37. Ms Excel. Выделение диапазонов ячеек. Групповые операции

В Excel многие операции применяются к выделенной группе ячеек. Сделать активными сразу несколько ячеек нельзя, но их можно выделить. Выделенные вместе ячейки называются диапазоном. Диапазон может быть смежным и несмежным. Смежный диапазон окружен жирной рамкой как у активной ячейки, несмежный диапазон - нет. Диапазон ячеек в Excel обычно обозначается в виде записи адресов первой (левой верхней) и последней (правой нижней) ячеек, разделенных двоеточием. Например, запись В2:В7 обозначает диапазон ячеек от ячейки с адресом В2 до ячейки с адресом В7 включительно. В несмежном диапазоне составляющие его смежные диапазоны и ячейки перечисляются через точку с запятой, например, А2;В3:С10;F5. Запись A:D означает прямоугольный смежный диапазон, содержащий столбцы с A по D целиком, аналогично запись 3:10 - прямоугольный смежный диапазон, содержащий строки с 3 по 10 целиком.

38. Ms Excel. Создание формул. Автосуммирование.

Формула - это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.

В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.

Кнопка Автосумма - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.

1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.

2. Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.

3. Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.

Функция "Автосумма" автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.

39. Ms Excel. Копирование формул. Абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.

Другие способы копирования формул:

1. выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) и выполнить команду меню Правка Заполнить Вниз (если копирование выполняется по столбцу).

2. протянуть маркер заполнения ячейки с формулой правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду

o копировать ячейки;

o заполнить только значения.

Ссылки на адреса ячеек при копировании формулы автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копий

Корректировка ссылок при копировании ячеек выполняется по умолчанию. Такие ссылки называются относительными. При изменении позиции формулы изменяется и ссылка.

Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную. Для указания абсолютной адресации используется символ «$».