1.6. Визначення коду структурної декомпозиції робіт

Структурна декомпозиція робіт (СДР) – ієрархічна структура, використовувана для організації завдань у звітах за календарним планом і при відстеженні витрат. Project дозволяє представити структурну декомпозицію робіт за допомогою ідентифікаторів завдань або за допомогою кодів СДР, призначуваних кожному завданню.

Для того щоб побачити коди СДР у проекті необхідно клацнути правою кнопкою миші на заголовку будь-якого стовпчика й в меню, що випадає, вибрати пункт «Вставити стовпець» і або прокрутити список до поля «СДР» або ввести «СДР» ( тобто все ім'я поля проекту. Також можна вводити тільки першу (-ші) букву).

Коди СДР подібні до номерів у структурі, але ці коди можна змінювати або використовувати певний формат СДР, або маску. Коди СДР є унікальними, тобто в завдання може бути тільки один код СДР.

Для того щоб створити користувацьку СДР необхідно:

1. На закладці «Проект», в області «Властивості» нажати на «СДР – Визначити код»;

2. У вікні «Визначення коду СДР в ‘Створення підприємства’» вписати префікс коду. У нашому випадку нехай буде «Стпр.» (скорочення від «Створення підприємства»);

3. Визначити маску коду (за бажанням вибирає сам студент) (Рис. 1.20) і нажати «ОК»;

Рис. 1.20. Визначення коду СДР

Вивести в проект додатковий стовпчик «СДР», клацнути мишкою на другому рядку стовпчика «СДР», нажати «F2» та замінити букву «А» на «СТВ» (скорочення від «Створення»). З усіма іншими етапами зробити за аналогією (Рис. 1.21).

Рис. 1.20. Готова користувацька СДР

1.7 Визначення взаємозв'язків завдань у проекті

Для того щоб визначити тривалість всього проекту на початковому етапі планування, потрібно встановити залежності (зв'язки) між етапами.

Зв'язки також необхідні для точного відображення в пакеті Microsoft Project технологічної й/або організаційної послідовності робіт.

Зв'язки підрозділяються на:

• Технологічні, які відображають технологію виконання робіт і не можуть бути змінені без втрати якості продукту проекту. Для встановлення послідовність робіт повинні залучатися відповідальні особи за етапи та підетапи.

• Організаційні, тобто ті, відповідно до яких можна ухвалювати рішення, зокрема, про те, послідовно або паралельно виконувати ти чи інші роботи.

Існують наступні типи взаємозв'язків робіт (етапів):

• «Закінчення – Початок» – наступна операція не може початися раніше, чим завершиться попередня;

• «Закінчення – Закінчення» – наступна операція повинна завершитися не пізніше попередньої;

• «Початок – Початок» – наступна операція починається не раніше початку попередньої;

• «Початок – Закінчення» – наступна операція закінчується не раніше початку попередньої.

Найбільше часто використовуються зв'язки типу «Закінчення – Початок», найбільше рідко – «Початок – Закінчення».

Крім типу взаємозв'язку, інформація про зв'язок операцій може містити запізнювання. Запізнювання може бути як позитивним, так і негативним. Позитивне запізнювання називається випередження, а негативне – затримка.

Приклад: наступну роботу можна почати не раніше, чим через тиждень після початку попередньої. Це описується зв'язком «Початок – Початок» із затримкою в один тиждень.

В Microsoft Project допускається створення зв'язків між етапами (сумарними завданнями), але рекомендується користуватися зв'язками між завданнями, тому що в житті всі етапи складаються зі зв'язків, багато етапів ідуть паралельно й виконання завдань одного етапу залежить саме від виконання інших завдань паралельних етапів.

В нашому проекті поки що не визначені тривалості завдань, тому кожному завданню, вкладеному в етап, указуємо тривалість рівну тривалість її етапу.

Для того щоб створити залежність (зв'язок) між завданнями «Визначення перспективності підприємства» і «Планування діяльності» необхідно:

Варіант 1:

a. Навести курсор мишки на завдання «Визначення перспективності підприємства» в області діаграми Ганта (курсор повинен прийняти форму чотирьох різнонаправлених стрілок);

b. Нажати ліву кнопку миші й простягнути курсор на завдання «Планування діяльності»;

c. Відпустити ліву кнопку мишки.

Варіант 2:

a. Клацнути правою кнопкою миші на назві етапу «Реалізація плану початку діяльності підприємства»;

b. У меню вибрати «Відомості»;

c. У вікні «Відомості про завдання» перейти на закладку «Попередники»;

d. В області «Назва завдання» клацнути лівою кнопкою миші на порожньому полі списку, що випадає, вибрати з завдань (звичайних і сумарних) попереднє завдання «Планування діяльності»;

e. Вибрати тип зв'язку й запізнювання (при необхідності) (Рис. 1.21).

Рис. 1.21. Визначення зв'язків

У даному проекті всі завдання виконуються послідовно – тільки після того як визначилися з перспективністю підприємства, можна приступати до планування діяльності, тобто всі види зв’язків – «Закінчення – Початок». Зробити це можна декількома способами.

У результаті отримаємо такий вигляд Діаграми Ганта, що наведений на рис. 1.22.

Рис. 1.22. Подання Діаграма Ганта в режимі ручного планування