2.2.3 Табуляция
Табуляция – средство, которое дает возможность размещать объекты в строке в строго определенных местах (позициях табуляции).
На
линейке позиция табуляции отражается
в левом углу значком
.
Нажатие кнопки табуляции приводит к
смене типа табуляции: По
левому краю
,
По
правому краю
,
По
центру
,
По
десятичному разделителю
или
С
чертой
.
Для установки метки табуляции достаточно выбрать на линейке нужное место указателем мыши. Чтобы изменить ее позицию, нужно перетянуть метку вдоль линейки на новое место. Для удаления позиции табуляции достаточно переместить метку табуляции за пределы линейки. Также установить и изменить позиции табуляции можно в окне Табуляция, для этого следует открыть диалоговое окно Абзац команды Главная и выбрать кнопку Табуляция. Позиции табуляции определяются по линейке. В этом окне также можно задать способ выравнивания и заполнители (используется для создания оглавления вручную) – рис.2.3.
Рис.2.3. Окно Табуляция
Создание гиперссылок
Гиперссылки позволяют перейти к любому разделу текущего документа или Web-страницы, к другому документу Word или к другой Web-странице или к файлу, созданному в другой программе.
Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».), либо закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). Закладки позволяют осуществлять переход в любое место документа. Чтобы создать закладку, выберите группу Вставка – Ссылка - Закладка. В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя (имя должно начинаться с буквы) и нажмите кнопку Добавить. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку. На ленте (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) выберите группу Вставка – Ссылка – Гиперссылка. В списке Связать с выберите параметр - местом в этом документе. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.
Чтобы вставить гиперссылку на файл или Web-страницу необходимо выделить текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и выполнить Вставка – Ссылка – Гиперссылка. Если в документе имеются не сохраненные изменения, откроется окно с предложением сохранить файл. Сохраните файл. В поле Адрес введите адрес, на который требуется создать ссылку, или раскройте поле Папка и выберите нужный файл.
Переход по гиперссылке осуществляется при нажатой клавише Ctrl.
2.2.5 Режимы просмотра документа
Пользователь может установить удобный режим просмотра документа в зависимости от вида работ, которые он планирует выполнять. Это осуществляется выбором соответствующих команд в меню Вид:
Разметка страницы - для создания, редактирования и форматирования документа;
Режим чтения - для чтения документа с экрана;
Веб-документ - для просмотра документа в виде веб-страницы;
Черновик - для ввода данных и редактирования документа;
Структура - для работы над схемой документа. В режиме Структура текст отображается в свернутом виде и на экран выводятся только заголовки структурных частей и основной текст. Уровни текста документа имеют разный отступ от левого поля.