1.2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины

В результате изучения профессионального модуля обучающийся должен: иметь практический опыт:

• организации документационного обеспечения управления функционирования организации.

Студент должен

уметь:

• оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в т.ч. используя информационные технологии;

• проводить автоматизированную обработку документов;

• осуществлять хранение и поиск документов;

• использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

знать:                                   

• основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

• системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;

• классификацию документов;

• требования к составлению и оформлению документов;

• организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

В результате освоения учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» обучающийся для специальности  43.02.03. «Операционная деятельность в логистике»

должен овладеть общими компетенциями:

ОК 1 - Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2 - Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3 - Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4 - Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения.

ОК 6 - Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 12 - Соблюдать действующее законодательство и обязательные требования нормативных документов, а также требования стандартов, технических условий.

ПК 2.2 - Оформлять, проверять правильность составления, обеспечивать  хранение  организационно-распорядительных, товаросопроводительных и иных  необходимых  документов с использованием автоматизированных систем.

2. Методические указания по написанию контрольных работ

По курсу «Документационное обеспечение управления» студентов заочного отделения обязаны самостоятельно выполнить одну контрольную работу. Выполнение контрольной работы способствует выработке навыков самостоятельного отбора, изучению, систематизации обобщения изложения в письменной форме материала по определенной теме. Контрольную работу необходимо выполнять с учетом фактических данных Написание работы требует от студентов творческого подхода, понимания процесса управления делопроизводством в организации, выработки собственной позиции.

В основе работы должно быть обстоятельное изучение нормативных актов, научной и учебной литературы по теме. Вопросы должны быть освещены полно и глубоко, но, вместе с тем, конкретно, четко, с правильной расстановкой смысловых акцентов, изложены логично последовательно, грамотно.

Очень важно правильное оформление работы. Объем контрольной работы не должен превышать 15 страниц текста (компьютерный вариант: шрифт Time New Romans, кегль – 14 ), страницы нумеруются сверху по центру. Параметры страницы: сверху, слева, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Отступ первой строки 1,25 см. На титульном листе указываются вверху – название министерства и учебного заведения; в центре - предмет, по которому выполнена работа ее тема, курс, группа, фамилия и инициала слушателя, ученая степень и должность преподавателя; внизу – город, где была выполнена работа, и год ее написания. В конце работы приводится алфавитный список используемой литературы (минимум 5 изданий не ранее 2008 года). В списке должны быть указаны автор, название произведения, год и место названия. 

Оценка, выставленная за контрольную работу, учитывается при выставлении итоговой экзаменационной оценки.  Задание на каждую контрольную работу состоит из 25 вариантов. Задания выбираются по номеру фамилии в журнале.

Прежде, чем приступить к выполнению контрольной работы, необходимо ознакомиться с методическими указаниями, вопросами контрольной работы, подобрать нормативные документы и литературу, изучить их в соответствии с рекомендациями, полученными на установочных лекциях студент – заочник может обраться за консультацией к работникам или преподавателям института .

Работа оценивается с учетом глубины изложения материала, самостоятельности выполнения, использования передового опыта работы и качества выполнения документов по варианту задания.

Получив проверенную работу, студент – заочник должен внимательно ознакомиться с замечаниями рецензента, внести в работу необходимые исправления, дополнения и подготовиться к экзамену.

Работа, выполненная не по своему варианту, не полностью освещающая вопросы или являющаяся результатом механического переписывания текста учебника или другого пособия не засчитывается. Такая работа должна быть выполнена повторно с учетом замечаний рецензента. На титульном листе новой контрольной работы следует сделать отметку

«Повторная» и направить в колледж вместе с первой работой и рецензией.

Разработанные в соответствии с заданием документы должны отвечать предъявленным требованиям и характеризовать работу общих отделов и секретариатов. Сами документы должны разрабатываться на местах работы студента заочного отделения с учетом специфики местных условий и на бланках, используемых в деятельности местных организаций.