Числовые форматы
Числовые форматы задаются в окне Формат ячеек, вкладка Число, спискок Числовые форматы (рис.2.1)
Рис.2.1 – Числовые форматы
Общий является форматом по умолчанию. Он используется для представления чисел так, как они были введены. Если ширина ячейки недостаточна для отображения числа, оно автоматически представляется в экспоненциальном виде.
Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков, устанавливаемым на счетчике. В этом формате можно установить разделитель групп разрядов в виде пропуска между группами, а также представление отрицательных чисел: в виде положительного числа красного цвета либо в круглых скобках.
Денежный используется для установки значений тех же свойств, что и для формата Числовой, с добавлением к числу обозначения денежной единицы, которое выбирается из списка Обозначение.
Дата используется для представления числа в виде даты определенного типа
В формате Процентный данные представляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком %
Текстовый используют для представления чисел в ячейках как текст
Финансовый отличается от формата Денежный тем, что отрицательные числа автоматически представляются в круглых скобках без знака минус.
Список (все форматы) может быть использован для создания своего формата. Необходимо выбрать в этом списке один из существующих форматов и внести в него необходимые изменения.
2.2.3 Выравнивание
По умолчанию числа в формате Текстовый выравниваются в ячейке по левому краю, во всех других форматах – по правому краю. Тексты по умолчанию выравниваются по левому краю.
Для изменения значений свойств выравнивание по горизонтали, выравнивание по вертикали, отображение, направление текста, ориентация чисел или текста в ячейках можно использовать элементы управления группы Выравнивание вкладки Главная на Ленте или вкладки Выравнивание окна Формат ячеек.
После установки значения свойства отображение - переносить по словам текст в ячейке отображается в несколько строк, если его длина больше ширины ячейки. А после установки значения автоподбор ширины устанавливается режим отображения содержимого, при котором размер шрифта автоматически уменьшается, чтобы содержимое было полностью отображено в ячейке в одну строку.
Иногда удобно несколько ячеек, которые образуют связный диапазон, объединить в одну ячейку. Для этого ячейки нужно выделить и установить метку флажка объединение ячеек. После объединения все эти ячейки будут рассматриваться как одна ячейка, адресом которой является адрес верхней левой из них. Данные, которые были в ячейках до объединения, кроме верхней левой, при объединении будут утеряны. Поэтому целесообразно ячейки сначала объединить, а затем вводить данные.
Значение свойства ориентация устанавливается или выбором кнопки Текст, или поворотом ползунка Надпись, или установлением угла поворота в поле со счетчиком.
Указанные выше действия можно выполнить с помощью элементов управления группы Выравнивание вкладки Главная на Ленте.