2. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов
Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй – для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:
на вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом (рис.5);
Рис.5. Место под слайдом
в группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов (рис.6).
Рис. 6. Коллекция эскизов слайдов
Имя эскиза слайда определяет его содержимое. Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также, используя эти значки, можно автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клипы.
Копирование слайда
Если необходимо создать слайды, аналогичные по содержанию и макету, то можно создать копию нужного слайда:
на вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню.
находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить.
Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.
Изменение порядка слайдов
На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.
Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.
Удаление слайда
На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд.
Создание презентации в PowerPoint
Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа, которая представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).
Настройка темы документа
В приложении программы PowerPoint имеются несколько заранее определенных тем документов, но пользователь может также создавать и свои темы путем настройки существующих, а затем сохранять их в виде пользовательских тем документов.
Для того чтобы создать тему для презентации следует на вкладке Дизайн в группе Темы выбрать нужную тему документа. Тема применяется ко всем слайдам (рис.7).
Рис.7. Темы презентации
Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.
Для настройки своей (пользовательской) темы документа следует изменить используемые цвета, шрифты, линии и эффекты заливки. Изменения, внесенные в один или несколько компонентов данной темы, немедленно повлияют на стили, примененные в активном документе.
Настройка цветов темы
Цвета темы предназначены для изменения текста и фона, выделения и гиперссылок. На кнопке Цвета отображаются текущие цвета текста и фона. Цветовая гамма, отображаемая рядом со словом Цвета, обозначает тон выделения и гиперссылки данной темы (рис. 8).
Настройка шрифтов темы
Шрифты темы содержат шрифт заголовка и основного текста. Можно изменить оба этих шрифта, чтобы создать собственный набор шрифтов темы (рис. 8).
Выбор набора эффектов темы
Эффекты темы представляют собой наборы эффектов линий и заливки. При нажатии кнопки Эффекты, можно выбрать нужный эффект в пользовательской теме документа (рис. 8).
Рис.8. Настройки пользовательской темы документа
Для использования этих изменений в новом документе можно сохранить их как пользовательскую тему документа. Сохраненную тему документа, можно применять к другим создаваемым презентациям.
Если позднее понадобится использовать другую тему, щелкните по ней, чтобы ее применить.