4. Вихідний контроль

Індивідуальний контроль результатів на екрані монітора та перевірка звітів

Висновок: ______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

Після виконання роботи студент повинен

Знати: методику створення розрахункових запитів по товарам та клієнтам бази даних оптового торгівельного підприємства

Вміти: створювати розрахункові запити по товарам та клієнтам бази даних оптового торгівельного підприємства

Завдання додому

підготувати конспект з теми „Автоматизація розрахунків із руху товарів: надходження товарів ”

Дата________________Оцінка________________Підпис________________

І н с т р у к ц і й н а к а р т а

Лабораторна робота № 5 Тема заняття

Створення розрахункових запитів по товарам та клієнтам

Мета заняття

Ознайомитися з методикою створення розрахункових запитів по товарам та клієнтам

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows, MS Access

Конспект з ІКТ

Ананьев О.М., Білик В.М., Гончарук Я.А. Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності Львів 'Новий Світ-2000", 2006 стор 94-122.

Правила безпеки

См Техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)

Зміст та послідовність виконання роботи

1. Вхідний контроль

Завантажте програму Assist2, що знаходиться на диску D: в папці Test.

Виконайте тест з ім’ям СУБД3, ввівши власне прізвище та ім’я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу

2 Методичні вказівки до виконання роботи:

3. Запит – це засіб відшукання записів, перетворення таблиць і створення на їхній основі нових таблиць. Розрізняють декілька типів запитів. Найпростішим є звичайний запит (запит на вибірку), який відображає на екрані вибрані з БД записи. Ці запити не змінюють таблиці БД.

4. Запит створюють вручну в режимі конструктора або за допомогою майстра запиту на базі однієї чи декількох таблиць, що додають до запиту. Послідовність дій: Запросы  Создать  Конструктор  ОК. Після цього додають таблицю й закривають вікно Добавить таблицу. Отримують вікно (бланк) конструктора запитів, яке потрібно буде заповнити. Конструювання запиту складається з таких етапів:

8. Заповнюють рядок Поле: у вікні потрібної таблиці вибирають потрібні поля і перетягують їх у рядок Поле на бланку або клацають у цьому ж рядку і вибирають назву кожного поля з запропонованого списку.

9. Задають, якщо потрібно, режим упорядкування записів (методом вибору режиму зі списку) і режим відображення полів на екрані (Вывод на экран).

10. Вводять умови пошуку у рядок Условие отбора.

11. Щоб запустити запит на виконання, виконують команди Запрос  Запуск.

12. Для редагування запиту треба повернутися в режим конструктора.

13. У разі потреби змінюють тип запиту: Запрос  вибирають потрібний тип з запропонованого списку.

14. Коли запит готовий, закривають конструктор зі збереженням запиту з деякою назвою у файлі БД.

3. Завдання

1) Відкрити базу Opttorg.mdb__________________________________________

1)Створити запит для відбору замовлень та менеджерів, які з ними безпосередньо працювали. За допомогою вікна Добавления таблицы додати таблиці Продукція, Персонал, Замовлення та Вміст замовлення. ____________________________________

У бланк запиту для відбору необхідної інформації переносимо такі поля: NomZam, FIO, Pos. Потім у режимі Конструктора побудувати вираз для розрахунку суми кожного замовлення. Відкриваємо вікно Построитель выражений, в якому вводим формулу =[CenaProd]*[Kol].____________________________________________________________

2)Створити запит для визначення сумарної кількості кожного з виробів, замовлених за певний місяць року. _______________________________________________

У бланк запиту перенести поля, на основі яких буде здійснений відбір даних: KodTov, NameTov, NomZam, Kol.

Потім побудувати розрахункове поле Рік, місяць. Ввести формулу Format([, DataZam];”уууу mm”). У створеному полі в рядку Условие отбору ввести текст [Введіть рік та місяць]. _________________________________________________________________

3)Створити Базовий запит для звіту. У бланк запиту перенести поля, на основі яких буде здійснений відбір даних: NameTov, NomZam, DataZam, CenaProd, Kol, NameVur.

_______________________________________________________________________

Потім побудувати розрахункове поле Сума. Ввести формулу Сума: [CenaProd]*[ Kol]. _________________________________________________________________________