Блок практичних завдань

І. Завдання.

Завдання 1. Продовжіть речення.

1. Реквізити бувають … .

2. Постійні реквізити друкуються … .

3. Змінні реквізити фіксуються … .

4. Документ виконує такі функції … .

5. Максимальна кількість реквізитів … .

6. Формуляр – це … .

7. Бланк – це … .

8. Найважливішою класифікаційною ознакою документа є … .

9. Класифікація документів – це … .

10. Текст – це … .

11. Рубрикація – це … .

Завдання 2. Доберіть із довідки запропоновані слова, поєднавши їх із прикметниками:

Юридичний, писемний, чинний, постійний, діловий, мовний, матеріальний, специфічний, достовірний.

Для довідки: реквізит, форма, мовлення, функція, засіб, законодавство, носій, сила, текст.

Завдання 3. Розкрийте значення поданих слів за «Словником іншомовних слів».

Реквізит, копія, формуляр, регламентованість, індекс, абзац, плеоназм, кредит, резюме, рейтинг, кворум.

Завдання 4. До поданих іншомовних слів доберіть українські відповідники.

Адекватний, апелювати, компенсація, інцидент, прерогатива, пріоритет, рентабельний, реалізація, компроміс, менеджер, претензія.

Завдання 5. Перекладіть текст українською мовою.

Документы используются в различных областях человеческой деятельности и сферах жизни. Документы сопровождают человека с момента возникновения письменности. Формирование общественных потребностей, влияние особенностей языка отразились на становлении документа.

Основные функции документа связаны с процессом фиксации информации с последующей передачей её во времени и пространстве. Реализация данных функций привела к появлению графической документаций (карты, чертежи), медицинской, бухгалтерской и других видов документации.

Следовательно, документы и документация возникают в связи с общественными потребностями человека.

Понятия «документ», «документация» в своём развитии претерпели существенные изменения. Изначально латинское слово doceo означало «учу», «извещаю». Позднее производная форма documentum, означающая «доказательство», «свидетельство», надолго утвердилась во многих сферах научной и практической деятельности.

Завдання 6. З’ясуйте, зміст яких понять розкривають запропоновані визначення.

1. Засіб відтворення зв’язного мовлення, тобто висловлювання, пов’язаного однією темою, основною думкою та структурою. 2. Процес створення тексту-зразка, тексту-стереотипу, на основі якого можуть бути побудовані тексти аналогічного змісту. 3. Дослівне відтворення постійної інформації групи документів із пропусками для подальшого заповнення конкретного документа. 4. Членування тексту на певні складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо. 5. Відступ управо в початковому рядку, з якого починається виклад нової думки в тексті. 6. Основні лексичні засоби стандартизації мови ділових паперів. 7. Обов’язковий елемент документа.

Завдання 7. Продовжіть речення:

1. Текст складається з таких логічних елементів: … .

2. Документи з високим рівнем стандартизації складаються з … .

3. За способом викладу документи з низьким рівнем стандартизації прийнято поділяти на … .

4. При підготовці тексту документа слід дотримуватися таких правил: … .

5. Якщо текст документа займає більше, ніж один аркуш паперу, то … .

6. Тільки перша сторінка документа друкується на бланку, а … .

7. Ступінь складності рубрикації залежить від … .

8. Від першої особи укладають … .

Завдання 8. Відредагуйте словосполучення.

Виключний випадок, у відповідності з правилами, заходи по профілактиці, слідуючі працівники лікарні, згідно закону, по вині керівництва, мова йдеться, пояснююча записка, вищестоящі організації.

Завдання 9. Складіть речення, використовуючи подані кліше, які застосовуються

а) для висловлення мотивів, що пояснюють використання певної управлінської дії:

• у порядку обміном досвіду…;

• у порядку винятку...;

• у зв’язку з вказівкою...;

• відповідно до попередньої домовленості...;

• з метою подальшого співробітництва...;

б) для висловлення прохання, нагадування, підтвердження:

• просимо...;

• нагадуємо Вам, що...;

• незважаючи на багаторазові нагадування...;

• підтверджуємо... .

Завдання 10. Перекладіть українською мовою.

В любом случае; визирование документа; заблаговременно побеспокоиться; лицевой счёт; отпуск по болезни; приняться за работу; исполнительный документ; законодательство о труде; безналичный расчёт; вакантная должность; введение закона; вступительный взнос; ввиду вышеизложенного; ввиду того что; больничный лист.

Завдання 11. Знайдіть помилки в побудові словосполучень. Запишіть правильні варіанти.

Попадати в скрутне становище; згідно розпорядження; відповідно з постановою; виключення з правил; прийняти участь; повістка денна; дякую Вас; вести себе; прийняти заходи; особовий приклад; любе питання; згідно наказу.

Завдання 12. Складіть речення з поданими словосполученнями. У яких документах їх можна використати?

Відповідно до постанови Міністерства охорони здоров’я; відчуваючи гостру потребу; нагадуємо Вам; комісія для складання резолюції; після закінчення терміну повноважень; з багатьох причин; наказ по університету; як виняток.

Завдання 13. Напишіть резюме, мета якого заміщення вакантної посади лікаря-травматолога.

Завдання 14. Письмово відредагуйте текст довідки.

Довідка

Вуличний комітет № 15 м. Біла Церква видав дану довідку Кучеренко Володимиру Петровичу в тому, що він живе (бо тут завжди жили ще його дід з бабою) в Білій Церкві по вул. Гладкова, 32 в приватному добудованому будинку, що має площу 98 кв. м.

Голова (підпис) Мазур Р. С.

Завдання 15. Укладіть документ, у якому мова йде про те, що Антонюк Петро Олексійович є студентом ІІ курсу стоматологічного факультету.

Завдання 16. Напишіть характеристику на свого одногрупника. Назвіть реквізити характеристики.

Завдання 17. Відредагуйте поданий текст.

Росписка

5 вересня 2015 р. у присутності 2 свідків Павленко Вас. і Сидоренка Антона я Кучер Владислав взяв в борг гроші у сумі 500 гр. в Сивого Я. П., які обов’язково оддам не пізніше 9.XI.2015.

Свідки: (підпис)

(підпис)

Завдання 18. Складіть розписку про те, що Ви взяли на кафедрі хімії препарати для підготовки до контрольної роботи.

Завдання 19. Виправте помилки в тексті.

Довіреність

Мною, Кошолап Сергієм Васильовичом паспорт № 56243103 серія АМ живу по адресу пл. Свободи буд. 5, кв.34 дано цю довіреність Полушко Марині Валентинівній, щоб вона получила на почті почтовий перевод на моє прізвище.

(підпис) Кошолап С. В.

Підпис Кошолап С. В. засвітчую.

Зав. Росошанським ФАПОМ (підпис) Стах В. Р.

Завдання 20. Напишіть доручення на одержання інвентаря зі складу лікарні. Назвіть його основні реквізити.

Завдання 21. Продовжіть текст листа; визначте, який це лист: 1) за найменуванням; 2) за місцем виникнення; з) за формою.

Шановні панове!

Підтверджуємо отримання Вашого листа від 15.10.2015 р. на виготовлення 15 тисяч бланків рецептів. Повідомляємо, що ... .

Завдання 22. Запишіть типові мовні звороти, якими можна скористатися під час написання листа-прохання.

Завдання 23. Напишіть лист, у якому ви просите дати детальну інформацію про сучасні рентгенівські апарати. Визначте, який це лист: 1) за найменуванням; 2) за напрямом; 3) за призначенням.

Завдання 24. Напишіть заяву про прийняття на роботу. Визначте, який це документ: 1) за найменуванням; 2) за місцем виникнення; з) за формою. Обґрунтуйте власну думку.

ІІ. Тестові завдання.

1. Діловодство – це:

а) укладання ділових паперів;

б) змога скоротити кількість зайвої інформації, швидко й ефективно її опрацювати;

в) сукупність процесів, які забезпечують документування управлінської інформації й організацію роботи зі службовими документами;

г) дотримання суворих вимог щодо розташування реквізитів.

2. Реквізити бувають:

а) нові й традиційні;

б) постійні й змінні;

в) тимчасові й постійні;

г) змінні й незмінні.

3. Формуляр – це:

а) перша сторінка документа;

б) це сукупність постійних і змінних реквізитів;

в) частина документа;

г) сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності.

4. Текст складається з:

а) експозиції, кульмінації, постпозиції;

б) вступу, доказу і закінчення;

в) вступу, розвитку, розв’язки;

г) вступу, основної частини, висновків.

5. Довідки поділяються на:

а) особисті та приватні;

б) інтимні та державні;

в) приватні та службові;

г) особисті та службові.

6. Бланк – це:

а) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію;

б) фірмовий папір;

в) документ, у якому добір слів і словосполучень суворо регламентований;

г) документ, у якому зазначати адресу та паспортні відомості не обов’язково.

7. Залежно від призначення характеристика може бути:

а) державною;

б) атестаційною;

в) приватною;

г) особистою.

8. На наступний аркуш документа можна переносити ...

а) тільки два рядки;

б) типовий абзац;

в) одне речення;

г) не менше двох рядків тексту.

9. Документ виконує такі загальні функції:

а) соціальну, номінативну, мислетворчу;

б) інформаційну, соціальну, комунікативну;

в) комунікативну, специфічну, історичну;

г) уніфікаційну, специфічну, інформаційну.

10. Головним елементом документа є:

а) реквізити і печатка;

б) заголовок;

в) текст;

г) підпис і дата.