8. Привлечение внимания: как сделать так, чтобы Ваш текст дочитали до конца.

Даже самый «прозаический» стиль можно быстро и красочно оживить, регулярно обращаясь к добротному тезаурусу или словарю книжного формата. Многие «редакторские» программные пакеты имеют функцию тезауруса. В результате Вы легко подберете слова-синонимы (близкие по смыслу, но различные по написанию), и Ваш текст станет более привлекательным, оставаясь при этом ясным и лаконичным. Кроме того, в каждом синониме заключен собственный смысловой оттенок, который позволит Вам наглядно выделить ту или иную мысль Вашего сообщения.

Для WORD: на панели управления выбираем «Сервис» далее / «Язык» / «Тезаурус»

Или нажимаем shift+F7

Набираем в появившемся окне слово, для которого надо подобрать синоним и выбираем из появившегося списка наиболее подходящее!!!

Эффект от правильного применения средств пунктуации может быть огромным! Например, выделяя главные аргументы своего письма с помощью маркеров, Вы, несомненно, привлечете к ним зрительное внимание читателя.

Грамотное использование абзацев, каждый из которых содержит только одну основную мысль, также поможет читателю сосредоточиться на каждой из этих мыслей.

Наконец, в Вашем распоряжении разнообразные знаки препинания,— точки, двоеточия, точки с запятой, запятые, кавычки, скобки, вопросительные и восклицательные знаки, тире, многоточия. Грамотно используя эти знаки, Вы можете выделить те или иные мысли, расставить смысловые акценты, разбить или объединить предложения, то есть существенно повысить «читабельность» текста.

10. Грамотность: «лицо» Вашего сообщения.

К сожалению, многие ошибки пунктуации и несоблюдение правил грамматики оказываются причинами непонимания Вашего текста читателем.

Если у Вас остаются сомнения на этот счет, задумайтесь хотя бы о некоторых общеизвестных проблемах, возникающих из-за пренебрежения грамматикой и пунктуацией:

• получатели неправильно интерпретируют сообщение, что приводит к неправильным ответам и действиям

• получатели теряют время, пытаясь разобраться в смысле сообщения

• ошибки оставляют негативное впечатление от общения с отправителем, который представляется плохо образованным непрофессионалом.

Практические рекомендации по подготовке удобочитаемых текстов

• Пишите короткими предложениями. Старайтесь, чтобы предложение содержало не более 20 слов.

• Отдавайте предпочтение простым словам и мыслям.

• Лучше использовать знакомые читателю слова.

• Избегайте ненужных слов

• Пишите так, как говорите. Старайтесь избегать высокопарного слога.

• Употребляйте глаголы, обозначающие действие.

• Старайтесь соотносить написанное с опытом читающего.

• Пишите так, чтобы выразить мысли, а не произвести впечатление на читающего.