Глава 3

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

28. Дипломная работа – квалификационная работа обучающегося, характеризующая уровень его общетеоретической и профессиональной подготовки, по уровню выполнения и результатам защиты которой Государственная экзаменационная комиссия (далее – ГЭК) делает заключение о возможности присвоения обучающемуся соответствующей квалификации.

29. Примерный перечень тем дипломных работ ежегодно обновляется, обсуждается на заседании выпускающей кафедры, утверждается заведующим кафедрой и доводится до сведения обучающихся до 1 апреля года, предшествующего году их выпуска.

Тематика должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки, техники и культуры.

30. Обучающимся предоставляется право выбора темы дипломной работы.

Обучающийся может предложить свою тему дипломной работы. В этом случае он должен обратиться к заведующему выпускающей кафедрой с письменным заявлением, в котором обосновывается актуальность и целесообразность выполнения работы по указанной теме.

31. Для выбора темы дипломной работы обучающийся подает заявление на имя заведующего кафедрой (приложение 4).

32. Руководителями дипломных работ назначаются лица из числа профессорско-преподавательского состава Академии управления и иных учреждений образования, преимущественно профессора и доценты, научные работники, а также ведущие специалисты государственных органов, государственных и иных организаций, в том числе на базе которых созданы инновационные площадки кафедр, заключены договоры о взаимодействии как с базовыми организациями и пр.

33. Темы дипломных работ и руководители определяются заведующими кафедрами, утверждаются приказом ректора по представлению декана факультета, как правило, не позднее, чем за месяц до начала преддипломной практики у обучающихся дневной (очной) формы получения образования и за неделю до начала преддипломной практики, стажировки обучающихся заочной формы получения образования.

34. Подготовку проекта приказа обеспечивает декан соответствующего факультета (для обучающихся в ИУК – совместно с руководителем производственной практики).

35. Дипломная работа должна включать расчетно-пояснительную (пояснительную) записку и графическую часть (чертежи, графики, схемы, диаграммы, таблицы, рисунки и другой иллюстративный материал), наглядно представляющую выполненную работу и полученные результаты.

Объем дипломной работы, как правило, должен быть от 60 до 80 страниц печатного текста без приложений.

36. Расчетно-пояснительная записка включает:

титульный лист;

задание на дипломную работу;

оглавление;

перечень условных обозначений, символов и терминов (при необходимости);

реферат (на русском, белорусском, английском языках);

введение;

обзор литературных источников по теме;

основная часть (главы, разделы, подразделы, пункты и подпункты);

заключение;

список использованной литературы;

приложения (при необходимости);

иные части.

37. Титульный лист является первой страницей дипломной работы и оформляется в соответствии с приложением 3. Страница титульного листа включается в общую нумерацию страниц дипломной работы. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Если для выполнения дипломной работы консультанты не привлекались, то данный реквизит не указывается на титульном листе.

38. Задание на дипломную работу составляется руководителем дипломной работы вместе с обучающимся (приложение 5), подписывается обучающимся, руководителем и утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Номер на страницу «ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ» не ставится и в общую нумерацию страниц не включается.

39. Оглавление включает названия всех структурных элементов дипломной работы: «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ И ТЕРМИНОВ» (при необходимости), «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «ОБЗОР ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ ПО ТЕМЕ», номера и названия глав, разделов и подразделов основной части, «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» – с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала соответствующих частей дипломной работы.

40. Перечень условных обозначений, символов и терминов не является обязательным элементом дипломной работы и вводится, если в работе используется специфическая терминология, часто употребляются новые и малораспространенные понятия. Перечень располагается столбцом, в котором слева приводятся условные обозначения, термины и символы, а справа – их подробная расшифровка. Если в дипломной работе сокращения, термины, символы, обозначения повторяются менее трех раз, такой перечень не составляется, а их расшифровка приводится в тексте (в скобках) при первом упоминании.

41. Реферат дипломной работы выполняется на трех языках: русском, белорусском и английском (немецком, французском или испанском). Иностранные граждане выполняют реферат на двух языках – русском и иностранном.

Реферат должен содержать: сведения об объеме дипломной работы (страниц), количестве иллюстраций (рисунков), таблиц, приложений, использованных источников; перечень ключевых слов.

Перечень ключевых слов в реферате характеризует основное содержание дипломной работы и включает от 5 до 15 слов в именительном падеже, написанных через запятую в строку прописными буквами.

Оптимальный объем текста реферата не более одной страницы (номер страницы включается в общую нумерацию страниц). Текст реферата должен отражать цель, задачи и объект исследования, методы или методологию проведения исследования, полученные результаты и их новизну, степень внедрения, подтверждение достоверности материалов и результатов дипломной работы.

42. Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, определяются объект и предмет исследования, формулируются цель и задачи исследования, освещаются основные методы (аналитические, статистические и др.), содержится характеристика основных источников получения информации (документальных, справочных, научных, литературных, библиографических и др.).

Объем введения – до 3 страниц.

43. В обзоре литературных источников по теме приводится их краткий анализ по теме дипломной работы.

Объем обзора литературных источников по теме – 1 страница.

44. Основная часть дипломной работы представляет собой логически последовательное, взаимосвязанное изложение проведенного исследования, направленного на достижение цели работы и содержит главы, разделы и, при необходимости, подразделы. Все главы дипломной работы по объему должны быть примерно равнозначны и завершаться выводами, вытекающими из исследования.

Первая глава отражает теоретическую базу и методологию, понятийный аппарат проводимого исследования. На основе изученных работ отечественных и зарубежных авторов в ней раскрывается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к ее решению, дается их оценка, формируется основной понятийный аппарат исследования, определяется система критериев и показателей, обосновывается выбор методов решения задач, сформулированных в задании.

Вторая глава представляет собой практикоориентированную, аналитическую часть работы. Содержание ее должно основываться на реальном фактическом материале и логически развивать направления исследования, намеченные в первой главе. Проводится глубокий анализ проблемы с использованием различных методов исследования. Информационный материал отображается в виде таблиц, графических схем, диаграмм и т.п.

Третья глава носит практический характер. В этой части работы на основе теоретических исследований, анализа фактического материала, проведенных расчетов автор работы излагает сущность собственных предложений по решению поставленных в исследовании задач. Все предложения и рекомендации должны быть конкретными, на уровне, обеспечивающем их практическое применение. Фактически, третья глава содержит конкретные разработки автора дипломной работы, выносимые на защиту. Автор должен показать степень новизны, оригинальность полученных результатов и обосновать целесообразность применения их на практике.

Объем основной части дипломной работы не должен превышать 60 страниц.

45. Заключение должно содержать обобщенное изложение теоретических и практических результатов исследования, выводы и рекомендации, сделанные на их основании, а также предложения по направлениям дальнейшей разработки данной темы. Выводы и предложения должны быть конкретными, обоснованными, реальными и вытекать из результатов проведенного исследования и содержания дипломной работы.

Объем заключения – до 3-х страниц.

46. Список использованной литературы в дипломной работе должен включать нормативные правовые акты по объекту и предмету исследования, учебники, учебные пособия, монографии и статьи отечественных и зарубежных авторов, в том числе на иностранных языках, материалы Интернета, а также опубликованные статьи и тезисы автора дипломной работы.

47. Приложения включают вспомогательный и дополнительный материал, который использован при выполнении дипломной работы, или собственные объемные разработки обучающегося, включение которых в текст основной части работы приведет к ее загромождению и затруднению понимания содержания.

Приложения могут включать исходные данные, промежуточные расчеты, фрагменты отчетных материалов, методики, акты внедрения, описание алгоритмов и программ, комплект конструкторских, технологических, программных и иных документов и другое. По форме приложения могут представляться в виде текста, таблиц, иллюстраций (графиков, схем, диаграмм, чертежей), а также в электронном виде на CD-диске и т.п. При размещении комплекта программных разработок на CD-диске в тексте Приложения помещается их аннотация.

48. Подготовленная дипломная работа, подписанная обучающимся и консультантами (при их наличии), представляется руководителю для составления отзыва не позднее, чем за три недели до ее защиты.

49. Контроль за руководством дипломными работами осуществляют заведующие выпускающими кафедрами.

50. Деканы факультетов осуществляют общий контроль за ходом выполнения дипломных работ. Вопросы подготовки дипломных работ рассматриваются на заседаниях выпускающих кафедр и советов факультетов.

51. Обучающийся имеет право выполнять дипломную работу на одном из государственных языков Республики Беларусь либо иностранном языке.

52. Для выполнения дипломных работ могут создаваться комплексные группы из числа слушателей и студентов либо студентов дневной (очной) и заочной (на базе высшего образования) форм получения образования. Порядок организации подготовки и защиты дипломных работ обучающимися в составе комплексных групп осуществляется в соответствии с процедурой, установленной в Академии управления.

53. В случае необходимости изменения или уточнения темы дипломной работы после ее утверждения, она повторно обсуждается на заседании выпускающей кафедры.

Изменение темы дипломной работы утверждается приказом ректора Академии управления по представлению декана факультета на основании выписки из протокола заседания выпускающей кафедры с рекомендацией об утверждении измененной (уточненной) темы и докладной записки за подписью проректора по учебной работе – директора соответствующего института с обоснованием необходимости изменения ранее утвержденной темы и внесении соответствующих изменений в приказ. Докладная записка должна быть подготовлена не позднее, чем за один месяц до защиты. Замена руководителя дипломной работы в связи с невозможностью осуществлять руководство может быть произведена не позднее, чем за 2 недели до защиты.

54. В соответствии с утвержденной темой руководитель выдает обучающемуся задание на дипломную работу (приложение 5).

55. При изменении темы дипломной работы выданное ранее задание на дипломную работу корректируется и утверждается заново.

56. При необходимости и по согласованию с руководителем дипломной работы выпускающей кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным узконаправленным разделам дипломной работы.

Консультант дает рекомендации обучающемуся, проверяет соответствующую часть выполненной им работы и подтверждает ее визированием.

57. Дипломная работа с отзывом руководителя (приложение 6) представляется заведующему выпускающей кафедрой не позднее, чем за две недели до даты защиты.

58. Допуск обучающегося к защите дипломной работы включает ее предварительную защиту (далее – предзащита). Заведующий выпускающей кафедрой принимает решение о проведении предзащиты дипломной работы и на основании ее результатов решает вопросы о возможности допуска выпускника к защите этой работы.

59. Предзащита может осуществляться созданными на кафедре рабочими комиссиями, которые заслушивают сообщение обучающегося по дипломной работе, определяют соответствие содержания дипломной работы выданному заданию и требуемому объему выполнения.

60. После предзащиты проводится нормоконтроль дипломной работы, который может осуществлять как руководитель дипломной работы, так и иной преподаватель кафедры в соответствии с утвержденным распределением учебной нагрузки.

61. Допуску к защите может предшествовать проверка дипломной работы на наличие плагиата, которая осуществляется в соответствии с процедурой, установленной в Академии управления. Результаты проверки учитываются при допуске к защите и при выставлении итоговой оценки.

62. Определение возможности допуска дипломной работы к защите осуществляется на заседании выпускающей кафедры.

63. Допуск обучающегося к защите дипломной работы подтверждается подписью заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе дипломной работы. Если заведующий выпускающей кафедрой на основании выводов рабочей комиссии и результатов нормоконтроля не считает возможным допустить обучающегося к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя дипломной работы.

64. При отрицательном заключении кафедры выписка из протокола ее заседания представляется деканом факультета на утверждение ректору, после чего обучающийся информируется о том, что он не допускается к защите и дипломная работа подлежит доработке.

65. Дипломная работа, допущенная к защите, направляется заведующим кафедрой на рецензирование не позднее, чем за 10 дней до ее защиты.

66. Рецензенты дипломных работ утверждаются:

распоряжением декана факультета по представлению заведующего выпускающей кафедрой – для I ступени высшего образования не позднее одного месяца до защиты;

приказом ректора Академии управления по представлению декана факультета – для переподготовки не позднее 2-х недель до защиты.

67. Рецензентами назначаются лица из числа

руководителей органов государственного управления и их отдельных структурных подразделений;

научно-педагогических работников образовательных и научно-исследовательских учреждений;

высококвалифицированных специалистов организаций – заказчиков кадров;

профессорско-преподавательского состава других учреждений высшего образования;

профессорско-преподавательского состава других кафедр Академии управления.

68. Для ознакомления с дипломной работой и подготовки рецензии (приложение 7) рецензенту отводится не менее 7 дней. Рецензент имеет право затребовать у обучающегося – автора дипломной работы дополнительные материалы, касающиеся проделанной работы.

Подпись рецензента, не являющегося работником Академии управления, заверяется по месту его работы в установленном порядке и скрепляется печатью. Подпись рецензента – работника Академии управления – не заверяется.

69. Обучающийся должен быть ознакомлен с рецензией не менее чем за сутки до защиты дипломной работы в ГЭК.

70. Допущенная к защите дипломная работа должна быть представлена вместе с отзывом и рецензией секретарю ГЭК накануне дня ее защиты.

71. Обучающийся может представить в ГЭК справки (акты) о внедрении полученных результатов, опубликованные тезисы, статьи, другие материалы по дипломной работе.