Форматирование абзацев

Абзац– это важнейший структурный элемент документа. Именно формат абзаца в первую очередь определяет общий вид и впечатления о документе.

Формат абзаца в первую очередь характеризуют следующие атрибуты: отступ, позиции табуляции, выравнивание, межстрочный интервал, интервал между абзацами. Кроме того, важными атрибутами являются границы и заливка. Кроме того, Word разрешает устанавливать и другие реже используемые атрибуты абзаца, например, осуществлять принудительную привязку одного абзаца к другому для предотвращение разрыва между ними при переходе на новую страницу.

Под абзацем понимается любой фрагмент документа, за которым идет маркер абзаца. К последнему привязана вся информация о формате абзаца. При копировании или переносе абзаца без маркера информация о формате абзаца теряется, а при удалении маркера абзац сольется со следующим, причем формат верхнего абзаца будет распространен на весь вновь образованный абзац.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить текстовый курсор внутри него, и любая операция форматирования будет применена ко всем строкам этого абзаца. Для форматирования нескольких абзацев сразу их нужно предварительно выделить. Используйте комбинации клавиш:

• Ctrl+Shift+(стрелка вверх) – выделение от места расположениекурсора ввода текста до началаабзаца;

• Ctrl+Shift+(стрелка вниз) – выделение от места расположениекурсора ввода текста до концаабзаца.

Для начала нового абзаца следует нажать клавишуEnter. Если необходимо начать красную строку без создания нового абзаца, то следует использовать клавиши (Shift+Enter).

Для форматирования абзаца используется горизонтальная линейка, а так же группаАбзацна вкладкеГлавная(рис.4).

Рисунок 4 - Основные операции группы Абзац, горизонтальная линейка.

С помощью горизонтальной линейки можно установить отступ абзаца относительно полей страницы и расставить символы табуляции (табулостопы), которые используются для пометки внутри строки позиций, в которые должен быть установлен текстовый курсор после нажатия клавишиTab.

Для установки отступов абзацев на линейке размещен маркер отступа первой строки - в верхней части линейки и маркеры левого и правого отступа. Причем маркер левого отступа состоит из двух частей: нижний прямоугольник разрешает изменить левый отступ абзаца с одновременным перемещением маркера отступа первой строки, то есть абзацный отступ первой строки не изменяется, а маркер на прямоугольнике изменяет левый отступ абзаца без изменения положения маркера отступа первойстроки.

Положение маркеров всегда отвечает отступам того абзаца, в котором в этот момент находится текстовый курсор. Если в документе выделено несколько абзацев с разными отступами, то маркеры будут представлены не в

черном, а в сером цвете. В отличие от отступов строк табуляторы предназначены для управления положением текстового курсора не только в начале и в конце строки, но и внутри него. В строке может быть установлено несколько табуляторов. После первого нажатия клавишиTabкурсор перемещается в позицию первого по левую сторону табулятора, после второго нажатия – в позицию следующего ит.д.

После установки курсора в позицию очередного табулятора, можно ввести текст, при этом текст может быть выровнен относительно табулятора несколькими способами:по левому(то есть табулятор размещается по левую сторону от вводимого текста),по центру,по правому краю,по разделителю(разделителем является десятичная точка). В зависимости от выравнивания различается несколько типов табуляторов. Для выбора типа табулятора щелкните несколько раз в левой части линейки до появления нужного типа табулятора. После этого щелкните в нужном месте линейки (если щелкнуть по линейке два раза, то откроется окноТабуляция (рис.5)). Для перемещения табулятора его нужно перетянуть по горизонтальной линейке, а для удаления стащить его слинейки.

Табуляторы, установленные для одного из строк абзаца, сохраняют свое положение для всех строк этого абзаца. Независимо от числа и типа установленных табуляторов, они не принимают участие в образовании формата абзаца, пока не нажата клавишаTab.Для работы с табуляторами можно использовать также командуТабуляциядиалогового окнаАбзац(рис.5).

Для сдвига абзаца целиком можно использовать кнопкиУменьшитьотступиУвеличитьотступ , которые находятся в группеАбзац. При каждом нажатии соответствующей кнопки происходит сдвиг абзаца вправо или влево на один интервал табуляции. Причем, если отсутствуют установленные табуляторы, то по умолчанию принимается интервал табуляции, установленный в окнеТабуляция.

Одним из параметров форматирования абзацев есть выравнивание. В простейшем случае выравнивание текста для одного абзаца или для группы выделенных абзацев выполняется с помощью кнопокПо левому краю (Ctrl+L),По центру (Ctrl+E),По правому краю (Ctrl+R)иПо ширине (Ctrl+J)группыАбзац.

Кроме того, для той же цели можно использовать диалоговое окноАбзациз вкладкиГлавная,которое вызывается нажатием на стрелочку в правом углу группыАбзац(рис.6). Оно включает в себя вкладкиОтступы и интервалы, а так жеПоложение на странице.

На вкладкеОтступы и интервалынужно раскрыть списокВыравниваниеи выбрать в нем нужную строку (По левому краю, По центру, По правому краю, Поширине).

Так же можно раскрыть списокУровеньи выбрать нужный уровень текста.

Следует обратить внимание на две важные особенности выполнения этой операции:

• выравнивание абзаца ведется не относительно полей страницы, а относительно установленных отступовабзаца;

• для применения разных типов выравнивания текста в границах одной строки нужно использоватьтабуляторы.

Расстояние между строками текста внутри абзаца определяетмежстрочный интервал. Избранный межстрочный интервал применяется ко всем строкам текущего абзаца или группы выделенных абзацев.

По умолчанию в документе употребляетсяодинарныйинтервал, величина которого незначительно превышает высоту символов наибольшего шрифта строки. Конкретная величина этого увеличения зависит от используемого шрифта.

Межстрочный интервал устанавливается на вкладкеОтступы и интервалыдиалогового окнаАбзацс помощью раскрывающегося спискаМежстрочный. В списке присутствуют варианты:Одинарный,Полуторный,Двойной,Минимум,Точно,Множитель.

ВариантМинимумустанавливает минимальный интервал автоматически при вставке в абзац шрифтов больших размеров или графических изображений. При этом редактор автоматически подбирает величину интервала, чтобы вставленные объекты могли разместиться в строке полностью (без обрезания повертикали).

ВариантТочнозадает фиксированный интервал, не зависящий от вида шрифта. При этом все строки абзаца будут иметь одинаковую высоту.

ВариантМножительзадает коэффициент увеличения/уменьшения одинарного интервала. По умолчанию он принимается равным трем.

При выборе последних трех вариантов необходимо в поле счетчика, расположенного по правую сторону, указать значение, с помощью которого будет вычислен межстрочный интервал.

Межстрочный интервал можно установить с помощью клавиш быстрого доступа:

Ctrl+1– одинарный;Ctrl+2–двойной;Ctrl+5– полуторный;

Ctrl+0– прибавить или удалить одну пустую строку перед абзацем.

Чтение и восприятие документа облегчается, если интервал между абзацами немного превышает интервал между строками внутри абзаца. Word разрешает регулировать расстояние между абзацами с точностью до десятых единиц пункта, причем установка интервалов перед абзацем и после него ведется по отдельности. В окнеАбзацна вкладкеОтступы и интервалыесть полеИнтервал, в котором с помощью полейпередипослеможно установить соответствующий интервал для выделенногоабзаца.

Интервалыпередипослеявляются неотделимыми от абзаца элементами его формата. При копировании абзаца все связанные с ним значения интервалов будут сохранены. Интервалы не изменяются и при изменении размера шрифта в абзаце.

Так жеОтступиИнтервалможно задать на вкладкеРазметка страницыв группеАбзац.

С помощью вкладкиПоложение на страницедиалогового окнаАбзацможно работать с другими атрибутами. Их перечень представлен в Таблице1.Под границей понимается рамка вокруг отдельного слова, фрагментатекста, абзаца или группы абзацев. Граница может быть проведена также слюбой стороны абзаца или группы абзацев. Граница характеризуется нетолько расположением, но также типом, цветом и шириной линии границы ивеличиной просвета (расстоянием от линии границы к тексту абзаца). Кроме

того, редактор разрешает установление границ с эффектом тени или объема.

Таблица 1. Некоторые атрибуты диалогового окнаАбзац

1. Запрет висячих строк	Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы.
2. Не отрывать от следующего	Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем.
3. Не разрывать абзац	Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими словами, Word не производит разрыва страниц вабзаце.
4. С новой страницы	Абзац выводится с новой страницы.
5. Запретить нумерацию строк	Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
6. Запретить автоматический перенос слов	К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

Важным атрибутом формата абзацаявляютсяУправлениеграницами и . Для управления границами и заливкой в редакторе Word используется вкладкаГлавнаягруппаАбзацкомандаУправлениеграницами(рис.7).

Для добавления границы к абзацу необходимо нажать кнопку,установить курсор вставки в любом месте абзаца и выбрать расположение нужных границ.

Для удаления одной из линий границы следует установить курсор вставки внутри абзаца и нажать соответствующую кнопку в выпадающем спискеУправление границами. Для одновременного удаления всех линий границы можно использовать кнопкуНет границыв том же меню.

Рисунок 7 – Команда Границы группы Абзац.

КомандаЗаливкарасположена так же на вкладкеГлавнаяв группеАбзац. Подзаливкойпонимают цветное или узорчатое заполнение заднего плана абзаца, группы абзацев, страницы и т.д. Заливка характеризуется своим цветом, на нем можно дополнительно поместить узор, который, в свою очередь, характеризуется типом и цветом фона.

Для добавления заливки используется кнопкаЦвет темы.

Область заливки и границы ограничена левым и правым отступами абзаца. Для регулирования ширины области границы или заливки нужно изменять соответствующие значения отступов.

Рисунок 8 – Диалоговое окно Границы и Заливка.

На вкладкеРазметка страницынаходим группуФон страницы, на ней выбираем командуГраницы страниц,которая выводит диалоговое окноГраницы и заливка(рис.8), которое предоставляет больше возможностей, чем кнопки панелей инструментов. Оно содержит три вкладки:Граница,СтраницаиЗаливка.

На вкладкеГраницаразмещены три поля. ПолеТипсодержит пять кнопок для выбора типа границ. КнопкаНетразрешает забрать установленные прежде границы, кнопкиРамка, Тень, Объемнаяустанавливают границу в виде рамки, а кнопкаДругаяразрешит устанавливать границы вдоль конкретных сторон абзаца.

В среднем поле можно задать тип, цвет и ширину линии границы. ПолеОбразецотображает текущий вид абзаца с установленными границами. В этом поле помещены четыре дополнительных кнопки для установки границы только с одной из сторон. Эти кнопки активизируются при нажатии кнопкиДругаяв полеТип. В этом поле находится кнопкаПараметры, которая

вызывает окноПараметры границы и заливки, которая разрешает выбрать величину просветов. СписокПрименить кразрешает выбрать объект, к которому применяются границы.

ВкладкаЗаливкаразрешает выбрать цвета заливки, тип узора и цвет фона. В полеОбразецотображаются результаты выбора.