2.Ввод остатков
Всегда наступает момент, когда организация принимает решение начать автоматизацию своей деятельности. В некоторых небольших предприятиях учет ведется в Excel. Либо переходят на другую программ, кроме 1С, программу. Это актуально, когда происходит переход с версии 1С 7.7 на 8. Рассмотрим три варианта ввода или переноса начальных остатков:
перенос остатков из версии 7.7 стандартным способом;
обратиться к программисту 1С с просьбой написать механизм переноса остатков из другой;
ручной ввод остатков.
Примечание. Перед тем, как занести остатки, настройте учетную политику организации и параметры учета. В ряде случаев это может повлиять на правильность ввода остатков. Например: «Один из часто задаваемых вопросов: «При вводе остатков по 10-му счету программа просит ввести партию, а учет по партиям не ведется». Выясняется, что в версии 8.2 или 8.3 не отключен параметр учет по партиям.
Ввод остатков в 1С 8.3 вручную.
Ввод остатков в программе 1С - Бухгалтерия предприятия» осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов. Отметим, что для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика (субконто), то вводить нужно остатки в разрезе аналитики.
Если в одной информационной базе учет ведется по нескольким организациям, будет доступно обязательное для заполнения поле «Организация». Остатки вводятся по каждой организации отдельно. Имеется помощник ввода остатков. Разработчики спрятали его в разделе «Начальные остатки» меню «Главное». Нажав на ссылку, мы увидим примерно следующее, в зависимости от конфигурации:
Первое, с чего в 1С нужно начать перенос остатков вручную, это установить дату, с которой остатки начнут действовать. Это обязательное условие, без даты кнопка «Ввести остатки по счету» будет не активна. Далее следует установить курсор на строку с нужным счетом либо нажать кнопку «Ввести остатки по счету», либо два раза кликнув на этой строке. Откроется форма списка документов ввода остатков. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажмем кнопку «Создать»:
Дальше работа ведется как с обычным документом. В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.
Перенос остатков из версии 1С 7.7.
В меню «Главное» есть раздел «Начальные остатки». В нем имеется ссылка «Загрузка из 1С:Предприятие 7.7». Нажмем на нее:
Здесь у нас появляются еще два варианта
загрузить остатки напрямую из информационной базы данных;
и загрузить из файла, заранее подготовленного в программе 7.7 (там тоже имеется обработка для помощи перехода на версию 8).
Далее следуем указаниям помощника переноса данных. Если конфигурации 7.7 и 8 обновлены до последних версий и в 7.7 не вносилось существенных изменений, перенос должен осуществиться безболезненно, и не стоит подробней описывать данный процесс.
Если же данные перенеслись не полностью, или в процессе переноса возникла ошибка, следует обратиться к специалисту, так как вариант следует рассматривать как частный случай.
Перенос остатков в 1С из другой программы.
В программе 1С Предприятие существует множество механизмов создать собственные обработки для переноса данных:
создание правил обмена;
формированием файлов формата mxl;
формированием файлов формата dbf;
прямое подключение к информационной базе посредством ODBC;
используя объект конфигурации «Внешние источники данных»;
даже используя текстовые файлы и так далее.
Поэтому если программист 1С будет говорить, что это крайне сложно и просить нереальную сумму, обсудите с ним эти пункты. В интернете есть множество информации и уже готовых универсальных альтернативных обработок для переноса не только остатков, но и документов. Если в программе 7.7 добавлены некоторые реквизиты у справочников, то они естественно не перенесутся стандартной обработкой. Но никто не запрещает подправить правила обмена, либо выгрузить эти реквизиты отдельно в файл и потом загрузить в программу версии 8.