавлении или изменении товарного справочника и цен возможна пакетная обработка данных;

– ведется учет в одной или двух валютах;

– учитываются взаиморасчеты с контрагентами;

– для больших предприятий возможен раздельный учет документов для склада и офиса, плюс оформление заданий на отгрузку, сверка документов, различные состояния резервов.

– ограничение прав пользователей с объединением их имен в группы;

– высокое быстродействие системы.