Оформление пояснительной записки.
Пояснительную записку выполняют на листах писчей бумаги формата А4 (210х297 мм). Рамка, ограничивающая поле листа, наносится сплошной основной линией на расстоянии 5 мм внутрь от границы формата. Рамку с левой стороны формата следует наносить на расстоянии 20 мм, оставляя поле для подшивки.
В нижней части листа располагается штамп основной надписи. Для первого листа пояснительной записки и заглавных листов разделов штамп основной надписи соответствует форме 2 (185х40 мм), для последующих листов – форме 2а (185х15 мм). В графе 2 основной надписи указывается шифр курсовой работы (проекта).
Основные надписи на листах пояснительной записки должны выполняться в соответствии с ГОСТ 2.104-68 чертежным шрифтом. Подписи лиц, указанных в соответствующих графах основной надписи, являются обязательными.
Текст пояснительной записки должен быть грамотно написан и правильно оформлен. Писать следует на одной стороне формата пастой. Работа может быть отпечатана на компьютере шрифтом 14, Times New Roman, межстрочный интервал – 1,5.
Пастой черного цвета допускается выполнять основную надпись и рамки. Расстояние от границ текста до рамки следует оставлять: в начале строк не менее 5 мм, в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до рамки должно быть не менее 10 мм. Абзац начинают, отступая 15 мм от границы текста.
Изложение текста курсовой работы (проекта):
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, не допускающим различных толкований. В тексте пояснительной записки запрещается:
- применять индексы стандартов и технических условий (ГОСТ, ТУ и т.п.) без их регистрационного номера;
- при переносе разделять сокращения, состоящие из прописных букв, например: ФАПЧ, ДПКД и т.п.;
- применять знаки №, % и другие без цифр, отношений (=, ≥, ≤ и др.), действий (+, - и т.д.) вне формул. В тексте понятия, выражаемые этими знаками, следует писать словами;
- заменять слова математическими символами или буквами;
- сокращать слова, за исключением общепринятых сокращений (например: и т.д., и т.п., и др.).
Терминология, символы и условные обозначения должны быть едиными на протяжении всей пояснительной записки и соответствовать действующим стандартам, общепринятым в научно-технической литературе.
Единицы физических величин обозначаются буквами русского алфавита. Если единица названа по фамилии ученого, то ее следует писать с большой буквы.
Построение текста пояснительной записки.
Текст пояснительной записки должен разделяться на разделы, подразделы и пункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами с точкой после них. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера ставится точка. Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера ставится точка.
Цифры, указывающие номера подразделов и пунктов должны записываться с красной строки. Разделы и подразделы должны иметь краткое наименование, соответствующее их содержанию. Заголовки разделов выполняются прописными буквами симметрично тексту. Текст заголовков подразделов пишется с абзаца строчными буквами кроме первой – прописной. Подчеркивать заголовки нельзя.
Пример оформления разделов, пунктов, подразделов
Пояснительная записка
1.1.
1.2. Нумерация пунктов первого раздела курсового проекта
1.3.
Расчётная часть
2.1.
2.2. Нумерация пунктов второго раздела курсового проекта.
2.3.
Расстояние между заголовком и последующим текстом при выполнении текста рукописным способом должно быть равно 15 мм, при выполнении машинописным способом – 3..4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.