2Запуск программы
При запуске системы программа проверяет наличие прав доступа пользователя к информационной базе. Другими словами, выполняет аутентификацию. Для входа в систему нужно нажать кнопку «1С: Предприятие».
Если в ИБ не задан список пользователей, будет выполнен вход в систему. Если в ИБ существует список пользователей, система предложит ввести имя пользователя и пароль.
Рис. 1
В этом диалоговом окне необходимо указать имя пользователя. Для этого следует в поле Пользователь выбрать пользователя из списка или набрать имя с клавиатуры и ввести пароль (если он был установлен).
При нажатии кнопки «ОК» будет выполнен вход в систему. Нажатие клавиши «Отмена» позволяет отказаться от запуска программы.
3Общая структура рабочего стола
Интерфейс состоит из десяти вкладок рабочего стола. Каждая вкладка содержит в себе разделы со ссылками на справочники, документы и отчеты в соответствии с тематикой вкладки. Данное разделение произведено согласно Федеральному закону от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Рис. 2 Вкладки рабочего стола
В верхней части рабочего стола находится меню рабочего стола
Рис. 3 Панель меню пользователя
Рис. 4 Панель меню администратора
В каждом пункте меню так же содержатся ссылки на справочники, документы и отчеты, которые нужны пользователю для ведения учета в программе.
4Учреждение
Для начала правильно учета данных в Подсистеме кадрового учета, нужно заполнить информацию об Организации. Справочник «Реквизиты организации» открывается по нажатию гиперссылки на вкладке «Справочники».
Рис. 5
В данном окне должны быть заполнены разделы «Наименование полное» и «Наименование сокращенное». Эти записи будут выводиться в печатных формах приказов.
Рассмотрим следующие вкладки:
Основные
На закладке Основные заполняются следующие реквизиты:
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;
КПП - код причины постановки на учет;
ОГРН - основной государственный регистрационный номер;
Код и Наименование ИФНС (инспекции ФНС), в которой учреждение поставлено на налоговый учет;
Статья финансирования и Статья расходов, которые будут использоваться по умолчанию для отражения зарплаты сотрудников в бюджетном учете.
Ответственные лица
На закладке Ответственные лица в табличном поле отображается информация о руководителях и других ответственных лицах, чьи данные (фамилии, инициалы, должности) будут автоматически подставляться программой в печатные формы документов и отчетов.
Рис. 6
Характер использования данных ответственного лица определяется значением в колонке Роль, где можно выбрать один из следующих вариантов:
Руководитель,
Главный бухгалтер,
Руководитель кадровой службы,
Кассир.
В колонке Исполнитель следует указать конкретное физическое лицо.
В колонке Действует с… указывается дата назначения ответственного лица на должность.
Когда ответственное лицо, например Руководитель, отсутствует и его обязанности выполняет «И.о. руководителя», то нужно добавить копированием строку с записью Руководитель. Заменить физическое лицо руководителя на физическое лицо исполняющего обязанности. Поставить новую дату актуальности, а так же заменить должность, которая пойдет в печатную форму («И.о. руководителя Управления», например). Когда руководитель вернется к исполнению своих обязанностей, аналогичным образом создается строчка с записью с новой датой актуальности (с даты, когда руководитель вернулся к выполнению своих обязанностей). Историю изменений можно посмотреть по нажатию кнопки История.
Рис. 7
Адреса и телефоны
На закладке Адреса и телефоны следует указать три варианта адреса учреждения: юридический, фактический, почтовый и телефон. Если адреса совпадают, то достаточно добавить только один адрес, а остальные адреса Добавить копированием (F9).
Коды
На закладке Коды следует указать коды, используемые в отчетных документах для органов статистики и для Пенсионного фонда.
Прочее
На закладке Прочее указываются название учреждения в родительном падеже, город и текст под гербом. Эти данные нужно указать для того, чтобы правильно формировались печатные формы.