- •Ответы на вопросы к зачету по Этики и психологии деловых отношений в библиотеке.
- •Понятие и сущность психологии делового общения.
- •Понятие и сущность этики деловых отношений
- •Психологические механизмы взаимодействия библиотекаря и читателя
- •Нормы поведения сотрудников информационно-библиотечных учреждений
- •Особенности общения в деловой сфере
- •Конфликты в профессиональной чреде, их предупреждение и преодоление
- •1. Конфликты
- •1.1. Понятие конфликта
- •1.2. Причины конфликтов
- •1.3. Структура конфликтов
- •1. Возникновение и осознание объективной конфликтной ситуации.
- •2. Конфликтное поведение, взаимодействие.
- •3. Разрешение конфликта.
- •Речь как средство делового взаимодействия
- •· Кому? (направлено сообщение) – Аудитория
- •Перцептивная функция общения - это процесс восприятия и понимания людьми друг друга.
- •Психология и этика речевого поведения специалиста информационно-библиотечных учреждений Библиотечный этикет
- •(8) Деловое взаимодействие, его структура и содержание
- •Раздел 1. Организационное поведение
- •10(9) Коммуникативные особенности речевого поведения
- •11(10) Невербальные средства в общении
- •12(11) Культурные и этические качества личности, проявляющиеся в деловом взаимодействии.
- •13(12) Морально-психологический климат коллектива библиотеки.
- •14(13) Технология управления межличностными конфликтами в деловых отношениях
- •15(14) Принципы профессиональной этики
- •16(15) Культура делового общения
- •Из чего складывается культура делового общения?
- •Корпоративная культура делового общения
- •17(16) Индивидуально-психологические качества личности
- •18(17) Роль имиджа специалиста библиотечной сферы в деловых отношениях
1.2. Причины конфликтов
Каждый конфликт имеет свою причину (источник) возникновения.
Причины конфликта не всегда поддаются логическому объяснению, так как могут включать иррациональную составляющую, а внешние проявления часто не дают представления об их истинном характере.
Существуют две противоположных точки зрения о причинах конфликта в организации:
конфликт является свойством человеческого характера, стремлением к первенству, доминированию, конфликтному поведению — субъективные причины;
конфликт вызывается объективными причинами, не зависящими от личности.
Мы придерживаемся идеи о том, что конфликт возникает из сложного взаимодействия многих сил, находящихся как вовне, так и внутри человека, то есть конфликт вызывается действием объективных и субъективных причин.
Множество типов конфликтов в производственном коллективе возникает по многим причинам:
Недостаточная согласованность и противоречивость целей отдельных групп и работников.Чтобы избежать конфликта, необходимо уточнить цели и задачи каждого подразделения и работника, передав соответствующие предписания в устной или письменной форме. Довольно часты столкновения линейного руководства с функциональными службами, обусловленные плохим товароснабжением, неритмичностью поставок, низкой трудовой дисциплиной, способы предотвращения которых со всей очевидностью вытекают из характера самих недостатков.
Устарелость организационной структуры, нечеткое разграничение прав и обязанностей.Следствием этого является двойное или тройное подчинение исполнителей. Естественно, выполнить указания всех руководителей не хватает ни сил, ни времени.Тогда подчиненный вынужден:
сам ранжировать поступившие приказы по степени их важности;
требовать этого от своего непосредственного руководителя;
браться за все подряд.
В любом случае конфликтная ситуация налицо. Зреющий конфликт устраняется надлежащим организационным оформлением разделения и кооперации труда, устранением твердых нормативов, улучшением порядка делегирования полномочий.
Ограниченность ресурсов.Даже в самых крупных организациях ресурсы всегда ограничены. Руководство решает, как правильно распределить материалы, людские ресурсы и финансы между различными группами, чтобы достигнуть целей организации. Выделение большей доли ресурсов одним будет означать недополучение их другими членами коллектива, что вызовет их недовольство и приведет к различным видам конфликта.
Недостаточный уровень профессиональной подготовки. В этом случае возможность возникновения конфликта обусловлена профессиональной неподготовленностью подчиненного. Ему не доверяют выполнение отдельных видов работ, которые выполняет другой сотрудник. В результате этого одни работники недогружены работой, а другие перегружены ею.
Необоснованное публичное порицание одних и незаслуженная (авансированная) похвала другим сотрудникам.В результате этого появляются «доверенные лица» и «любимчики». Такое положение всегда провоцирует конфликт.
Противоречие между функциями, входящими в круг должностных обязанностей работника, и тем, что он вынужден делать по требованию руководителя.Особенно остро проявляется это противоречие тогда, когда руководитель придерживается бюрократических процедур.
Различия в манере поведения и жизненном опыте. Встречаются люди, которые постоянно проявляют агрессивность и враждебность по отношению к другим и готовы оспаривать каждое их слово. Такие люди и создают вокруг себя конфликтную ситуацию. Различия в жизненном опыте, нравственных ценностях, образовании, стаже работы, возрасте и социальных характеристиках уменьшают степень взаимопонимания и сотрудничества между членами трудового коллектива.
Неопределенность перспектив роста.Если сотрудник не имеет перспективы роста или сомневается в ее возможности, то работает он без энтузиазма, а трудовой процесс становится для него тягостным и бесконечным. В таких условиях вероятность конфликта наиболее очевидна.
Неблагоприятные физические условия.Посторонний шум, жара или холод, неудачная планировка рабочего места тоже могут служить причиной конфликта.
Недостаточность благожелательного внимания со стороны менеджера.Причиной конфликта могут быть нетерпимость менеджера к справедливой критике, невнимание к нуждам и заботам подчиненных, публичный «разнос» и т.п.
Психологический феномен.Это постоянное чувство обиды и зависти (у других все лучше, другие удачливее, счастливее и т.д.).
Рассматривая названные причины конфликтов, нельзя не заметить, что в определенных ситуациях источником возникновения конфликта является сам руководитель.Многие нежелательные конфликты порождаются личностью и действиями самого менеджера, особенно если он склонен вносить в принципиальную борьбу мнений много мелочного, позволяет себе личные выпады, злопамятен, мнителен, не стесняется публично демонстрировать свои симпатии и антипатии. Причиной конфликта может быть и беспринципность руководителя, ложное понимание им единоначалия как принципа управления, его тщеславие и чванство, резкость и грубость в обращении с подчиненными.
