Лабораторна робота №14

Тема: Створення бази даних.Робота з таблицями в Microsoft Access. Редагування таблиць та модифікація структури. Задання властивостей та коментарів. Створення форм для введення даних.

Мета: Навчитися працювати з базою даних в Microsoft Access. Зрозуміти процес створення таблиць, їх редагування та модифікацію. Навчитися підбирати правильні типи даних до полів, працювати з властивостями полів та коментарями. Навчитися створювати міжтабличні зв’язки. Вивчити процес створення форм та проаналізувати їх призначення.

На робочому столі створіть папку з назвою ПР_№14. У цій папці створіть базу даних з назвою Практична_робота_№14_Прізвище. Не забудьте в кінці пари перемістити дану папку на свій системний диск.

Завдання №1:Створення таблиць, наповнення їх даними та побудова схеми зв’язку.

1.Завантажити середовище Microsoft Access.

Пуск → Програми → Microsoft Officce → Microsoft Officce Access.

2.Створити базу даних, яка містить інформацію про Вашу поточну успішність за останній місяць.

3.Рекомендується така структура таблиці:

№

Прізвище

Предмет

Бал (оцінка)

Дата

Тематична (Чи є оцінка тематичною)

Коментар (Рекомендації щодо самовдосконалення)

4.Доповнити таблицю 5 записами. 1-й запис Ваше прізвище.

5.Інформацію у дужках використати як підпис поля.

6.Рекомендується використати такі типи даних:

Ім’я поля	Тип даних
Предмет	Текстовий
Бал	Числовий
Дата	Дата/Час
Тематична	Логічний
Коментар	Поле MEMO
№	Числовий
Прізвище	Текстовий

7.Для полів "Предмет" та "Бал" вибрати властивості таким чином, щоб розмір поля був мінімальним.

8.Для поля "Дата" вибрати "Полный формат даты".

9.Для поля "Бал" заборонити виведення значення за замовчуванням, зробити це поле обов’язковим.

10. Створити таблицю з інформацією про викладачів, які викладають предмети. Рекомендується такий зміст таблиці:

Предмет

Викладач

Кабінет

Розклад занять з предмета

11.Доповніть таблицю 5 записами.

12.Обґрунтовано вибрати типи даних та властивості полів. Поле “Предмет” зробити ключовим.

13.За допомогою схеми даних створити зв’язок типу «один до багатьох» між таблицями за полем «Предмет». Встановити параметри зв’язку: цілісність даних, каскадне вилучення та поновлення.

14.Вибрати розмір шрифту та ширину стовпців для зручного перегляду даних у таблицях.

15.Відсортувати записи за спаданням дати.

16.Замінити назву предмета “Інформатика” на “Основи інформатики”.

17.За допомогою фільтра вибрати записи з оцінкою 10.

Завдання №2: Створення форм та робота з ними.

1.До таблиці, яка містить інформацію про Вашу поточну успішність, додати поле "Враження" типу OLE. До поновленої таблиці створити форми для введення даних:

• у стовпець;

• стрічкову;

• вирівняна (за допомогою майстра форм);

• табличну.

2.За допомогою вирівняної форми:

• заповнити поле "Враження" деякими рисунками, що відображають Ваші враження від оцінки («Вставка» — «Объект» — «Точечный рисунок»);

• додати до бази даних інформацію про власну успішність за останні дні;

• відсортувати записи за зростанням дати та вилучити перший запис;

• знайти записи за останню середу (здійснити пошук за датою та використати фільтр, дату визначити за календарем);

• знайти записи з оцінкою 5.

• знайти записи з тематичними оцінками.

• знайти записи з не тематичними оцінками.

• знайти записи за предметом "інформатика".

3. Дану роботу збережіть на своєму системному диску у папці ПР_№14.

Контрольні питання:

1. Поняття моделі даних.

2. Правила побудови моделі даних предметної області.

3. Ієрархічні, мережні, реляційні та об’єктно-орієнтовані моделі даних.

4. Відмінність між реляційною та іншими моделями даних.

5. Поняття бази даних.

6. Призначення систем керування базами даних.

7. Реляційні СУБД.

8. Типи даних в середовищі СУБД.

9. Поняття таблиці, поля, запису.

10. Поняття ключа; зв’язки між таблицями за множинністю та повнотою.

11. Призначення форми, запиту, звіту.

12. Створення форм для введення даних у таблиці.