4.2. Работа с базой данных в 1с
4.2.1. Область применения
Так как приёмная комиссия учебного заведения работает с большим объемом информации, весь процесс необходимо автоматизировать посредством использования различного ПО. Для этих целей используется такой программный продукт, как 1С: Предприятие, разработанный фирмой 1С, предназначенный для автоматизации действий на любых предприятиях.
4.2.2. Создание и оформление приказов о зачислении
Для того, чтобы создать приказ о зачислении в БДБФ, необходимо выполнить следующие действия:
В режиме пользователя создать новый приказ о зачислении (Документы - Создать документ Приказ зачисления абитуриентов).
В открывшейся форме заполнить следующие поля:
Дата начала набора абитуриентов - в этом поле указывается дата, от которой проводится поиск абитуриентов, удовлетворяющих заданным параметрам;
Номер приказа - обязательный номер приказа о зачислении;
Дата приказа - дата принятия приказа о зачислении;
Уровень проф. Образования - уровень образования, по которого проводится отбор (ВПО или СПО);
Направление/Специальность - в этом поле указывается специальность, на которую производится зачисление в студенты;
Форма обучения - указывается форма обучения, по которой производится отбор абитуриентов (Очная/Заочная);
Форма оплаты - указывается форма оплаты, по которой производится отбор абитуриентов (Бюджетная/Коммерческая).
После того, как все параметры были заполнены, нужно нажать кнопку «Сформировать список абитуриентов». В результате выведется список всех абитуриентов от начала приёмной кампании, которые удовлетворяют условиям.
Затем в списке необходимо найти нужных абитуриентов и перенести их в соседнее поле, в котором отображаются абитуриенты, внесённые в приказ о зачислении.
После выполнения всех операций нажать ОК для записи документа.
Рис 5. Форма создания приказа о зачислении
Для редактирования созданного приказа о зачислении необходимо выполнить следующие действия:
Открыть список приказов о зачислении.
Появится окно, в котором отображаются все приказы, созданные в базе данных.
Открыть нужный приказ. В открывшемся окне можно удалить принятых абитуриентов или добавить новых и отредактировать условия приема.
5. Лвс предприятия
Локальная вычислительная сеть места прохождения практики имеет следующие характеристики:
Иерархическая архитектура сети;
Иерархическая модель определяет подход к проектированию сетей и включает в себя три логических уровня: уровень доступа, уровень распределения, уровень ядра. Каждый из этих уровней выполняет свои функции:
Уровень ядра отвечает за надежную и быструю передачу больших объемов данных;
Уровень распределения служит промежуточным звеном между уровнями доступа и ядра;
Уровень доступа управляет доступом пользователей к ресурсам объединенной сети.
Топология сети смешанная;
Т.к. на предприятиях сейчас редко используется топология одного типа, стало удобным комбинировать различные топологии для обеспечения максимально эффективной работы сети предприятия.
Для построения сети используются различные коммутаторы и маршрутизаторы;
Маршрутизаторы используются для разделения физической сети на различные физические сегменты. Для соединения устройств в пределах сегмента сети используются коммутаторы, их преимущество перед концентраторами в том, что они пересылают трафик только к нужному устройству, а не ко всем устройствам подсети.
Основной протокол, задействованный в сети - TCP/IP.
Поскольку сеть является иерархической, её ядром является сервер, имеющий следующие характеристики:
Таблица 3. Характеристики сервера
Процессор |
Intel Core 2 Duo E6750 Conroe (2667 MHz, LGA775, L2 4096 Kb, 1333 MHz) |
Объем оперативной памяти |
3 ГБ |
Операционная система |
Windows Server 2008 R2 |
Объем жесткого диска |
500 ГБ |