1.1.5 Журнал печати

В системе ведётся журнал, в котором записываются обращения пользователей к принтеру. Следует отметить, что в журнал заносится информация о печати, относящаяся только к локальному принтеру, обращения к сетевым принтерам фиксироваться не будут. В журнал печати записываются обращения к принтеру всех пользователей и администраторов. Для просмотра журнала нажмите в меню журналов кнопку Журнал печати.

В журнале фиксируется дата и время обращения к принтеру, имя пользователя, далее записывается имя локального принтера, с которого происходила печать, имя задания, которое было послано на принтер, количество напечатанных страниц и количество напечатанных копий. Листать журнал можно с помощью мыши, а также клавиш <PageDown>, <PageUp>, <End>, <Home> или стрелок <_>, <_>. Из меню окна просмотра журнала можно осуществить очистку записей и изменение размера файла, в который записывается журнал.

При установке драйверов принтеров, использующих недокументированные возможности OC Windows95/98, может наблюдаться некорректная работа этих и других установленных с ними драйверов принтеров. В этом случае рекомендуем установить драйвер другого производителя этого же принтера.

1.2 Окно просмотра журналов

1.2.1 Сортировка данных в журнале

Окно просмотра позволяет сортировать записи в журнале. Сортировка может быть выполнена по возрастанию относительно любого из столбцов. Для сортировки записей журнала относительно одного из столбцов необходимо щелкнуть мышью в поле заголовка этого столбца.

1.2.2 Меню окна просмотра журнала

Окно просмотра любого из журналов оснащается меню, позволяющим выполнять различные действия с журналом. Ниже приведено описание этого меню.

Помощь. Выбрав в меню журнала позицию “Помощь”, Вы получите справку по работе с журналом.

Фильтрация данных в журнале. Использование фильтров позволяет отсеять ненужные данные в журнале так, что они становятся невидимы при просмотре. Никакая информация при использовании фильтров из журналов не удаляется. Для фильтрации данных в журнале требуется указать параметры, в соответствии с которыми будут отсеиваться данные. Для этой цели в меню журнала служит позиция “Фильтрация”. После выбора позиции “Фильтрация” выводится окно установки параметров отбора данных (рисунок 5).

Рисунок 5 – Параметры отбора данных

Окно установки параметров фильтрации состоит из двух частей, позволяющих устанавливать режим и настраивать его:

• Если в журнале требуется просмотреть данные, касающиеся только одного объекта, например, одного пользователя, необходимо выбрать в качестве режима фильтрации имя этого пользователя.

• Для этого установите в окне настройки параметров фильтрации в поле “Режим фильтрации” опцию “По имени пользователя”.

• В списке имен пользователей, встречающихся в журнале, выберите требуемое имя.

• В поле “Режим фильтрации” включите опцию “Фильтр активен”.

• Нажмите ОК.

После выполнения указанных действий на экран будет выведен журнал с отфильтрованными записями: будут выводиться только записи, касающиеся пользователя с указанным именем. При желании можно дополнительно отфильтровать данные в таблице еще по одному параметру, в частности, для приведенного примера – по времени входа пользователя на компьютер. В этом случае можно добиться, чтобы в журнале выводились данные о входе выбранного пользователя в выбранный интервал времени:

• Время в окне настройки фильтрации указывается в формате: “часы - минуты”.

• Даты указываются в формате: “число - месяц”.

Для фильтрации данных в журнале в соответствии с несколькими режимами необходимо включить эти режимы, произвести их настройку, включить фильтрацию с помощью опции “Фильтр активен”. Для отключения фильтров журнала необходимо в окне настройки параметров фильтрации сбросить опцию “Фильтр активен”. Фильтрация автоматически отключается при выходе из окна просмотра журнала. Это значит, что при последующем повторном входе в это окно в журнале будут отображаться все записи.

Создание отчета о содержимом журнала. В окне просмотра любого из журналов можно создавать отчет о его содержимом. Отчет создается в виде текстового файла на диске, причем текст может быть записан в формате для прочтения в DOS или Windows. В отчет включаются только данные, выводимые в окне просмотра журнала, т.е. отчет создается в соответствии с установленными параметрами сортировки и фильтрации журнала.

Для создания отчета в меню окна просмотра журнала выберите позицию Файл | Отчет. На экран будет выведено окно для указания пути, имени и типа файла отчета (рисунок 6).

Рисунок 6 – Создание файла отчёта по журналу

Укажите папку и введите имя файла для отчета. Можно указать имя существующего файла. В этом случае старый отчет будет затерт новым. В поле “Тип файла” укажите один из двух типов файлов отчета:

• “WIN-формат” - файлы для прочтения в среде Windows;

• “DOS-формат” - файлы для прочтения в среде DOS.

Нажмите Сохранить.

Очистка журнала. Позиция меню Файл | Очистка позволяет удалять все записи в журнале.

Настройка фильтрации журналов. В меню окна журнала Файл| Настройка | Фильтрация можно устанавливать наиболее часто используемые режимы фильтрации.

Установка списка неотображаемых объектов для журнала работы пользователей. В окне журнала работы пользователей в меню Файл | Настройка имеются две позиции, которых нет в окнах других журналов:

• Неотображаемые объекты.

• Список неотображаемых объектов.

Эти позиции меню позволяют осуществлять дополнительную фильтрацию журнала работы по объектам доступа (именам файлов или папок). При выборе позиции меню “Неотображаемые объекты” (об активности режима свидетельствует галочка напротив данной позиции) часть записей в журнале перестает выводиться на экран. На экран не выводятся записи, касающиеся объектов доступа из списка неотображаемых объектов.

Список неотображаемых объектов устанавливается с помощью позиции “Список неотображаемых объектов”. В качестве объектов могут выступать как файлы, так и папки компьютера.