7.2. Основные требования и правила оформления выпускной квалификационной (бакалаврской) работы

Текст выпускной квалификационной (бакалаврской) работы выполняется на листах формата А4 (210 297) ГОСТ 2.301 –  68. Общий объем основного текста работы (три раздела) должен быть не менее 90 страниц печатного текста.

Размеры полей следующие: левое – 25 мм, правое – 15 мм, верхнее –  20 мм, нижнее   – 20 мм (т.е. формат набранного текста будет соответствовать размеру 17 25 см).

В состав выпускной квалификационной (бакалаврской) работы входят:

1. титульный лист (прил. 4);

2. задание (прил. 2);

3. содержание (прил. 5);

4. аннотация на русском и иностранном языках (прил. 12 и 13);

5. введение (прил. 6);

6. основная часть работы, состоящая из трех разделов;

7. заключение (прил. 7);

8. библиографический список (прил. 9);

9. глоссарий;

10. приложения (если они есть).

Для размещения подписей согласования и утверждения к текстовой части выпускной квалификационной (бакалаврской) работы составляется титульный лист, который оформляют по форме, приведенной в прил. 4.

Задание располагается после титульного листа. Пример заполнения бланка задания приведен в прил. 2. Далее прилагают аннотацию. Аннотация лишь вкладывается, но не брошюруется в тело выпускной квалификационной (бакалаврской) работы.

После аннотации помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием страниц. Содержание входит в общее количество листов данного документа (работы). Слово «содержание» записывают в виде заголовка (по центру) прописными полужирными буквами (см. прил. 5). Перенос слов в содержании не допускается.

Нумерация листов в выпускной квалификационной (бакалаврской) работе должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист, второй – задание, третьей – содержание. Эти страницы учитываются в составе документа, но номер на них не проставляется. Проставление номеров страниц начинается с листа «Введение». Нумерация должна быть без пропусков и буквенных добавлений. Номер страницы ставится арабскими цифрами без точки единообразно по всей работе – вверху либо по центру, либо по правому краю.

7.2.1. Правила оформления текстовой части

Рекомендуется использовать для основного текста шрифт 14 кегля строчной, оглавления разделов –  полужирный шрифт 14 кегля прописной, выделения подразделов полужирный шрифт 14 кегля строчной, для пунктов подраздела –  полужирный шрифт 14 кегля курсивный, строчной и подпунктов подраздела светлый шрифт 14 кегля курсивный, строчный. Межстрочный интервал полуторный (1800 знаков на странице, включая пробелы и знаки препинания, или в рабочем поле документа располагается 28-30 строк).

Гарнитура Times New Roman.

Выпускная квалификационная (бакалаврская) работа должна изначально создаваться в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т.е. относящиеся к правилам создания больших деловых документов.

Выпускная квалификационная (бакалаврская) работа разбивается на файлы в соответствии с утвержденным планом (структурой) работы. Иными словами, рекомендуется работать с файлами типа «Раздел 1» или «Chapt 3», помещенными в папку «Диплом».

В начале работы над текстом не следует уделять большое внимание соблюдению правил оформления работы. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применить стили, примеры которых приведены ниже.

В ходе написания работы при цитировании источников текста, данных, формул, рисунков, таблиц следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующий литературный источник, формирующий библиографический список.

После объединения всех компонентов разделов следует проверить нумерацию страниц выпускной квалификационной (бакалаврской) работы:

Рекомендуется применять по крайней мере три стиля:

Основной, Заголовок, 1, Заголовок 2

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

Настройки основного стиля

Шрифт – 14, обычный

Межстрочный интервал – полуторный

Отступ красной строки – 1,27 см

Отступы до и после абзаца – 0

Выравнивание – двухстороннее

Переносы установлены

Настройки стилей заголовков

Заголовок раздела:

Кегль 14, полужирный

Межстрочный интервал – полуторный

Отступ красной строки – 0

Отступ до и после абзаца – 12 пунктов

Начинать с новой страницы

Выравнивание – по центру

Название подразделов внутри раздела

Кегль 14, полужирный

Межстрочный интервал – 1,5

Отступ красной строки – 0

Отступ до абзаца – 12 пунктов, после абзаца – 12 пунктов

Выравнивание – двухстороннее

Название для пунктов подразделов внутри раздела

Кегль 14, полужирный, курсив

Межстрочный интервал – 2

Отступ красной строки – 0

Отступ до абзаца – 12 пунктов, после абзаца – 6 пунктов

Выравнивание – влево

В текстовом редакторе Microsoft Word этим трем стилям соответствуют:

обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.

Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат/Стиль/Изменить

Нумерация разделов и подразделов

При правильном назначении стилей разделам и подразделам (а возможно и подпунктам) многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат/Список/Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя выпускной квалификационной (бакалаврской) работы, не заботясь об их нумерации.

Сборка оглавления

При правильном назначении стилей разделам и подразделам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка/Оглавление и указатели/корешок «Оглавление».

При этом рекомендуется ограничиться двумя уровнями – т.е. «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Следует учесть, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор.

Текстовая часть работы должна в краткой и четкой форме раскрывать ее смысл, содержать методы исследования, методику расчета, описание проведенных экспериментов, их анализ и выводы по ним, сравнение вариантов и сопровождаться рисунками (графики, диаграммы, схемы) и таблицами. В текстовой части работы допустимо употребление аббревиатур, но только после разъяснения их значения один раз при первом употреблении. При этом сначала записывается полная расшифровка аббревиатуры, а затем в круглых скобках сама аббревиатура.

Аббревиатуры в выпускной квалификационной (бакалаврской) работе целесообразно вводить только в тех случаях, когда они используются многократно. Аббревиатуры, установленные в государственных стандартах, не требуют расшифровки (например: РФ, ЭВМ, ГОСТ и т. д.).

Текст разделяют на разделы и подразделы, обозначенные арабскими цифрами с точкой: