Розпізнаємо зображення

Коли розмітка сторінок завершена, натисніть «Ctrl+Shift+R» – розпізнати всі сторінки. Цю дію можна виконати через меню «Процесс → Распознать → Распознать все» або розкривши список доступних дій кнопки «Распознать».

Стежте за тим, яка мова встановлена для розпізнавання. Вибрати мову можна прямо на панелі інструментів FineReader. Наприклад, на рис. 2 встановлена пара «Русский и английский». Щигликом миші розкрийте список і виберіть варіант, що підходить для вашого випадку.

Результат розпізнавання можна подивитися у віконці «Текст» (рис. 2). Уважно прогляньте його. Спочатку переконаєтеся, що FineReader правильно обробив структуру документа. Якщо це не так, відкоригуйте розмітку й заново розпізнайте сторінку. При повторному розпізнаванні не обов'язково заново обробляти весь документ. Ви можете обмежитися поточною або декількома виділеними сторінками. Виділіть сторінку й клацніть на кнопці «Распознать» або натисніть «Ctrl+R».

Зберігаємо результат

Робота над великими документами може забрати багато часу й проходити в декілька сеансів. Щоб зберегти результат роботи в програмі FineReader використовується поняття пакет. Пакет поєднує вихідні зображення, їхню розмітку, результати обробки в тім стані, що було на момент створення пакета. Зберегти пакет можна через меню «Файл → Сохранить пакет как…». 10 З'явиться вікно, ідентичне вікну Провідника. Вибираємо папку, вказуємо ім'я пакета й результат збережений.

Пакет являє собою безліч файлів. Щоб не вносити сум'яття, не зберігайте пакет у папку, де вже є якісь дані. Краще завжди зберігати пакет в окремому каталозі.

Імпортуємо результат

Імпорт потрібний для збереження результатів у зовнішньому додатку або буфері обміну. Щоб зберегти поточну сторінку в Word клацніть на останній іконці з номером 4 і написом «Microsoft Word» (рис. 2). Відкриється вікно Word з розпізнаним документом. Це не єдиний спосіб імпортування даних. Клацніть на значку розкриття списку кнопки «Microsoft Word». З'являться такі варіанти: «Мастер сохранения результатов», «Сохранить страницы…», «Передать страницы в…», «Передать все страницы в…», «Опции».

Через «Сохранить страницы…» можна записати результат розпізнавання на диск. При записі є можливість вибрати всі або поточну сторінки, а також визначити формат файлу для збереження.

Звичайно користуються пунктами «Передать страницы в…» і «Передать все страницы в…». Ці дві можливості відрізняються тільки тим, що в першому випадку імпортується поточна або кілька виділених сторінок, у другому випадку FineReader передасть всі сторінки документа. Обоє меню містять кілька розділів. Їхня кількість залежить від установлених програм на вашому комп'ютері. Можна обмежитися трьома: «Microsoft Word», «Microsoft Excel» й «Буфер обмена». Виберіть один із зазначених пунктів. FineReader викличе додаток і передасть у нього результат розпізнавання.

Розпізнавання таблиці складної структури

Таблиці неоднорідної структури – звичайна річ у практиці менеджера, економіста і бухгалтера. Тому, завершуючи тему розпізнавання документів, дамо пораду, як з ними працювати.

Перш ніж розпізнавати складну таблиці постарайтеся визначити її «базову структуру». Визначити той «оптимальний» набір рядків і колонок, що згодом мінімізує витрати на поділ й об'єднання осередків. Коли структура проясниться, зробіть ручну розмітку таблиці.

Вибір структури дуже важливий. Не поспішаєте починати обробку документа, поки не продумаєте це питання. Гляньте для приклада на бланк податкової накладної, зображений на рис. 4.

Спробувавши розпізнати документ «напряму», в автоматичному режимі, ви, швидше за все, одержите кашу з текстових полів, фрагментів таблиць і т.п. Упорядкувати таку абракадабру буде складніше, ніж набрати бланк «з нуля». У той же час проблема вирішується просто. Більшість частин документа вкладається в 11 колонок. Вони пронумеровані й показані у верхній частині малюнка. При розмітці виділили блок типу «Таблица». Інструментами «Добавить вертикальную линию», «Добавить горизонтальную линию» розмітили таблицю. Зазначте, зробили це вручну. Після цього пройшлися по таблиці, поєднуючи окремі осередки заголовка в групи. Результат розпізнавання такого складного документа був чудовий. Нагадаємо, що поєднувати й розділяти осередки зручно через праву кнопку миші (пункти «Разбить ячейки», «Объединить ячейки»). Якщо ви вдало вибрали структуру для ручної розмітки, найбільш складні таблиці вам не страшні.