8 Указания по оформлению письменной экзаменационной работы

8.1 Оформление пояснительной записки

Требования к оформлению титульного листа

Титульный лист является первым листом документа (письменной экзаме- национной работы). Титульный лист выполняется на листах формата А4 разме- ром 210x297 мм (Приложение А).

Заполнение титульного листа рекомендуется следующее:

• полное наименование профильного министерства;

• полное наименование образовательной организации (Колледжа), профессии, с указанием её кода;

• допуск к защите, должность, фамилия и инициалы допускающего;

• тема письменной экзаменационной работы (прописными буквами);

• наименование документа (прописными буквами);

• фамилии и инициалы руководителя письменной экзаменационной работы, исполнителя (студента), их подписи и даты (строчными буквами).

Требования к оформлению структурного элемента

«Содержание» в пояснительной записке письменной экзаменационной работы

В пояснительной записке письменной экзаменационной работы «Содер- жание» размещают после листа (страницы) задания. Содержание включается в общее количество листов (страниц) пояснительной записки. Нумерация стра- ниц пояснительной записки должна быть сквозной. Первой и второй страница- ми пояснительной записки являются титульные листы. Номер страницы про- ставляется арабскими цифрами в правом углу основной надписи. На титульных листах и на странице, где помещено задание, номер страницы не проставляется. Например, если в пояснительной записке по порядку идут титульные листы, лист задания, содержание, то на первой странице содержания ставят порядко- вый номер 4, после этого идет сквозная нумерация страниц до окончания тек- стового документа, включая и список используемых информационных источ- ников.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы и абзацного отступа.

Требования к оформлению основного текста пояснительной записки

Основной текст пояснительной записки письменной экзаменационной ра- боты выполняется печатным способом, при этом следует выполнять требования (ГОСТ 2.004-88). Шрифт GOST type B, курсив; размер шрифта (кегль) – 14; межстрочный интервал – 1,5. Формулы и условные знаки вписывать машинным способом (на компьютере).

Распечатки должны соответствовать формату документа, в который они вкладываются.

Текстовые документы выполняются на листах белой бумаги размером 210x297 мм (формат А4). Рабочее поле каждого листа ограничивается рамкой: с левой стороны листа 20 мм (для брошюровки), от остальных сторон – 5 мм (Приложения Г, Д).

Расстояние от рамки формата до границ текста следует оставлять: в нача- ле строки не менее 5 мм, в конце строки не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формата должно быть не менее 10 мм.

Абзацный отступ должен равняться трем-пяти буквам (1,25 см). Расстояние между заголовком и текстом 1 интервал.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, не допускается исправлять рукописным способом. В этом случае необходимо внести необходимые исправления в электронную вер- сию документа и распечатать нужную страницу, при этом необходимо следить за тем, что бы текст на следующей странице документа никуда не переместился и остался на прежнем месте.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы на страни- цах не допускаются.

На странице, где указывается структурный элемент письменной экзаме- национной работы «Содержание», в нижней части страницы выполняется ос- новная надпись для первых листов текстовых документов (штамп) по ГОСТ 2.104–68 с размерами 40х185мм (в соответствии с рисунком 1).

					ПЭР.190623.01.16.08.ПЗ
Изм.	Лист	№ докум.	Подп.	Дата
Разраб.					Тема письменной экзаменационной работы	Лит.	Лист	Листов
Пров.						У
						ГАПОУ ЧО ПК Группа МЛ-13-1
Н.контр.
Утв.

Рисунок 1 – Основная надпись для первых листов текстовых документов

Примечание:

1. Условное обозначение стадии выполнения письменной экзаменационной ра- боты – для учебной работы указывается литера «У».

2. Основная надпись заполняется на компьютере, подписи руководителя и сту- дента ставятся ручкой с синем стержнем.

На втором и последующих листах пояснительной записки основная надпись выполняется размерами 15х185мм (в соответствии с рисунком 2).

					ПЭР.190623.01.16.08.ПЗ	Лист
Изм.	Лист	№ докум.	Полп.	Дата

Рисунок 2 – Основная надпись для второго и последующих листов текстовых документов

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояс- нительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов со- стоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы, как и разделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Например:

1. Название 1 раздела

   1. Название 1 подраздела

   2. Название 2 подраздела

1.2.1 Название первого пункта второго подраздела первого раздела

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наимено- вания разделов записывают в виде заголовков (симметрично тексту) пропис- ными строчными буквами, кроме первой прописной.

Наименования подразделов записывают в виде заголовка строчными бук- вами, кроме первой прописной.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел пояснительной записки нужно начинать с новой страни- цы. Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и сти- листически грамотно. Применяемые термины и обозначения должны быть еди- ными во всем документе и соответствовать установленным стандартам или об- щепринятым требованиям.

Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, условные графические обозначения, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать государственным стандар- там.

Изложение текста пояснительной записки должно вестись от третьего лица («в связи с актуальностью проблемы был сделан выбор темы…» «в про- цессе анализа установлено…», «в результате обобщения полученных данных доказана необходимость…»), также может быть использована безличная форма глагола («принимается», «определяется») и т.п.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешает- ся только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило»,

«при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, напри- мер «применяют», «указывают» и т.п.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком используемых источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержа- ние документа.

В тексте пояснительной записки не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические тер- мины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфо- графии, соответствующими государственными стандартами;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляют- ся без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не до- пускается:

• применять без числовых значений математические знаки, например > (боль- ше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент) и пр.;

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов

без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непо- средственно на изделие (например: таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками, ес- ли надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выде- лять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд чис- ловых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физиче- ской величины в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диа- пазона.

Примеры:

1. От 1 до 5 мм.

2. От 10 до 100 кг.

3. От плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового зна- чения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физиче- ских величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным спосо- бом (на компьютере).

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует приме- нять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требова- ний, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например: массовая доля углекислого натрия в технической кальциниро- ванной соде должна быть не менее 99,4 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точ- ности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одно- го наименования должно быть одинаковым.

Требования к оформлению иллюстраций

В качестве иллюстраций в пояснительной записке могут быть использо- ваны графики и рисунки, фотоснимки с натуры, иллюстрации, полученные с помощью множительной техники.

Все иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нуме- руют арабскими цифрами и имеют сквозную нумерацию. Ссылку в тексте ПЭР на рисунок дают в конце предложения в скобках: (в соответствии с рисун- ком 1). Иллюстрации могут иметь наименование и поясняющие данные (подри- суночный текст). Наименование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные – под ним.

Требования к оформлению таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения пока- зателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название по- мещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Над таблицей помещают заголовок, который не подчеркивают. Слева над таблицей пишут слово «Таблица» (без сокращений) с порядковым номером. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера (таблица 6).

Таблицы, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Табли-

ца 1».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а

подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложе- ние с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголов- ки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными ли-

ниями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной сто- роны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таб- лицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допуска- ется ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы (в соответствии с рисунком 3).

Таблица 1 – Параметры резьбовых соединений В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
		легкой		нормальной		тяжелой
		а	б	а	б	а	б
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

Продолжение таблицы 1 В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шай- бы	Толщина шайбы
		легкой		нормальной		тяжелой
		а	б	а	б	а	б
4,0	4,1	1,0	1,2	1.0	1,2	1.2	1,6
42,0	42,5	-	-	9,0	9,0	-	-

Рисунок 3

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят. Если рисунки и таблицы располагаются

на отдельных листах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если фор- мат листа, на котором расположены рисунок или таблица, превышает формат А4, лист также следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях можно не проставлять.

Требования к оформлению сносок

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонталь- ной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – «... печатающее устройство²...».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Требования к оформлению списка используемых источников информации

В конце письменной экзаменационной работы приводится список ис- пользуемых источников информации (документальных, библиографических, электронных), расположенные в алфавитном порядке согласно фамилиям авто- ров. Данные по используемым Интернет-ресурсам вносятся в конец списка ис- точников. Список используемых источников информации в письменной экза- менационной работе оформляется в соответствии требования и правила ГОСТ 7.1-2003 (Приложение И).

В текстовом документе необходимо делать ссылки на использованные источники информации. Ссылки должны заключаться в квадратные скобки. При этом указывается порядковый номер документа в списке. Например: [1],

7. и т.д.

Список используемых источников информации и приложения к письмен- ной экзаменационной работе необходимо включать в сквозную нумерацию.

Требования к оформлению спецификации

Спецификации составляют на отдельных листах формата А4 по формам, соответствующим ГОСТ 2.108-68 (Приложения Б, В.).