2.1. Для побудови діаграми виділіть потрібний діапазон a3:m5.

Далі скористайтесь майстром діаграм.

В иберіть пункт меню „Вставка”, підпункт „Диаграмма” або натисніть на кнопку („Мастер диаграмм”) на панелі інструментів „Стандартная”. Відкриється вікно „Мастер диаграмм”. Для побудови будь-якої діаграми необхідно послідовно пройти чотири кроки Мастера.

2.2. На першому кроці “Тип диаграммы” виберіть з списку „Тип: График”.

В списку „Вид:” уточніть, який саме формат графіку буде використаний – „График с маркерами, помечающими точки данных” (див. рис. 1.5). Є можливість натиснути на кнопку „Просмотр результата” та побачити в області „Вид:” зразок вигляду майбутньої діаграми обраного типу та виду.

Н атисніть на кнопку „Далее >”.

Рисунок 1.5 – Перший крок майстру побудови діаграми

2.3. На другому кроці “Источник данных диаграммы” є можливість задати або змінити діапазон чарунок для створення діаграми.

Вкладка „Диапазон данных” нам не потрібна, тому що діапазон ми вже задали, виділивши його перед викликом майстра діаграм.

Вкладка „Ряд” потрібна для того, щоб уточнити імена та значення рядів вхідного діапазону. У більшості випадків цей крок можна пропустити, бо MS Excel автоматично виконує розподіл вхідного діапазону на значення рядів, їхні імена та підписи до значень і градуювання осей. Однак в прикладі, що розглядається, у цьому кроці є необхідність, тому що у якості імен рядів виступають дані (роки) такого ж формату (числового цілого) і порядку (10³), як і дані, що є значеннями цих рядів. Тому MS Excel не зміг самостійно відрізнити імена від значень, і в результаті діаграма буде неінформативною – без так званої легенди. До того ж вона буде нести в собі помилку – бо числа, що означають роки, задіяні як значення графіків.

Для виправлення цих помилок (див. рис. 1.6):

• о беріть у списку „Ряд” значення „Ряд 1”;

• для обраного ряду 1 натисніть на кнопку згортки , яка знаходиться справа в полі „Имя:”. Вікно майстра згорнеться. Виділіть в документі чарунку з адресою A4. Ця чарунка містить в собі числове значення року „2008”, яке буде іменем першого ряду значень (першого графіку діаграми, що будується);

• н атисніть на кнопку розгортки , щоб розвернути вікно майстра діаграм;

• натисніть на кнопку згортки , яка знаходиться справа в полі „Значения:”. Виділіть в документі діапазон B4:M4. Цей діапазон чарунок містить в собі числові значення ряду, які складають перший графік діаграми, що будується;

• н атисніть на кнопку розгортки , щоб розвернути вікно майстра діаграм;

• оберіть у списку „Ряд” значення „Ряд 2” та повторіть для нього усі дії по перейменуванню та уточненню значень;

• н атисніть на кнопку згортки , яка знаходиться справа в полі „Подписи по оси Х:”. Виділіть в документі діапазон B3:M3. Цей діапазон чарунок містить в собі підписи до значень ряду, які складають градуювання оси абсцис Х для діаграми – графіку, що будується;

• н атисніть на кнопку розгортки , щоб розвернути вікно майстра діаграм;

• н атисніть на кнопку „Далее >”.

Рисунок 1.6 – Другий крок майстру побудови діаграми, вкладка „Ряд”