- •Для курса
- •(Для студентов дневной формы обучения) сочи, 2011 г.
- •2.3. Ввод данных в ячейки.
- •2.4. Изменение содержимого ячеек.
- •2.5. Выделение.
- •2.6. Построение и ввод формул.
- •Строка меню
- •Строка состояния
- •Линейки прокрутки
- •Вертикальная линейка прокрутки
- •Горизонтальная линейка прокрутки
- •Заголовок окна программы
- •Текущая ячейка
- •Алгоритм создания таблицы :
- •Лабораторно-практическое занятие n2. Окна, листы электронных таблиц. Копирование данных. Импорт данных. Построение диаграмм.
- •6. Создание расчетной таблицы документа при импортировании текстовых данных.
- •Лабораторно-практическое занятие n3. Вычисление функций. Выполнение расчетов.
- •Лабораторно-практическое занятие n4. Умножение матриц. Вычисление обратной матрицы. Решение уравнений и систем линейных уравнений
- •Лабораторно-практическое занятие n5. Обработка базы данных: использование Excel для выборки записей из базы данных по заданным критериям
- •Обзор основных понятий, принятых при работе с базами данных.
- •Алгоритм выполнения задания
- •Примеры подготовки места для копирования результатов выборки
- •Лабораторно-практическое занятие n6. Обработка базы данных: использование программы Excel для сортировки записей базы данных
- •Алгоритм выполнения задания
- •Обзор основных понятий, принятых при осуществлении операции сортировки.
- •II. Выполнение тренировочного задания
- •Лабораторно-практическое занятие n7. Обработка данных: выборка записей из базы данных по заданным критериям с помощью функций базы данных.
- •Алгоритм выполнения задания
- •Лабораторно-практическое занятие n8. Логическая функция. Форматы чисел. Статистические функции.
- •4. Текст задания к контрольной работе 1 - “Электронные таблицы Excel”
- •7. Контрольные вопросы для подготовки к экзаменам.
- •VII. Рекомендуемая литература
Примеры подготовки места для копирования результатов выборки
1/ Результаты выборки могут содержать все поля исходной базы данных
B C D E F G H I J K
74 # Размер Срок, Число Число Годо- Норма Размер
75 ссуды, ежего- взно- вая про- переоди
76 дных сов за норма цента ческого
77 тыс. число взно- весь про- за один взноса,
78 п/п Фамилия И.О. руб лет сов срок цента взнос руб
79
2/ Результаты выборки могут содержать некоторые поля исходной базы данных в любой последовательности
B C D E F G H I J K
90 # Размер Срок, Число Годо- Размер
91 ссуды, взно- вая переоди
92 сов за норма ческого
93 тыс. число весь про- взноса,
94 п/п Фамилия И.О. руб лет срок цента руб
95
Отметим, что место для копирования результатов отбора может выбираться только на том же листе, где находится база данных.
- Выделить базу данных путем выделения части таблицы, начиная со строки, содержащей имена полей и непосредственно под которой начинаются записи базы данных со значениями полей (B10:K60). - Выбрать операцию фильтрации (пункт меню действий Данные, операция Фильтр/Усиленный фильтр) и установить ее параметры: - интервал списка , - интервал критериев (C68:F71 или H68:J71). Отметим, что этот интервал должен обязательно содержать 1/ не менее двух строк, 2/ первую строку - с именами полей, строго идентичными именам полей выделенной базы данных (C68:F68 или H68:J68), если критерии не содержат имен ячеек, и - пустую, если критерии содержат имена ячеек. - Выбрать место, куда будет помещена выборка, раздел Действие диалогового окна Усиленный Фильтр: фильтровать список на месте или копировать на другое место). В случае копирования на другое место указать соответствующий интервал ячеек (B78:K86 или C94:J102). Отметим, что этот интервал должен обязательно содержать 1/ не менее двух строк, 2/ первую строку с именами полей, строго идентичными с именами полей выделенной базы данных (B78:K78 или C94:J94). Нажмите ОК.
Задание 2. Повторить выполнение Задания 1 и сохранить результаты на дискете в файле Excel-7.xls.
Задание 3. В ячейках D69:D71 и E69:E71 (размер ссуды) введите разные диапазоны отбора данных для соответствующих фамилий и просмотрите получившиеся результаты. Сохраните результаты на дискете в каталоге Excel в файле Excel-8.xls.
Задание 4. С помощью Автофильтра отберите данные по следующим критериям: а) фамилии начинаются на Г или Ро и б) размер ссуды больше 250 и меньше 100. Сохраните результаты на дискете в каталоге Excel в файле Excel-9.xls.
Очевидно, что использование Усиленного фильтра при поиске данных дает большие возможности, по сравнению с Автофильтром, при задании критериев отбора данных.