6. Алгоритм отражения учетных данных на активных, пассивных и активно-пассивных счетах

Двойная запись является одним из ос­новных элементов метода бухгалтерского учета. Двойственность записи заключается в том, что хозяйственные операции регистрируются в равной сумме по дебету одного и кредиту другого счета. При двойственном отражении фактов хозяйственной жизни возникает определенная связь между двумя счетами. Эта связь называется корреспонденцией.

Существуют правила определения корреспонденции бухгал­терских счетов, которые сводятся к следующему:

1) определяют два взаимодействующих (корреспондирующих) счета;

2) уясняют, какие это счета по отношению к балансу: активные или пассивные;

3) выясняют, какие произошли изменения в результате данной хозяй­ственной операции, и, исходя из общих правил записи на счетах, составляют корреспонденцию.

Порядок (алгоритм) записи на активных счетах:

1) начальное сальдо в активном счете записывается по дебету;

2) операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, записываются по дебету;

3) операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств, записываются по кредиту;

4) конечное сальдо всегда дебетовое.

Схема записи на активном счете

Дебет Кредит

1) S' – начальное сальдо (наличие хозяйственных средств на начало месяца)
2) Д.О. – Операции, вызывающие увеличение средств (+)	3) К.О. – Операции, вызывающие уменьшение средств (–)
4) S" – конечное сальдо (наличие хозяйственных средств на конец месяца)

Конечное сальдо на активном счете выводится по формуле:

S" = S' + Д.О. – К.О.

Порядок (алгоритм) записи на пассивном счете:

1) начальное сальдо на пассивном счете записывается по кредиту;

2) операции, вызывающие увеличение источников формирования средств, записываются по кредиту;

3) операции, вызывающие уменьшение источников формирования средств, отражаются по дебету;

4) конечное сальдо всегда кредитовое.

Алгоритм записи на пассивном счете

Дебет Кредит

	1) S' – начальное сальдо (наличие источников формирования средств на начало месяца)
3) Д.О. – Операции, вызывающие уменьшение источников формирования средств (–)	2) К.О. – Операции, вызывающие увеличение источников формирования средств (+)
	4) S" – конечное сальдо (наличие источников формирования средств на конец месяца)

Конечное сальдо в пассивном счете выводится по формуле:

S" = S' + К.О. – Д.О .

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

1) активно-пассивные счета, по которым выводится одно саль­до, или по дебету или по кредиту. Такое сальдо называется сверну­тым, а сам счет – со свернутым сальдо. Примером может служить счет "Прибыли и убытки". Остаток по дебету счета означает сумму убытка, остаток по кредиту счета – сумму прибыли. Оборот по дебету означает сумму полученного убытка, оборот по кредиту – сумму полученной прибыли.

2) активно-пассивные счета, по которым выводится два сальдо и по дебету и по кредиту. Если на счете два сальдо, то это сальдо на­зывается развернутым, а сам счет – активно-пассивный с развернутым сальдо.

Примером счета, где имеются два сальдо, является счет "Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами". Остаток по дебету означа­ет дебиторскую задолженность, остаток по кредиту означает креди­торскую задолженность. Оборот по дебету счета отражает уве­личение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской. Оборот по кредиту счета отражает увеличение креди­торской и уменьшение дебиторской задолженности.