Введение

Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. C появлением электронных вычислительных машин (ЭВМ) эта задача стала реально решаема. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации той или иной деятельности человека по переработке информации.

Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и оформления билетов и т.п. Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы. Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для решения тех задач, на которые рассчитана система. Она и составляет содержимое информационной базы соответствующей системы [14, c. 23].

При решении очередной задачи система нуждается во вводе только небольшой порции дополнительной информации, - остальная часть берется из информационной базы. Каждая порция введённых данных изменяет информационную базу системы. Эта база находится, таким образом, в состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система.

Хранение информации в памяти ЭВМ придает этой информации принципиально новое качество динамичности, т.е. способности к быстрой перестройке и непосредственному ее использованию в решаемых на ЭВМ задачах. Устройства автоматической печати, которыми снабжены современные ЭВМ, позволяют в случае необходимости быстро представить любую выборку из этой информации в форме представления на бумаге [12, c. 18].

В целях улучшения качества и эффективности работы поставщиков ЗАО “Принцип” в курсовом проекте была разработана программа Склад – Отчет, которая может являться частью автоматизированной системы выше указанных сотрудников расчетных центров или бухгалтерии. Кроме того, программа может использоваться как часть системы электронного документооборота.

Актуальность внедрения подобных систем обеспечивают следующие возможности:

• одноразовый ввод данных и многоцелевое их использование для поиска данных по обслуживаемому клиенту, печати подобранной информации, передачи массивов данных другим организациям;

• многоаспектный поиск данных по различным признакам и их сочетаниям без формирования дополнительных указателей;

• автоматизированный учет и ведение статистики;

Новизна программы курсового проекта – применение современных средств проектирования баз данных и управляющих программ. Данные средства реализации являются перспективными и обладают относительной степенью новизны. В программе используются новые форматы данных, новейшие элементы интерфейса пользователя.

Программа курсового проекта является перспективной и актуальной разработкой.

Областью практического применения данной программы могут служить расчетные центры обработки продукции , расчетные отделы, а также любые другие организации, которым необходимо производить учет и обработку такого рода информации. Программа может применяться в составе программных средств при автоматизации отчета .