2.1 Збільшення кількості рядків і стовпців та інші межі Excel

Office Excel 2007 надає користувачам можливість переглядати на аркуші значні обсяги даних. Для цього застосунок підтримує до 1 мільйона рядків і до 16 тисяч стовпців на одному робочому аркуші. Зокрема, сітка Office Excel 2007 має розмір 1 048 576 рядків на 16 384 стовпці, що дає на 1 500% більше рядків і на 6 300% більше стовпців, ніж у Microsoft Office Excel 2003.

Замість 4 тисяч типів форматування відтепер можна використовувати необмежену кількість форматувань у тій самій робочій книзі, а кількість посилань на клітинки обмежено не 8 тисячами, а доступною пам’яттю.

Для покращення продуктивності Excel керування пам’яттю було збільшено з 1 гігабайта (Гбайт) пам’яті у Microsoft Office Excel 2003 до 2 гігабайтів (Гбайт) у Office Excel 2007.

Окрім того, помітно прискорилося обчислення у великих і заповнених формулами робочих аркушах, оскільки Office Excel 2007 підтримує багатопроцесорні та багатопотокові чіпсети.

Office Excel 2007 також підтримує до 16 мільйонів кольорів.

2.2 Теми Office і стилі Excel

У Office Excel 2007 можна швидко відформатувати дані на аркуші за допомогою теми й певного стилю. Теми можна використовувати також у інших програмах випуску Office 2007, зокрема, Microsoft Office Word і Microsoft Office PowerPoint.

Застосування теми.

Тема — це попередньо визначений набір кольорів, шрифтів, ліній та різновидів заливки, який можна застосувати до всієї робочої книги або до окремих елементів, наприклад, діаграм або таблиць. За допомогою тем можна створювати документи, які чудово виглядатимуть. Ви можете використовувати корпоративну тему, створену вашою установою, або вибрати одну з попередньо визначених тем у Excel.Так само легко створити власну тему, яка надасть єдиний професійний вигляд усім робочим книгам Excel та іншим документам Випуск Office 2007. Під час створення теми можна змінювати колір, шрифт і різновиди заливки, тому можна настроїти кожний із цих параметрів окремо.

Використання стилів.

Стиль — це попередньо визначений формат, створений на основі теми, який можна застосувати для змінення вигляду таблиць Excel, діаграм, зведених таблиць, форм або схем. Якщо вбудовані попередньо визначені стилі не відповідають вашим вимогам, ви можете настроїти власний стиль. Для діаграм можна вибрати один із багатьох попередньо визначених стилів, але створювати власні стилі діаграм не можна.

Як і в Excel 2003, для форматування виділених клітинок використовуються стилі клітинок, але тепер можна швидко застосувати попередньо визначений стиль клітинок. Більшість стилів клітинок не основані на темі, застосованій до робочої книги, і можна легко створити власний стиль.

2.3 Розширене умовне форматування

У Випуск Office 2007 можна використовувати умовне форматування для створення візуальних приміток до даних для аналізування або для презентації. Щоб легко знайти винятки та виявити важливі зміни в даних, можна запровадити й використовувати різні правила умовного форматування, які застосовують розширене візуальне форматування у формі градієнтних кольорів, лінійок даних і наборів піктограм до даних, які відповідають заданим правилам. Умовними форматами дуже легко користуватися — застосувавши всього кілька команд, можна побачити в даних зв’язки, потрібні для аналізу.