Быстрые вычисления без формул

1-й способ: Выделить диапазон ячеек (в строке состояния фиксируется сумма значений выделенных ячеек) / Щелкнуть правой клавишей по строке состояния / Выполнить нужный пункт меню (Сумма, Среднее, Минимум и др.) / Просмотреть результат в строке состояния.

2-й способ(позволяет получить в ячейке формулу для суммирования): Выделить ячейку в столбце ниже суммируемых данных или в строке правее них (можно просто выделить данные) / Щелкнуть по кнопке «Автосумма»(закладка Формулы) на панели инструментов / При необходимости скорректировать предлагаемые для суммирования адреса ячеек с помощью мыши. Можно одновременно суммировать данные по столбцам или строкам в смежных диапазонах ячеек, выделив под ними ячейки для результата

• 3-й способ: Только одна арифметическая операция производится при копировании данных. Операция производится над данными, хранимыми в буфере, и данными, содержащимися в выделенном диапазоне вставки. Последовательность действий: Выделить диапазон копируемых ячеек / Выполнить Правка Копировать / Выделить диапазон ячеек, куда производится вставка данных из буфера / Выполнить Правка Специальная вставка / В разделе «Операция» выбрать нужную операцию / ОК.

Копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки

При копировании формул происходит перемещение не данных, а ссылок на ячейки, где хранятся данные. Excel по умолчанию использует в формулах относительные ссылки, для записи которых используются буквенно-цифровые обозначения столбцов и строк (А1, С16).

Относительные ссылки связаны с ячейками по их положению относительно ячейки, содержащей формулу. При копировании формулы в другую ячейку относительные ссылки в формуле изменяются соответственно их новому расположению по отношению к ячейке, где располагается формула. Например, если в ячейке Е3 записана формула =В3+С3, то при копировании ее в ячейку Е6, в последней появится формула =В6+С6.

Абсолютные ссылки при копировании формулы не изменяются и сохраняют ссылку на одни и те же ячейки, которые были указаны при создании формулы. Для обозначения абсолютной ссылки используется знак $, например, $A$5. Пусть в ячейке Е8 записана формула =В8+$C$8. При копировании ее в ячейку Е10 в последней появится формула =В10+ +$C$8.

Способы копирования формул: смотри копирование данных. Для копирования формулы в последовательность ячеек, расположенных выше, ниже, левее или правее копируемой формулы, необходимо: Выделить ячейку с формулой / Щелкнуть мышью по черному квадрату, расположенному в нижнем правом углу выделенной ячейки и, удерживая мышь нажатой, провести ею по ячейкам, где должна быть создана копия. При вставке в таблицу новой строки или нового столбца корректируются как относительные, так и абсолютные ссылки.

Работа с ячейками, имеющими имена

Именовать можно ячейки, содержащие данные и формулы. Кроме этого можно именовать константы и формулы, которые не отображаются в ячейках рабочего листа, но могут быть использованы в других формулах.

Имена, определенные в текущем листе, могут использоваться в любых других листах книги.

Присвоение имени ячейке, содержащей данные или формулу (в поле имени нельзя использовать пробелы, их можно заменить символом подчеркивания): 1-й способ: Выделить ячейку или диапазон ячеек / Выполнить Формулы Имя Присвоить / Ввести имя ячейки /Щелкнуть по кнопке «Добавить» / ОК.

Присвоение имени диапазону ячеек, содержащих данные: Выделить диапазон ячеек / Далее аналогично присвоению имени ячейке.

Вставка имени в формулу: Установить курсор в нужное место формулы / Выполнить Формулы использовать в формуле Вставить имена / Выбрать имя ячейки или диапазона / ОК.

Удаление имени (отмена наименования): Выполнить Формулы диспетчер имен / Выбрать имя / Щелкнуть по кнопке «Удалить» или «Изменить» при изменении имени.