1.2. Документальное оформление и учет поступления товаров и тары

До­кументальное оформление поступления товаров на ООО «Камень» зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров.

На оптовые склады ООО «Камень» товары поступают от предприятий-изготовителей, по­средников, зарубежных фирм. Доставка товаров осуществляется железнодо­рожным и автомобильным транспортом. По договору поставщик может осу­ществлять централизованный завоз товаров на оптовый склад или транзитом покупателю. Оптовое предприятие ООО «Камень» может осуществлять самовывоз товаров от поставщика своим или привлеченным транспортом.

Порядок приемки товаров и его документальное оформление зави­сит

* от места приемки: от перевозчика (на станции железной дороги, водной пристани), на складе поставщика или на складе получателя;

* от вида и состояния тарных мест: в опломбированной или открытой, (поврежденной) таре;

* от вида приемки: по количеству мест, по количеству товарных единиц, комплектности и качеству.

Все первичные документы по оптовой коммерческой сделке покупки (про­дажи) товаров можно сгруппировать по принципу «исходящий документ», по их назначению и видам:

Документы, составляемые поставщиком при отправке (выдаче) груза:

* товарные документы: товарная, товарно-транспортная накладная (Приложение 4), авианакладная, коносаменты, спецификации и др.

* документы, удостоверяющие качество товаров сертификат каче­ства (соответствия), качественное удостоверение, ветеринарное удостовере­ние и др.

* платежные документы: платежное требование (требование-поруче­ние), коммерческий счет.

Документы, составляемые покупателем при получении груза:

* доверенность на получение товарно-материальных ценностей; платежное поручение.

За качество и достоверность первичных документов ответственность не­сут его составители.

При предварительной оплате за товары до их отправки по­ставщик выписывает на имя покупателя счет-фактуру в двух экземплярах, в которой указывает наименование, количество, отпускную цену, ее обоснова­ние и стоимость товаров. Срок ее действия —10 дней. Первый экземпляр счета-фактуры вручают покупателю, на основании которого он выписывает платежное поручение в трех экземплярах и сдает в обслуживающее отделе­ние банка для оплаты. После получения оплаты поставщик выписывает то­варную накладную па отпуск и оприходование товарно-материальных цен­ностей формы № ТН-2 в двух экземплярах. В заголовочной ее части указыва­ются коды У НН, ОКПО, а в случаях установленных законодательством, но­мера лицензий грузоотправителя, грузополучателя и заказчика (плательщи­ка); в содержательной части указывается наименование, характеристика това­ра (сорт, размер, расфасовка и т.д.), его количество, отпускная цена (без налога на добавленную стоимость), ставка и сумма налога на добавленную стоимость, обоснование цены (договор, прейскурант, протокол согласования цен), сто­имость товаров и другие реквизиты. Она является товаросопроводительным документом на отгруженные товары и вручается (высылается) покупателю. Товарная накладная формы № ТН-2—бланк типовой формы строгой отчет­ности. Серию и номер типовой и специализированной форм, изготовленных типографским способом, присваивает Белбланкиздат.

Отправку груза в адрес покупателя подтверждает оформленная и выданная поставщику в товарной конторе станции железной дороги грузовая квитанция. Железнодорожная накладная (копия грузовой квитанции) сопро­вождает груз в пути следования, один экземпляр которой выдают получателю на станции назначения при получении груза.

При последующей оплате поставщик выписывает товарную накладную в трех экземплярах, сдает груз станции железной дороги для отправки покупате­лю и получает грузовую квитанцию, а затем выписывает на имя покупателя платежное требование (платежное требование-поручение) в трех экземп­лярах. При расчетах платежными требованиями поставщик в обслуживающее отделение банка сдает платежное требование, в котором обязательно указыва­ют дату и номер договора, дату отгрузки, номер товарного документа, способ отправки, обоснование цены на товары и т.п. Товарные документы и докумен­ты, удостоверяющие качество продукции или заменяющие их, поставщик либо прикладывает к представленным на инкассо требованиям, либо направляет по почте или нарочным непосредственно плательщику, о чем делают ссылку в платежных требованиях. При других формах расчетов все документы постав­щик направляет покупателю в порядке, согласованном в договоре: по почте, нарочным и т. п.

Поступившие от поставщиков документы бухгалтерия оптового предпри­ятия ООО «Камень» регистрирует в журнале учета получаемых от поставщиков докумен­тов и контроля за поступающими грузами. Записи в журнале производят в хронологическом порядке по мере поступления документов с указанием по­рядкового регистрационного номера, даты поступления документов, наиме­нования поставщика, даты и номера товарного и транспортного документа, стоимости товаров, даты акцепта (согласия на оплату), даты оплаты, номера и даты товарного отчета (номера склада) на оприходование товара. Такой поря­док учета поступающих грузов позволяет вести оперативный контроль за сво­евременным поступлением и полным оприходованием товаров и тары, ак­цептом и оплатой платежных требований (требований-поручений). После регистрации документы подвергают всесторонней проверке:

* торговый отдел ООО «Камень» проверяет соответствие поставки условиям заключен­ного договора (Приложение 5);

* экономист по ценам—правильность и обоснованность цен, оптовых надбавок, транспортных расходов (Приложение 6);

* бухгалтерия—правильность таксировки и подсчетов;

* руководитель предприятия дает согласие на оплату счета, а при уста­новлении ошибок, нарушений условий договора—на отказ от акцепта.

Отказ от оплаты бывает полным и частичным. В обоих случаях он должен быть достаточно обоснованным. О мотивах отказа необходимо сообщить по­ставщику, а при расчетах платежными требованиями и банку. При необосно­ванном отказе от оплаты счета покупатель (оптовая база) по решению хозяй­ственного суда несет материальную ответственность перед поставщиком.

Бухгалтер оптового предприятия ООО «Камень» строго контролирует сроки акцепта, предъявления в банк платежных требований-поручений, так как их задержка или невыполнение ведет к росту дебиторской задолженности, штрафным сан­кциям за просрочку платежа и соответственно к ухудшению финансового по­ложения предприятия. Проверенные и акцептованные документы бухгалтер передает заведующему складом для осуществления приемки поступивших то­варов и тары. На основании товарного отчета в журнале учета поступающих грузов бухгалтер ставит отметку об их оприходовании. Если по записям в жур­нале установлено, что товары не поступили в срок, то покупатель принимает меры к их розыску.

Приемка товаров по количеству и качеству на ООО «Камень» производится в соответствии с Положением о приемке товаров по количе­ству и качеству, утвержденным постановлением Кабинета Министров Рес­публики Беларусь 26 апреля 1996 г., №285, ГОСТами, другими нормативными документами и договорами с поставщиками.

Приемку товаров по количеству и качеству, поставляемых поставщиком в открытой или поврежденной таре, осуществляет экспедитор оптового пред­приятия в момент приемки товаров на станции железной дороги; на складе поставщика—при самовывозе товаров; заведующий складом — на складе оптового предприятия при приемке от экспедитора оптового предприятия или поставщика при централизованной доставке товаров.

Доставленные экспедитором на склад оптового предприятия товары, по­ставляемые поставщиком в закрытой исправной таре, заведующей складом в присутствии товароведа принимает по количеству единиц, ассортименту и качеству. Приемка товаров на складе покупателя по качеству должна быть проведена не позднее 10 дней, а по скоропортящимся продуктам—в течение 24 часов. Приемка товаров на складе покупателя по количеству должна быть проведена при одногородних поставках не позднее 10 дней, при иногородних — не позднее 20 дней, а по скоропортящимся продуктам — в течение 24 часов.

По маркировке на ящиках, пачках, коробках материально ответственное лицо ООО «Камень» подсчитывает количество единиц, массу, проверяет сортность, комплек­тность продукции, отпускные цены на товары и тару и сверяет их с данными товарной или товарно-транспортной накладной поставщика. В случае выявле­ния несоответствия между фактическим количеством и качеством поступивших товаров и тары с данными сопроводительных документов поставщика приемку товаров приостанавливают и возобновляют после создания комиссии.

В комиссию входят представители покупателя, поставщика (или по его по­ручению представитель от иного юридического лица и материально ответ­ственное лицо ООО «Камень», принимающее груз. Покупатель должен вызвать представите­ля поставщика не позднее 24 часов, а по скоропортящимся товарам—немед­ленно после обнаружения недостач, пересортиц и т.п. или в сроки, установ­ленные договором или законодательством. Вызов представителя иногородне­го поставщика обязателен только в случаях, предусмотренных договором или условиями поставки.

По результатам приемки товаров по количеству и качеству на выявленные расхождения комиссия составляет акт об у становлением расхождении в ко­личестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. В акте подробно описывают выявленные дефекты и их причины, дают подробные выводы и предложения комиссии по выявленным недостачам и пересорти­цам, указывают приложения: упаковочные ярлыки тарных мест, пломбы тар­ных мест, транспортные документы и др. Дату и номер составленного акта указывают в товарной (товарно-транспортной) накладной поставщика. Пер­вый экземпляр акта высылают поставщику, второй—прикладывают к отчету материально ответственного лица, третий—передают в бухгалтерию.

На основании надлежаще оформленных и утвержденных руководителем предприятия актов об установленных расхождениях в количестве и качестве при приемке товаров на сумму причиненного ущерба оптовое предприятие:

* предъявляет поставщику претензию, если ему была произведена пред­варительная оплата;

* заявляет частичный отказ от оплаты за предъявление частично бесто­варного счета (отказ предъявляет в обслуживающее отделение банка);

* при расчетах платежными требованиями-поручениями оплачивают только за фактически поступившие товары.

На фактически поступившие товары и тару заведующий складом выписы­вает товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1(Приложение 4) в двух экземплярах и подписывает ее. При отсутствии расхождений по количеству и качеству заве­дующий складом в получении груза расписывается в товарных документах поставщика, указывает на сумму принятых товаров и тары и заверяет свою подпись штампом склада. При автоматизации учета для формирования базы данных для натурально-стоимостного учета товаров и тары на оптовых пред­приятиях выписывают внутренние товарные накладные на оприходование фактически поступивших товаров.

Бесплатно поступившую от поставщиков тару вместе с товаром заведую­щий складом приходует по ценам возможной реализации на основании акта на оприходование тары, не указанной в счете поставщика. Акт в одном экзем­пляре составляет комиссия, назначенная руководителем оптового предприя­тия из представителя администрации, представителя общественности и мате­риально ответственного лица.

Доставку товаров от поставщиков самовывозом ООО «Камень» про­изводит собственным и привлеченным транспортом. Представитель оптового предприятия экспедитор после предъявления документа, удостоверяющего личность, по доверенности получает товары на складе поставщика. Товары в опломбированной таре экспедитор принимает по количеству мест или весу, а без тары, в открытой или поврежденной таре — по количеству и качеству. В сопроводительных документах поставщика на отпущенные товары самовыво­зом экспедитор расписывается в приемке груза для доставки. От экспедитора доставленные товары и тару заведующий складом оптового предприятия при­нимает аналогично и расписывается в товарно-транспортной накладной по­ставщика в их получении и оприходовании. При выявлении недостач или пере­сортиц товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре, материальную ответственность несет экспедитор оптового предприятия, при­нявший груз для доставки; а поступивших в закрытой и опломбированной таре—поставщик.

На­логовый учет покупки приобретенных ценностей, в том числе и товаров, ООО «Камень» ведет в связи с применением зачетного метода ис­числения налога на добавленную стоимость. Сущность этого метода заключа­ется в том, что объектом налогообложения для всех предприятий служит сто­имость реализованных товаров (работ и услуг), а уплаченный ими налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям является для них нало­говыми вычетами. В бюджет предприятия уплачивают разницу выходного и входного налога на добавленную стоимость.

С целью определения суммы уплаченного входного налога на добавлен­ную стоимость, подлежащего зачету (возмещению) при зачетном методе его учета, предприятия ведут книгу покупок. В ней указывают дату оплаты и но­мера платежного и товарного документов, наименование поставщика, его учетный номер налогоплательщика, стоимость покупок по отпускным ценам поставщика с налогом на добавленную стоимость, в том числе стоимость по­купок без налога на добавленную стоимость и сумму налога по установлен­ным ставкам. Для отражения в книге покупок приобретенные товарно-мате­риальные ценности должны быть оприходованы материально ответственным лицом получателя и оплачены поставщику. При частичной оплате за посту­пившие товары уплаченный налог на добавленную стоимость определяют пропорционально погашенной задолженности поставщику. Записи в книгу покупок производят на основании товарных и платежных документов по при­обретенным ценностям и указывают облагаемый оборот и сумму налога на добавленную стоимость, а не сумму платежа (сумму к оплате), которая может включать стоимость возвратной стеклопосуды и тары, не облагаемых налогом на добавленную стоимость. Корректировку (уменьшение) уплаченного нало­га на добавленную стоимость производят в исключительных случаях и в книге покупок в течение месяца не показывают. На основании соответствующих документов по товарам, использованным на непроизводственные цели, его списывают за счет собственных источников предприятия; по товарам, возвра­щенным поставщикам,—за счет последних, по кражам—за счет ответчиков и т.д. Такие суммы целесообразно обобщать в листке-расшифровке и в конце месяца списывать с кредита счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчета 2 «Уплаченный налог на добавленную стоимость» в дебет разных счетов.

Учет товаров и тары на предприятии ООО «Камень» ведут на активном, материальном счете 41 «Товары» (Приложение 7). Поступление товаров и тары на оптовые склады в учете отражают на основании товарных (товарно-транспор­тных) накладных и других сопроводительных документов и строго соблюдают принципы и методологические основы их учета, закрепленные в учетной по­литике предприятия.

Входной налог на добавленную стоимость на поступившие товары учиты­вается на активном, дополнительном счете 18 «Налог на добавленную сто­имость по приобретенным ценностям» (Приложение 8, 9).

Расчеты с поставщиками ООО «Камень» ведет на счете 60 «Расче­ты с поставщиками и подрядчиками» (Приложение 10). По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают и контролируют сумму задолжен­ности поставщику за поступившие товары и тару по покупным ценам с уче­том расходов по их доставке и налога на добавленную стоимость. Дебетовое сальдо по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражает стоимость товаров в пути, поэтому бух­галтер ООО «Камень» строго контролирует каждую сумму дебетового сальдо по расчетам с поставщиками, чтобы исключить несвоевременное оприходование поступив­ших товаров и тары и не допустить образования нереальной дебиторской за­долженности. .

Транспортные расходы, включенные в счет поставщика, согласно догово­ру, за счет оптовой базы, по тарифам (без налога на добавленную стоимость) списывают на счет 44 «Издержки обращения». (Приложение 11)

Корреспонденция счетов по учету поступления товаров и тары на ООО «Камень» приведена в табл. 2.3.

Таблица 2.3. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления товаров и тары на ООО «Камень»

Содержание операций
	дебет		кредит
Поступили товары от поставщика: стоимость фактически поступивших товаров по отпускным ценам без налога на добавленную стоимость (по фиксированным розничным ценам за минусом торговой скидки) налог на добавленную стоимость, включенный в счет постав­щика по установленной ставке при последующей оплате за товары списаны транспортные расходы по перевозке товаров, вклю­ченные в счет поставщика: по тарифам без налога на добавленную стоимость на сумму налога на добавленную стоимость Произведена оплата поставщику за товары	41 18 18 44 18 60		60 60 60 60 60 51

Приведем примеры отражения на счетах бухгалтерского учета ООО «Камень» хозяйственных опе­раций по поступлению товаров и тары от поставщиков.

Таблица 2.4. Отражение в учете ООО «Камень» операций по приемке товаров

Содержание операций			Корреспонденция счетов							Сумма, р.
			дебет					кредит
Поступили товары от предприятия. «Белшина» товары Оплата последующая. В товарно-транспортной накладной значится:
стоимость товаров по отпускным ценам (без налога на добавленную стоимость) — 200000 р.			41					60			200000
налог на добавленную стоимость по ставке 20% — 40000 р. (200000 р. • 20 : 100)			18					60			40000
транспортные расходы без налога на добав­ленную стоимость — 6000 р.			44					60			6000
налог на добавленную стоимость на услуги по ставке 20% — 1 200 р. (6000 р. • 20 : 1 00)			18					60			1200
Сумма к оплате: 250200 р. Товары поступили и оприходованы полностью. Произведена последующая оплата поставщику с расчетного счета в сумме — 250200 р.			60					51			250200
в том числе налог на добавленную стоимость — 41200 р.		18					18-1		41200
Поступили товары от поставщика-посредника. Оплата последующая. В товарно-транспортной накладной значатся:
стоимость товаров по отпускным ценам без налога на добавленную стоимость — 300000 р.	41			60					321000
оптовая надбавка 7 % — 21000р. (300000р. -7 : 100)
налог на добавленную стоимость по ставке 10%— 32100р. [(300000 р. +21000.). 10 : 100]	18			60					32100
Сумма к оплате: 353 100 р.
Товары поступили и оприходованы полностью