Список используемой литературы

1. ГОСТ Р 1.5-92 «Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов». М., Издательство стандартов, 1992.

2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 1998.

3. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997. – 144 с.

4. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие/ Издание 9-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел – Синтез» совместно с ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003.

5. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1999. №1. с. 79-83.

6. Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело 2000. №3.С.87-90.

7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991.

8. Делопроизводство : Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001.

9.  “Делопроизводство на предприятии” – практическое пособие, А.Б.Барихин, М.2000 г.

10. Кирсанова М.В., Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000.

11. Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. №1. С. 4.

12. Мосягина О.В., Емышева Е.М. Современные требования к формированию и оформлению дел // Секретарское дело 1996. №4. С. 32-36.

13. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах. М., Государственная архивная служба России, 1993.

14. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.

15. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив, 2000.

16. Пособие по делопроизводству. Минск. Полымя 1993 г.

17. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство 2001. №2. С. 17.

18. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2000-80 с.

Приложение 1

                                       

                                                   Образец.

                                 Лист - заверитель дела №_____

 

В деле подшито и пронумеровано 200 ( двести ) листов + 1 лист внутренней описи

 в том числе :

литерные листы 58 а, 120 а, 120 б.

Лист  150 имеет физическое повреждение : разрыв и склейка.

Секретарь                                 подпись                                Ф.И.О.

Дата_______________

                                                   

                                                                  Приложение 2

Форма внутренней описи документов дела

                   Внутренняя опись документов дела №_____________

  №№    ! Индекс   !   Дата        !     Заголовок   !       Номера   ! Примечание

п/п        !докумен. ! документа ! документа      ! листов дела  ! 

   

   1        !      2        !        3          !         4             !          5           !              6        

Итого________________________ документов

          цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи_______________________________

                                                              цифрами и прописью

Наименование должностного

лица, составившего опись                      подпись                      расшифровка         

                                                                                                        подписи

Дата

  

                                                                                                       Приложение  3

Форма описи постоянного и длительного  сроков хранения

структурного подразделения.

                                                                       Утверждаю

                                                             Наименование и должность руководите -

                                                             ля структурного подразделения   

                                                             Подпись                             расшифровка

                                                                                                         подписи      

                                                             Дата

                    Опись ___________________ №__________

                              название структурного

                              подразделения

                    Название раздела            

№№  !Индекс ! Заголовок ! Дата  ! Кол-во  ! Срок             !  Примечание

п/п    !дела(то-! дела(тома,! дела  ! листов в! хранения       !         

         ! ма,част.! части        ! (т.,ч.)! деле(т.,ч.! дела( т.,ч.)    !

   1    !     2       !         3        !    4    !      5         !          6          !               7

В данную опись внесено_______________________________ дел

                                           ( цифрами, прописью)

 с №__________ по  №__________________ , в том числе

литерные номера_______________________

пропущенные номера _____________________

Наименование должности                                                расшифровка

составителя описи                          подпись                     подписи       

Дата                    

                                                                                                    Приложение 4

Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения.

Наименование                                               Утверждаю

предприятия                                                  Руководитель предприятия

                                                                        Подпись                  расшифровка

                                                                                                            подписи

                                                                         Дата

                                   О П И С Ь  №___________

              Наименование     раздела

№№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Дата дела

Кол-во  листов дела

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данную опись внесено ______________________ дел

                                         ( цифрами, прописью)

№____________ по №____________ в том числе :

литерные номера_________________________

пропущенные номера_____________________

Наименование должности                                                         расшифровка

составителя описи                            подпись                            подписи

Дата

          Согласованно                                                              Одобрено

Наименование должности                                                    протокол  ЭК                                                  руководителя предприятия                                                   предприятия

 Подпись                        расшифровка                          от__________№_____

дата                                подписи